資料庫檔案在使用過程中會快速成長，有時甚至會影響效能。 它們有時也會變得腐化或損壞。 你可以使用 壓縮（Compact）和修復資料庫（Repair Database ）指令來預防或修復這些問題。 壓縮作業並不是壓縮您的資料；它只是刪除未使用的空間，以縮減資料庫檔案大小。 [壓縮及修復資料庫] 命令也有助於改善資料庫效能。
小技巧：分割資料庫 有助於防止資料庫檔案損壞，並透過將資料存放在使用者無法直接存取的獨立檔案中，減少資料遺失。
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您想要做什麼？ 壓縮與修復資料庫的方法 — 在你開始之前 — 資料庫 關閉時，請壓縮並修復 — 壓縮並修復你已開啟的資料庫 — 壓縮並修復未開啟的資料庫 — 當 Access 提示時，壓縮並修復損壞的資料庫 |
為什麼你應該壓縮並修復資料庫 — 資料庫檔案隨使用量成長 — 資料庫檔案可能會損壞 |
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壓縮與修復資料庫的方法
壓縮與修復資料庫有多種方法。 常見做法是在資料庫關閉時自動壓縮並修復。 此外，你可以手動執行 「壓縮與修復資料庫 」指令，無論是在資料庫尚未開啟時。
開始之前
在開始小型化與維修作業前，請採取以下步驟：
- 備份資料庫 在修復過程中，Access 可能會截斷受損資料表中的部分資料。 有時可以從備份中恢復這些資料。 除了一般的備份策略外，你應該在使用 壓縮與修復資料庫 指令前立即備份。 如需詳細資訊，請參閱使用備份與還原處理程序保護您的資料。
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獲得資料庫的獨家存取權 compact 與修復作業需要對資料庫檔案的專屬存取權，因為此操作可能會干擾其他使用者。 當您計劃執行壓縮及修復作業時，應該通知其他使用者，讓他們可以避免在這段期間使用資料庫。 欲了解更多資訊，請參閱 開啟現有的存取資料庫。
告知使用者他們必須避免使用資料庫多久。 如果是定期執行壓縮及修復，請記錄其所花費的時間。 然後您可以更精確地估計，讓其他使用者知道應該避免使用資料庫多久。 - 取得足夠的資料庫檔案權限 如果你沒有足夠的權限，需要壓縮和修復資料庫，請聯絡你的系統管理員尋求協助。 欲了解更多資訊，請參閱 Windows 網路檔案 分享變更。
關閉資料庫時自動壓縮及修復
如果想要在關閉資料庫時自動壓縮及修復，可以選取 [關閉資料庫時壓縮] 資料庫選項。 設定此選項只會影響目前開啟的資料庫。 為每個想要自動壓縮和修復的資料庫分別設定這個選項。 在多使用者資料庫中，不建議您設定此選項，因為它可能暫時中斷資料庫可用性。
- 選取 [檔案選項]>。
- 在 存取選項 對話框中，選擇 「目前資料庫」。
- 選取 [應用程式選項] 底下的 [關閉資料庫時壓縮] 核取方塊。
- 選取 [確定]。
- 關閉並重新開啟資料庫，這樣才能生效。
手動壓縮並修復你已開啟的資料庫
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選擇>檔案資訊>壓縮 & 修復資料庫。
Access 會在同一位置建立壓縮與修復後的資料庫副本。
手動壓縮並修復一個尚未開啟的資料庫
當你無法直接開啟 Access 資料庫時，請使用此程序。
- 確保目前沒有其他使用者正在使用該資料庫檔案。
- 啟動 Access。
- 在範本頁面，雙擊「 空白資料庫」。
- 選擇「 檔案>關閉」。
- 選擇資料庫 工具>壓縮並修復資料庫。
- 在 [壓縮資料庫來源] 對話方塊中，瀏覽至您要壓縮及修復的資料庫並按兩下。
Access 會在同一位置建立壓縮與修復後的資料庫副本。
當 Access 提示時，壓縮並修復損壞的資料庫
當你嘗試開啟一個損壞的資料庫檔案時，如果 Access 提示你要壓縮並修復資料庫，請選擇 「是」。 可能會發生兩種情況：
- 如果 Access 完全修復損毀的檔案，它會顯示訊息，指出修復成功，且您應檢查資料庫內容，確保所有項目是正確的。
- 若 Access 僅部分成功，則會在系統資料表中記錄無法修復的資料庫物件，名稱為 MSysCompactErrors。 存取時會在資料表檢視中開啟 MSysCompactErrors 表格。 若您擁有一份資料庫未損毀前的備份，可利用 MSysCompactErrors 資料表來決定要將哪些物件匯入您修復的資料庫。 要顯示系統資料表，請右鍵點擊導航標題列，然後在 導航選項 對話框中選擇 「顯示系統物件」。
為什麼你應該壓縮並修復資料庫
此概觀說明使用 [壓縮及修復資料庫] 命令如何協助防止並修正有時會影響資料庫的下列問題：檔案大小隨著使用而增加，以及檔案損毀。
資料庫檔案隨著使用而增加
隨著您新增及更新資料，以及變更其設計，資料庫檔案會變得越來越大。 這樣的成長，有些是因為新資料，有些則來自其他來源︰
- Access 會建立暫存、隱藏的物件，來完成各種工作。 有時，當 Access 不再需要之後，這些暫存物件會留在資料庫中。
- 當您刪除資料庫物件時，並不會自動回收物件佔用的磁碟空間 - 資料庫檔案依然使用該磁碟空間，即使已刪除物件也一樣。
當您的資料庫檔案塞滿殘留的暫存及已刪除物件時，其效能可能會降低。 開啟物件會變得更慢，執行查詢可能需要比正常更長時間，而且一般作業通常似乎需要更長時間。
資料庫檔案可能損毀
在特定情況下，資料庫檔案可能損毀。 如果透過網路共用資料庫檔案，而且多個使用者同時直接使用檔案，那麼該檔案就存在著損毀的小風險。 如果使用者經常編輯長文字欄位的資料，損壞風險會稍高，且風險會隨時間增加。 您可以藉著使用 [壓縮及修復資料庫] 命令來降低此風險。
此類損壞通常源自 Visual Basic for Applications (VBA) 模組的問題，且不構成資料遺失風險。 不過，此類型的損毀卻會造成資料庫設計損害的風險，例如遺失 VBA 程式碼或無法使用的表單。
少數情況下，資料庫檔損毀確實會導致資料遺失。 通常，此遺失僅限於一個使用者的上一個動作；也就是對資料的單一變更。 當使用者開始變更資料，而該變更遭到中斷 (例如因為網路服務中斷) 時，Access 會將該資料庫檔案標示為已損毀。 該檔案可以修復，但在修復完成之後，某些資料可能會遺失。