您可以在 [Access 選項] 對話方塊中選取 [檔案選項] [一般]> [一般>] 按鈕來設定一般選項。 [一般] 選項可用來指定對使用者顯示某些使用者介面的方式、使用的預設檔案格式或排序順序，或資料庫資料夾位於資料庫使用者電腦中的位置。
您想要做什麼？
設定使用者介面選項
下列 使用者介面 選項適用於所有 Office 產品。
即時預覽
- 選取 [啟用即時預覽 ] 選項時，當您將游標暫留在不同的選擇上時，可以預覽功能對文件的影響。
工具提示
您可以指向功能區上的命令或選項，以查看有關按鈕用途的功能提示，以及該選項的任何可用鍵盤快速鍵。 若要隱藏工具提示，請從 工具提示樣式 選項中選取符合您需要的工具提示配置：
- 在工具提示中顯示功能描述 如果您將游標暫留在選項上，則會顯示功能區中按鈕或選項的描述。
- 在工具提示中不顯示功能描述 可讓您看到選項或功能的名稱，但看不到描述。
- 不要顯示 [工具提示 ] 如果您將游標暫留在按鈕或選項上，則不會在功能區上顯示按鈕或選項的名稱或描述。
圖形加速
選取 [停用硬體圖形加速 ] 選項時，Access 將無法使用電腦的圖形加速功能來改善效能。
什麼是圖形加速器？ 圖形加速器是一種視訊卡類型，其包含提升效能等級的內建處理器。 這些處理器是專為圖形轉換運算所設計，比起您電腦做為一般用途使用的 CPU，能得到更加良好的運算結果。 使用圖形加速器處理圖形運算時，這些介面卡可釋放您電腦的 CPU 以執行其他命令。
設定建立資料庫的選項
您可以為新的桌面資料庫選取一個 Access 版本、為新的資料庫資料夾選取電腦上的特定位置，以及自訂排序順序。
空白資料庫的預設檔案格式
使用此選項來設定或變更 Access 在建立新資料庫時所使用的檔案格式。 如果您的資料庫是由多個使用者共用，請考慮他們電腦上可用的 Access 版本，以便他們可以存取資料庫中的所有功能。
- 在 空白資料庫的預設檔案格式旁邊，選取檔案格式。
- 關閉並重新開啟資料庫，使選項生效。
預設資料庫資料夾
若要設定或變更儲存新資料庫和檔案的預設資料夾：
- 在 [預設資料庫資料夾 ] 文字方塊中，輸入資料夾名稱，或按一下 [ 瀏覽 ] 以找出資料夾。
- 關閉並重新開啟資料庫，使選項生效。
新的資料庫排序順序
使用此選項可以變更預設排序順序 (也稱為定序順序) 。
若要變更未來資料庫的排序順序：
- 在 [新增資料庫排序順序] 旁邊，選取您要使用的語言。
此選項會在您下次建立資料庫時生效。
若要變更目前資料庫的排序順序：
- 在 [新增資料庫排序順序] 旁邊，選取您要使用的語言。
- 壓縮及修復資料庫。 Access 會壓縮及修復資料庫，並將其保持在同一個位置。 如需詳細資訊，請參閱 壓縮及修復資料庫。
個人化您的 Office
下列個人化選項適用於所有 Office 產品。
- 在 [ 使用者名稱 ] 文字方塊中輸入您的名稱或其他使用者的名稱。
- 在 [縮寫 ] 文字方塊中輸入您的姓名縮寫或其他使用者的姓名縮寫。
- 您也可以挑選 Office 背景 或 Office 佈景主題 ，以搭配 Access 資料庫使用。