在 Access 中建立表單

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Access 中的表單就像商店裡的展示櫃。它們讓你更容易查看或取得你想要的物品。表單讓你或其他使用者能新增、編輯或顯示 Access 桌面資料庫中儲存的資料，因此良好的表單設計非常重要。若多位使用者會使用您的 Access 桌面資料庫，設計良好的表單對於效率與準確資料輸入至關重要。

在 Access 桌面資料庫中建立表單有多種方法。本文會指引你一些常見的選擇。

您想要做什麼？

要從資料庫中的表格或查詢建立表單，在導覽窗格中，點擊包含表單資料的資料表或查詢。然後，在 「建立 」標籤中，點選表單。

Access 即會建立表單，並在 [版面配置檢視] 中顯示。如有必要，您可進行設計變更 (如配合資料調整文字方塊大小)。如需詳細資訊，請參閱使用表單工具一文。

若要建立沒有控制項或預設格式元素的表單，請在 「建立 」標籤中點擊 「空白表單」。 Access 會在 Layout 檢視中開啟一個空白表單，並顯示 欄位清單 窗格。
在 欄位清單 窗格中，點擊包含你想在表單上看到欄位的表格旁的加號 (+) 。
若要新增欄位到表單，請按兩下該欄位或拖曳到表單。要同時新增多個欄位，按住 Ctrl，點擊多個欄位，然後同時將它們拖到表單上。

注意

[欄位清單] 窗格中的資料表順序會隨著目前選取的表單部分而變更。如果您無法新增欄位到表單，請試著選取表單的不同部分，然後再試著新增欄位。
請使用表單版面設計標籤頁的頁首/頁尾群組工具，為表單新增標誌、標題或日期與時間。
如果你想在表單中加入更多種類的控制項，請點選 「表單版面設計 」，並使用控制群組中的工具。

分割表單同時提供兩種資料視圖：表單視圖和資料表視圖。使用分割表單可以讓您在單一表單中同時獲得兩種表單類型的好處。例如，你可以利用表單中的資料表部分快速找到紀錄，然後再用表單部分來檢視或編輯紀錄。這兩個視角連接到同一資料來源，並且始終保持同步。

Access 桌面資料庫中的分割表單

若要使用分割表單工具建立新的分割表單，在導覽窗格中點擊包含該資料的資料表或查詢。然後在 「建立 」標籤中，點選 「更多表單>」分割表單。

Access 會建立表單，您可對表單進行設計變更。例如，若有需要，您可以根據資料的多寡調整文字方塊的大小。如需關於使用分割表單的詳細資訊，請參閱建立分割表單一文。

多項目表單，也稱為連續表單，適用於想要顯示多條紀錄但比資料表更具客製化性的表單時。要建立一個，請使用 多項目 工具。

Access 會建立表單，並以 [版面配置檢視] 顯示。在 [版面配置檢視] 中，您可以在表單顯示資料的同時，對表單做一些設計上的變更。例如，您可以調整文字方塊的大小以容納資料。如需詳細資料，請參閱使用 [多個項目] 工具建立表單。

當你處理存放在不同資料表中的相關資料時，通常需要在同一表單上查看多個資料表的資料或查詢。子表單是個方便的方式。由於根據你的需求，有多種方式可以新增子表單，請參見「建立包含子表單 (一對多表單的表單) 。

簡言之，導覽表單即是包含導覽控制項的表單。對於任何資料庫來說，導覽表單都是絕佳的附加項目，但是如果您打算將資料庫發佈到 Web，建立導覽表單就特別重要，因為 Access [瀏覽窗格] 並不會顯示在瀏覽器中。

Access 會建立表單、新增導覽控制項至表單，並在 [版面配置檢視] 中顯示表單。如需詳細資訊，請參閱建立導覽表單。

你可以使用多種選項來自訂你的表單。看看以下是否有符合你需求的選項：

選項	查看此資源
如果您想選取表單上要出現的欄位，請使用 [表單精靈] 建立表單。	使用 [表單精靈] 建立表單
在表單中新增索引標籤，可以讓表單更整齊且更容易使用，尤其如果表單中包含許多控制項。	建立具有索引標籤的表單
網頁瀏覽器控制功能讓你能在表單上顯示網頁。你可以將控制項連結到資料庫中的欄位或控制項，動態決定顯示哪一頁。例如，你可以利用資料庫中的地址資訊在網路地圖網站上建立自訂地圖，或利用資料庫中的產品資訊在供應商網站上搜尋商品。	將網頁瀏覽功能加入表單
Access 會將控制項放置在輔助線 (稱為版面配置) 中，幫助您對齊表單上的控制項。了解如何個別移動和調整控制項大小。	個別移動和重新調整控制項大小