建立傳遞查詢

您可以使用 Access 做為前端應用程式，然後連結至後端伺服器中的資料表，例如 SQL Server。 根據預設，大部分的查詢都會在本機的 Access ACE 資料庫引擎中執行。 在某些情況下，Access 可以在 SQL Server 上遠端執行查詢，視 SQL 語法和其他因素而定。 如需詳細資訊，請參閱 重新探索的 JET 和 ODBC 白皮書中的「JET 資料庫引擎版本 3.0：ODBC 連線能力」。

不過，通常您會想要在資料庫伺服器上明確執行查詢。 您這樣做有助於改善效能：資料庫伺服器比桌上型電腦具有更強大的處理能力，而且您可以透過網路連線傳回較小的資料子集。 若要在資料庫伺服器上執行查詢，請使用傳遞查詢，這是使用 ODBC 連接字串連線到 SQL Server 的 Transact SQL (TSQL) 陳述式。 例如，您可以傳遞 SELECT 陳述式，以將資料傳回資料工作表、表單、報表或清單控制項、執行類似於動作查詢的等效項 (資料操作語言 (DML) 陳述式) 、呼叫預存程序，以及執行系統管理工作 (資料定義語言 (DDL) 陳述式) 。

備註 傳遞查詢的結果是唯讀的。 若要直接編輯資料工作表或表單中的資料，請建立連結資料表至索引檢視表。 如需詳細資訊，請參閱 建立索引檢視。

1. 連線至伺服器資料庫。
   如需連結至 SQL Server 的詳細資訊，請參閱匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的資料和連結至或匯入 Azure SQL Server 資料庫中的資料。
2. 選取 [建立>查詢設計]。
3. 如有需要，請關閉 [ 新增資料表] 對話方塊 ([在 Access 中 顯示資料表 ]。
4. 選取 [設計>傳遞]。
   Access 會隱藏查詢設計格線並顯示 [SQL 檢視]。
5. 如果查詢屬性表並未顯示，請按 F4 以顯示它。
6. 在屬性工作表上，按一下 ODBC Connect Str 屬性方塊，然後執行下列其中一項：

7. 在 [SQL 檢視] 中輸入您的查詢。
   注意：Access SQL 和 SQL Server TSQL 之間有很重要的差異，尤其是在語法、函數名稱和函數引數方面。 如需詳細資訊，請參閱比較 Access SQL 和 SQL Server TSQL。
   秘訣先在 SQL Server Management Studio 中建置 TSQL 查詢，然後將 SQL 複製並貼上到 SQL 檢視。 這可確保查詢具有正確的語法。 如果您無法方便地存取 SQL Server 資料庫，請考慮在桌面上安裝最多支援 10 GB 的 Microsoft SQL Server Express 版本，這是一種免費且更容易執行和檢查移轉的方式。

8. 請考慮設定其他相關屬性：

   • 傳回記錄 有些 SQL 陳述式會傳回記錄，例如 SELECT，有些則不會，例如 UPDATE。 如果查詢傳回記錄，請將此屬性設定為 Yes;如果查詢未傳回記錄，請將此屬性設定為 [否]。
     備註 傳遞查詢可以傳回多個結果集，但在資料工作表、表單、報表或資料錄集變數中，只會使用第一個結果集。 若要擷取多個結果集，請使用 make 資料表查詢 ，如下列範例所示：

     SELECT <pass-through query name>.*
     INTO <local table name>
     FROM < pass-through query name >
     

     您必須使用星號 (*) 因為每個結果集可能有不同的欄。 每個結果集都會儲存在個別的資料表中，而本機資料表名稱會相應地附加數字。 例如，如果傳回三個結果集，則資料表名稱會是：<本機資料表名稱>、<本機資料表名稱 1、<本機資料表名稱>>2。

   • 記錄訊息 指定是否要從 Access 訊息資料表中的 SQL 資料庫傳回訊息。 資料表名稱的格式為 username – nn，其中 username 是目前使用者的登入名稱，nn 是從 00 開始的數字。

   • ODBC 逾時 指定執行查詢時發生逾時錯誤之前要等待的秒數。 預設值為 60 秒。 可能會因網路流量或資料庫伺服器的大量使用而出現延遲。

   • 最大記錄數 指定要傳回的記錄數目上限。 您的系統資源可能有限，或者您只想使用少量資料來測試結果。

9. 輸入完查詢後，請選取 [設計>執行]。 您的查詢會傳送到資料庫伺服器進行處理。

另請參閱

Transact-SQL 參考

使用 Transact-SQL 查詢