在 Access 中建立表單

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Access 中的表單就像商店裡的展示櫃。它們可讓您更輕鬆地檢視或取得想要的項目。表單可讓您或其他使用者新增、編輯或顯示儲存在 Access 桌面資料庫中的資料，因此良好的表單設計很重要。如果有多個使用者會使用您的 Access 桌面資料庫，擁有設計良好的表單才能確保效率和準確的資料輸入。

有數種方法可在 Access 桌面資料庫建立表單。本文指出一些常見的選項。

您想要做什麼？

若要從資料庫中的資料表或查詢建立表單，請在 [瀏覽窗格] 中，按一下包含表單資料的資料表或查詢。接著，在 [建立 ] 索引標籤上，按一下 [表單]。

Access 即會建立表單，並在 [版面配置檢視] 中顯示。如有必要，您可進行設計變更 (如配合資料調整文字方塊大小)。如需詳細資訊，請參閱使用表單工具一文。

若要建立沒有控制項或預先設定格式元素的表單，請在 [建立 ] 索引標籤上按一下 [空白表單]。 Access 會在 [版面配置檢視] 中開啟空白的表單，並顯示 [欄位清單] 窗格。
在 [欄位清單 ] 窗格中，按一下包含要在表單上顯示之欄位的資料表旁的加號 (+) 。
若要新增欄位到表單，請按兩下該欄位或拖曳到表單。若要同時新增數個欄位，請按住 Ctrl，按一下數個欄位，然後同時將欄位拖曳到表單。

注意

[欄位清單] 窗格中的資料表順序會隨著目前選取的表單部分而變更。如果您無法新增欄位到表單，請試著選取表單的不同部分，然後再試著新增欄位。
使用 [表單版面配置設計] 索引標籤上的 [頁首/頁尾] 群組中的工具，將標誌、標題或日期與時間新增至表單。
如果您想要新增更多種控制項至表單，請按一下 [表單版面配置設計 ]，然後使用 [控制項 ] 群組中的工具。

分割表單同時提供兩種資料檢視方式：[表單檢視] 和 [資料工作表檢視]。使用分割表單可以讓您在單一表單中同時獲得兩種表單類型的好處。例如，您可以使用表單的資料工作表部分快速尋找記錄，然後使用表單部分來檢視或編輯記錄。這兩個檢視會連線至相同的資料來源，而且會隨時保持同步。

Access 桌面資料庫中的分割表單

若要使用 [分割表單] 工具建立新的分割表單，請在 [瀏覽窗格] 中，按一下包含資料的資料表或查詢。接著，在建立索引標籤上，按一下 其他表單>分割表單。

Access 會建立表單，您可對表單進行設計變更。例如，若有需要，您可以根據資料的多寡調整文字方塊的大小。如需關於使用分割表單的詳細資訊，請參閱建立分割表單一文。

多重項目表單也稱為連續表單，當您想要一個顯示多筆記錄但又比資料工作表更方便的自訂表單時，此功能十分有用。若要建立，請使用 [ 多個項目 ] 工具。

Access 會建立表單，並以 [版面配置檢視] 顯示。在 [版面配置檢視] 中，您可以在表單顯示資料的同時，對表單做一些設計上的變更。例如，您可以調整文字方塊的大小以容納資料。如需詳細資料，請參閱使用 [多個項目] 工具建立表單。

當您使用儲存在個別資料表中的相關資料時，您通常需要檢視來自多個資料表或相同表單上的查詢的資料。子表單是執行此操作的簡單方法。因為有數種方式可以根據您的需求新增子表單，請參閱建立包含子表單的表單 (一對多表單) 。

簡言之，導覽表單即是包含導覽控制項的表單。對於任何資料庫來說，導覽表單都是絕佳的附加項目，但是如果您打算將資料庫發佈到 Web，建立導覽表單就特別重要，因為 Access [瀏覽窗格] 並不會顯示在瀏覽器中。

Access 會建立表單、新增導覽控制項至表單，並在 [版面配置檢視] 中顯示表單。如需詳細資訊，請參閱建立導覽表單。

您可以使用數個選項來自訂表單。查看下列其中一項是否符合您的需求：

選項	查看此資源
如果您想選取表單上要出現的欄位，請使用 [表單精靈] 建立表單。	使用 [表單精靈] 建立表單
在表單中新增索引標籤，可以讓表單更整齊且更容易使用，尤其如果表單中包含許多控制項。	建立具有索引標籤的表單
網頁瀏覽器控制項可讓您在表單上顯示網頁。您可以將控制項連結到資料庫中的欄位或控制項，以動態決定要顯示哪一頁。例如，您可以使用資料庫中的地址資訊，在網際網路地圖網站上建立自訂地圖，或是使用資料庫中的產品資訊來搜尋供應商網站上的項目。	新增 Web 瀏覽功能至表單
Access 會將控制項放置在輔助線 (稱為版面配置) 中，幫助您對齊表單上的控制項。了解如何個別移動和調整控制項大小。	個別移動和重新調整控制項大小