在 Access 應用程式中將自動完成控制項新增至檢視

重要 Access Services 2010 與 Access Services 2013 將從下一版 SharePoint 中移除。 我們建議您不要建立新的網頁應用程式，而是將現有應用程式遷移到其他平台，例如 Microsoft Power Apps。 您可以與 Dataverse 共用 Access 資料，這是一個雲端資料庫，您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊，請參閱 開始使用：將 Access 資料移轉到 Dataverse。

在 Access 網頁應用程式中，自動 補全控制 會顯示使用者輸入的選項，以便找到正確的數值。 從眾多相關項目中挑選合適的數值可能很困難。 自動補全控制功能有助於完成這項工作。 例如，使用這個自動完成的運輸區域控制，如果你輸入「m」，你會看到四個選項。

如果你在「m」後加上「e」形成「me」，清單就會縮小到墨西哥。 如果你輸入「mo」，所有選項都會從框中消失，因為沒有匹配。

新增自動完成控制項至檢視

要新增自動補全控制項，請在 Access 編輯檢視，並從 控制項 圖庫中新增控制項。

1. 啟動 Access，然後開啟 Web App。
2. 在左側窗格的表格選擇器中點擊表格標題名稱。 然後 點選檢視選擇器中的檢視。 在這個例子中， 任務 是表格， List 是你想加入自動完成控制的視圖。
3. 按一下畫面中間的 [編輯]，在設計模式中開啟檢視。
4. 在 檢視中，點選 設計>自動完成控制。
5. 把新的自動補全控制鍵移到你想要的位置。
6. 可選擇性地，在控制項圖庫中點擊 標籤 按鈕新增標籤控制項。 然後把標籤移到自動補全控制旁邊。 輸入一個標題，幫助說明如何使用自動補全控制。
7. 點擊你在設計網格上新增的自動補全控制。 然後點選旁邊 的資料 圖示，打開它的屬性選項。 這裡是你將控制項連接到其資料來源的地方。
8. 若要將自動補全控制項綁定到欄位，使選取的值儲存在該欄位，請點擊 控制來源。 然後選擇你想存放該值的欄位。
9. 點選 列來源，選擇包含你想在使用者輸入時顯示的值的表格或查詢，請在自動補全控制項中輸入。 選擇資料表或查詢後，Access 會顯示額外的屬性選項。
10. 在 Bound Field 欄位中，選擇包含你想從清單中儲存的值的欄位。 綁定欄位是 Access 儲存在你之前定義的控制來源欄位的值。 在某些情況下，這是 ID 值，視你如何設計資料表和查詢欄位而定。 在 主要顯示欄位 框中，選擇包含你想顯示的相關資料表或查詢值的欄位。 這些就是使用者在瀏覽器中使用這個控制項時所看到的數值。
11. 點擊快速存取工具列中的儲存以儲存您的檢視變更。

在瀏覽器中使用自動完成控制項

當你在自動完成控制中輸入文字時：

• 你輸入的字元越多，清單就越狹窄。
• 搜尋不區分大小寫。 大寫與小寫字母的處理方式相同。
• 如果匹配超過 8 個，列表底部會出現訊息，建議更具體的搜尋方式。 那就繼續打更多字元。

為自動完成控制項設定其他選項

• 在 預設值 欄位中，你可以輸入一個值，當新紀錄建立時會用它作為預設值。 如果你用 ID 值作為綁定欄位，請使用相關資料表中相應的 ID 值。
• 在 彈出視窗 框中，你可以選擇一個檢視，點擊該視窗顯示的值時會開啟新視窗，但資料 表 檢視除外。 當你以彈出視窗新增檢視名稱時，瀏覽器中的顯示選項會以超連結格式呈現，顯示可點擊。

例如，在清單檢視中點擊某人的名字，就能顯示該人的所有細節。 這就像從清單檢視中選擇該人的紀錄一樣。 如果檢視中也包含相關項目，這些資料列也會出現在快顯視窗中。

• 在 次要顯示欄位 的欄位中，你可以選擇一個次要欄位，顯示在每個項目下方。 例如，如果員工的紀錄中有職稱欄位，你可以選擇職 稱 欄位作為次要顯示欄位。

以下為顯示次要顯示欄位的範例。 崔艾玫的職稱「總編輯」是從她記錄中的 [職稱] 欄位提取而來，並顯示在她的名字下方。 次要顯示欄位僅適用於選擇值時的自動完成方塊。

• 在 格式設定 中，使用 提示 框輸入描述性文字，幫助使用者理解如何使用自動完成控制。 預設文字是「尋找...」，但你可以改成更符合你需求的字樣，例如「輸入員工姓名」。

自動補全控制的替代方案是組合框，使用者點擊後查看下拉選單，例如國家/地區名稱。 想了解更多關於組合盒的資訊，請參閱 Access 應用程式中「新增組合框到檢視」。