資料庫檔案會在您使用時快速成長，有時會影響效能。 它們偶爾也會變得腐敗或損壞。 您可以使用 [壓縮及修復資料庫 ] 命令來防止或修正這些問題。 壓縮作業並不是壓縮您的資料；它只是刪除未使用的空間，以縮減資料庫檔案大小。 [壓縮及修復資料庫] 命令也有助於改善資料庫效能。
提示：分割資料庫 有助於防止資料庫檔案損毀，並透過將資料保留在使用者無法直接存取的個別檔案中，藉此限制資料遺失。
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您想要做什麼？ 壓縮及修復資料庫的方法 — 在您開始之前 — 在資料庫關閉時壓縮和修復資料庫 — 壓縮及修復已開啟的資料庫 — 壓縮及修復未開啟的資料庫 — 在 Access 提示時壓縮及修復損毀的資料庫 |
為何應該壓縮和修復資料庫 — 資料庫檔案隨著使用而成長 — 資料庫檔案可能會損毀 |
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壓縮及修復資料庫的方法
壓縮和修復資料庫的方法有好幾種。 常見的做法是在資料庫關閉時自動壓縮和修復資料庫。 此外，您可以在開啟資料庫時，以及在未開啟的資料庫上手動執行 [ 壓縮並修復資料庫 ] 命令。
開始之前
開始壓縮及修復作業之前，請先採取下列動作：
- 建立資料庫的備份 在修復過程中，Access 可能會截斷損毀資料表中的某些資料。 有時可以從備份復原此資料。 除了一般備份策略之外，您還應在使用 [壓縮及修復資料庫 ] 命令之前立即進行備份。 如需詳細資訊，請參閱使用備份與還原處理程序保護您的資料。
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取得資料庫的獨佔存取權 壓縮及修復作業需要對資料庫檔案的獨佔存取權，因為該作業可能會干擾其他使用者。 當您計劃執行壓縮及修復作業時，應該通知其他使用者，讓他們可以避免在這段期間使用資料庫。 如需詳細資訊，請參閱 開啟現有的 Access 資料庫。
告知使用者他們必須避免使用資料庫多久。 如果是定期執行壓縮及修復，請記錄其所花費的時間。 然後您可以更精確地估計，讓其他使用者知道應該避免使用資料庫多久。 - 取得足夠的資料庫檔案權限 如果您沒有足夠的權限，且需要壓縮及修復資料庫，請連絡系統管理員尋求協助。 如需詳細資訊，請參閱 Windows 中透過網路共用檔案的變更。
關閉資料庫時自動壓縮及修復
如果想要在關閉資料庫時自動壓縮及修復，可以選取 [關閉資料庫時壓縮] 資料庫選項。 設定此選項只會影響目前開啟的資料庫。 針對要自動壓縮和修復的每個資料庫，分別設定此選項。 在多使用者資料庫中，不建議您設定此選項，因為它可能暫時中斷資料庫可用性。
- 選取 [檔案選項]>。
- 在 [Access 選項] 對話方塊中，選取 [ 目前資料庫]。
- 選取 [應用程式選項] 底下的 [關閉資料庫時壓縮] 核取方塊。
- 選取 [確定]。
- 關閉並重新開啟資料庫，使選項生效。
手動壓縮及修復已開啟的資料庫
- 選取 [ 檔案>資訊>] [壓縮 & 修復資料庫]。
Access 會在相同位置建立壓縮及修復資料庫的複本。
手動壓縮及修復未開啟的資料庫
當您無法直接開啟 Access 資料庫時，請使用此程序。
- 確定目前沒有其他使用者在使用資料庫檔案。
- 啟動 Access。
- 在範本頁面上，按兩下 [空白資料庫]。
- 選取 [關閉檔案>]。
- 選取 [資料庫工具>][壓縮及修復資料庫]。
- 在 [壓縮資料庫來源] 對話方塊中，瀏覽至您要壓縮及修復的資料庫並按兩下。
Access 會在相同位置建立壓縮及修復資料庫的複本。
當 Access 提示您時壓縮及修復損毀的資料庫
當您嘗試開啟已損毀的資料庫檔案時，如果 Access 提示您壓縮及修復資料庫，請選取 [ 是]。 可能發生兩件事：
- 如果 Access 完全修復損毀的檔案，它會顯示訊息，指出修復成功，且您應檢查資料庫內容，確保所有項目是正確的。
- 如果 Access 只有部分成功，它會在名為 MSysCompactErrors 的系統資料表中追蹤無法修復的資料庫物件。 Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟 MSysCompactErrors 資料表。 若您擁有一份資料庫未損毀前的備份，可利用 MSysCompactErrors 資料表來決定要將哪些物件匯入您修復的資料庫。 若要顯示系統資料表，請以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽] 標題列，然後在 [ 瀏覽選項 ] 對話方塊中，選取 [ 顯示系統物件]。
為何應該壓縮和修復資料庫
此概觀說明使用 [壓縮及修復資料庫] 命令如何協助防止並修正有時會影響資料庫的下列問題：檔案大小隨著使用而增加，以及檔案損毀。
資料庫檔案隨著使用而增加
隨著您新增及更新資料，以及變更其設計，資料庫檔案會變得越來越大。 這樣的成長，有些是因為新資料，有些則來自其他來源︰
- Access 會建立暫存、隱藏的物件，來完成各種工作。 有時，當 Access 不再需要之後，這些暫存物件會留在資料庫中。
- 當您刪除資料庫物件時，並不會自動回收物件佔用的磁碟空間 - 資料庫檔案依然使用該磁碟空間，即使已刪除物件也一樣。
當您的資料庫檔案塞滿殘留的暫存及已刪除物件時，其效能可能會降低。 開啟物件會變得更慢，執行查詢可能需要比正常更長時間，而且一般作業通常似乎需要更長時間。
資料庫檔案可能損毀
在特定情況下，資料庫檔案可能損毀。 如果透過網路共用資料庫檔案，而且多個使用者同時直接使用檔案，那麼該檔案就存在著損毀的小風險。 如果使用者經常編輯長文字欄位中的資料，則損毀的風險會稍大一些，且風險會隨時間增加。 您可以藉著使用 [壓縮及修復資料庫] 命令來降低此風險。
通常，此類損壞是由於 Visual Basic for Applications (VBA) 模組的問題所造成，不會造成資料遺失的風險。 不過，此類型的損毀卻會造成資料庫設計損害的風險，例如遺失 VBA 程式碼或無法使用的表單。
少數情況下，資料庫檔損毀確實會導致資料遺失。 通常，此遺失僅限於一個使用者的上一個動作；也就是對資料的單一變更。 當使用者開始變更資料，而該變更遭到中斷 (例如因為網路服務中斷) 時，Access 會將該資料庫檔案標示為已損毀。 該檔案可以修復，但在修復完成之後，某些資料可能會遺失。