你可以在存取選項對話框中選擇「檔案>選項>一般」來設定一般選項。 一般選項可用來指定某些使用者介面如何顯示給使用者、使用預設檔案格式或排序順序，或資料庫資料夾在使用者電腦中的位置。
您想要做什麼？
設定使用者介面選項
以下 使用者介面 選項適用於所有 Office 產品。
即時預覽
- 當選擇啟用 即時預覽 選項時，你可以在滑鼠移到不同選項時預覽該功能如何影響文件。
工具提示
你可以在功能區上指向指令或選項，看到螢幕提示說明按鈕的用途以及可用的快捷鍵。 要隱藏螢幕提示，請從 螢幕提示樣式 選項中選擇符合你需求的螢幕提示方案：
- 在螢幕提示中顯示功能描述，將滑鼠移到選項上，會顯示功能區中按鈕或選項的描述。
- 螢幕提示中不顯示功能描述， 讓你看到選項或功能的名稱，但看不到描述。
- 不顯示提示： 如果你將滑鼠移到按鈕或選項上，功能區不會顯示按鈕名稱或選項的描述。
圖形加速
當選擇 「停用硬體圖形加速 」選項時，Access 將無法利用你電腦的圖形加速功能來提升效能。
什麼是圖形加速器？ 圖形加速器是一種視訊卡類型，其包含提升效能等級的內建處理器。 這些處理器是專為圖形轉換運算所設計，比起您電腦做為一般用途使用的 CPU，能得到更加良好的運算結果。 使用圖形加速器處理圖形運算時，這些介面卡可釋放您電腦的 CPU 以執行其他命令。
設定建立資料庫的選項
你可以選擇新的桌面資料庫版本、電腦上新資料夾的特定位置，以及自訂排序順序。
空白資料庫的預設檔案格式
使用此選項來設定或更改 Access 在建立新資料庫時使用的檔案格式。 如果您的資料庫被多位使用者共用，請考慮他們電腦上可用的 Access 版本，讓他們能存取資料庫中的所有功能。
- 在「 空白資料庫預設檔案格式」旁，選擇檔案格式。
- 關閉並重新開啟資料庫，這樣才能生效。
預設資料庫資料夾
要設定或更改儲存新資料庫和檔案的預設資料夾：
- 在 預設資料庫資料夾 文字框中，輸入資料夾名稱 或點擊瀏覽 以找到該資料夾。
- 關閉並重新開啟資料庫，這樣才能生效。
新的資料庫排序順序
使用此選項更改預設排序順序 (也稱為彙整序列) 。
要更改未來資料庫的排序順序：
- 在 「新資料庫排序順序」旁邊，選擇你想使用的語言。
這個選項會在下次建立資料庫時生效。
要更改目前資料庫的排序順序：
- 在 「新資料庫排序順序」旁邊，選擇你想使用的語言。
- 壓縮及修復資料庫。 Access 會壓縮並修復資料庫，並保持它在原址。 如需詳細資訊，請參閱 壓縮及修復資料庫。
個人化您的 Office
以下個人化選項適用於所有 Office 產品。
- 在 使用者名稱 文字框輸入你的名字或其他使用者的名字。
- 在 縮寫 文字框輸入你自己或其他使用者的縮寫。
- 你也可以選擇 Office 背景 或 Office 主題 來搭配你的 Access 資料庫使用。