建立資料表並新增欄位

建立 Access 資料庫，就等於是將資料儲存在資料表中；而這份資料表則是一份含有資料列與資料欄的主題式清單。 例如，您可以建立「連絡人」資料表來儲存連絡人名稱、地址和電話號碼的清單，或是建立「產品」資料表來儲存產品相關資訊。 本文將說明如何建立資料表、如何將欄位新增到資料表、設定資料表的主索引鍵，以及如何設定欄位和資料表屬性。

建立資料表和新增欄位之前，請確認您已完全瞭解背景概念。 如需詳細資訊，請參閱資料表簡介。

本文內容

建立資料表 — 在新資料庫中建立 — 在現有資料庫中建立 — 匯入或連結 — — 使用外部資料 — — 使用 SharePoint 網站 — — 使用 Web 服務 - 設定資料表的屬性 — 儲存資料表	設定主索引鍵 - 決定要使用的欄位 — 設定或變更主索引鍵 - 移除主索引鍵 移動欄位	新增欄位 — 輸入資料以新增 — 使用欄位範本新增 - 設定欄位屬性 — 在資料工作表檢視中設定 — — 重新命名欄位 — — 變更資料類型 — — 變更格式 — — 設定其他屬性 - 在 [設計檢視] 中設定屬性 — — 變更資料類型 — — 設定其他屬性

建立資料表

簡易的資料庫 (例如連絡人名單) 通常只會使用一個資料表。 不過，有許多資料庫卻會使用多個資料表。 建立新資料庫時，您會在電腦上建立新檔案，該檔案會做為資料庫中所有物件的容器，包括您的資料表在內。

您可以建立資料表的方式是建立新資料庫、將資料表插入現有的資料庫，或是從其他資料來源匯入或連結至資料表，例如 Excel 活頁簿、Word 文件、文字檔或其他資料庫。 建立新的空白資料庫時，會自動幫您插入新的空白資料表。 然後您可以在資料表中輸入資料以開始定義欄位。

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在新資料庫中建立新資料表

1. 按一下 [新增檔案>]，然後選取 [空白桌面資料庫]。
2. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入新資料庫的檔案名稱。
3. 若要瀏覽至不同位置並儲存資料庫，請按一下資料夾圖示。
4. 按一下 [建立]。
   新資料庫隨即開啟，且名為 [資料表1] 的新資料表會在 [資料工作表檢視] 中建立並開啟。

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在現有資料庫中建立新資料表

1. 按一下 [ 檔案>開啟]，如果資料庫列在 [最近] 下，請按一下該資料庫。 如果沒有，請選擇其中一個瀏覽選項來找到該資料庫。
2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中，選取要轉換的資料庫，再按一下 [開啟]。
3. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
   新資料表隨即會插入資料庫中，且會在 [資料工作表檢視] 中開啟。

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匯入或連結以建立資料格

您可以匯入或連結至儲存在其他位置的資料以建立資料表。 您可以匯入或連結到 Excel 工作表、SharePoint 清單、XML 檔案、其他 Access 資料庫、Outlook 資料夾等的資料。

匯入資料時，您會在目前資料庫中的新資料表內建立一份資料複本。 之後對來源資料所做的變更並不會影響已匯入的資料，而對已匯入之資料所做的變更也不會影響來源資料。 連接到資料來源並匯入其資料之後，不必再連接到來源一樣可以使用匯入的資料。 您可以變更匯入資料表的設計。

連結到資料時，您會在目前資料庫中建立一個連結資料表，代表對於儲存在其他位置之現有資訊的即時連結。 變更連結資料表中的資料時，也會變更來源中的資料。 每當來源中的資料變更時，也會在連結資料表中顯示該變更。 使用連結資料表時一定要能夠連接到資料來源。 您無法變更連結資料表的設計。

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透過匯入或連結至外部資料建立新資料表

1. 按一下 [ 檔案>開啟]。
2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中，選取並開啟您要在其中建立新資料表的資料庫。
3. 在 [外部資料 ] 索引標籤的 [匯入 & 連結 ] 群組中，選取 [新增資料來源 ]，然後在顯示的子功能表中選擇其中一個可用資料來源。 請注意，在 Access 2016 和較舊版本中，可用的資料來源會以命令的形式直接列在 [匯入 & 連結] 群組中。
4. 依照每一個步驟顯示之對話方塊中的指示進行。
   Access 即會建立新資料表，並在 [瀏覽窗格] 中顯示該資料表。

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使用 SharePoint 網站建立資料表

您可以在資料庫中建立從 SharePoint 清單匯入或連結到該清單的資料表。 另外，也可以使用預先定義的範本建立新的 SharePoint 清單。 Access 中預先定義的範本包括連絡人、工作、議題和事件。

1. 按一下 [ 檔案>開啟]。

2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中，選取並開啟您要在其中建立新資料表的資料庫，然後按一下 [開啟]。

3. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [SharePoint 清單]。

4. 執行下列其中一項操作：
   建立以範本為基礎的 SharePoint 清單

   1. 按一下 [連絡人]、[工作]、[議題] 或 [事件]。
   2. 在 [建立新的清單] 對話方塊中，輸入要建立清單的 SharePoint 網站 URL。
   3. 在 [指定新清單的名稱] 及 [描述] 方塊中輸入新清單的名稱與描述。
   4. 若要在建立完成後開啟連結的資料表，請選取 [完成時開啟清單] 核取方塊 (預設為選取狀態)。

   建立自訂清單

   1. 按一下 [自訂]。
   2. 在 [建立新的清單] 對話方塊中，輸入要建立清單的 SharePoint 網站 URL。
   3. 在 [指定新清單的名稱] 及 [描述] 方塊中輸入新清單的名稱與描述。
   4. 若要在建立完成後開啟連結的資料表，請選取 [完成時開啟清單] 核取方塊 (預設為選取狀態)。

   從現有清單匯入資料

   1. 按一下 [現有的 SharePoint 清單]。
   2. 在 [取得外部資料] 對話方塊中，鍵入包含您要匯入資料之 SharePoint 網站的 URL。
   3. 按一下 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表]，然後按一下 [下一步]。
   4. 選取所要匯入之各個 SharePoint 清單旁的核取方塊。

   連結到清單

   1. 按一下 [現有的 SharePoint 清單]。
   2. 在 [取得外部資料 - SharePoint 網站] 對話方塊中，鍵入包含您要連結的清單之 SharePoint 網站的 URL。
   3. 按一下 [以建立連結資料表的方式，連結至資料來源]，然後按一下 [下一步]。
   4. 選取所要連結之各個 SharePoint 清單旁的核取方塊。

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使用 Web 服務建立資料表

您可以在資料庫中，建立連接到提供 Web 服務介面之網站上資料的資料表。 Web 服務資料表是唯讀的。

1. 在 [外部資料 ] 索引標籤的 [匯入 & 連結] 群組中，選取 [新增資料來源]，然後選取 [ 從線上來源]，然後選取 [ 資料服務]。
   請注意，針對 Access 2016 和較舊版本，請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入 & 連結] 群組中，按一下 [更多]，然後按一下 [資料服務]。
2. 如果您想要使用的連線已經安裝，請跳至步驟 5。 否則請繼續執行下一個步驟。
3. 按一下 [安裝新連線]。
4. 選取您要使用的連線檔案，然後按一下 [確定]。
5. 在 [建立至 Web 服務資料的連結] 對話方塊中，展開所要使用的連線。
6. 選取您要連結的資料表。 Access 會在對話方塊的右邊顯示欄位。
7. 您可以選擇性地在 [指定連結名稱] 方塊中，鍵入連結資料表的名稱。 Access 會在 [瀏覽窗格] 中的連結資料表使用這個名稱。
8. 按一下 [確定]。 Access 即會建立連結資料表。

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設定資料表的屬性

除了設定屬性欄位以外，您也可以設定屬性，以套用至整份資料表或整筆記錄。

1. 選取要設定其屬性的資料表。

2. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。

3. 在 [表格設計 ] 索引標籤的 [顯示/隱藏 ] 群組中，按一下 [屬性工作表]。
   
   隨即顯示資料表屬性工作表。

4. 按一下屬性表上的 [一般] 索引標籤。

5. 按一下所要設定屬性左側的方塊，然後輸入屬性的設定。
   別忘了按 CTRL + S 儲存您的變更。

   使用此資料表屬性	若要
   在 SharePoint 網站上顯示檢視	指定以資料表為基礎的檢視是否可在 SharePoint 網站顯示。 注意： 此設定的效果取決於 [在 SharePoint 網站資料庫上顯示所有檢視 ] 屬性的設定。
   展開子資料工作表	在開啟資料表時，展開所有子資料工作表。
   子資料工作表高度	執行下列其中一項操作： 如果您希望子資料工作表視窗展開以顯示所有資料列，這個屬性請保持設定為 0"。 如果您要控制子資料工作表的高度，請輸入所要的高度，以英吋為單位。
   方向	依據語言讀取方向是從左至右或從右至左，設定檢視的方向。
   描述	提供資料表的說明。 說明會在資料表的工具提示中顯示。
   驗證規則	輸入您新增或變更記錄時都必須為真的運算式。
   驗證文字	輸入當記錄違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。
   篩選	定義準則，只在 [資料工作表檢視] 中顯示相符資料列。
   排序方式	選取一個或多個欄位，以指定 [資料工作表檢視] 中的資料列預設排序順序。
   子資料工作表名稱	指定子資料工作表是否應該顯示在 [資料工作表檢視] 中；如果要顯示，則應以哪一份資料表或查詢提供子資料工作表中的資料列。
   連結子欄位	列出資料表或查詢中，符合為資料表指定之 [連結主欄位] 屬性的子資料工作表所使用的欄位。
   連結主欄位	列出資料表中，符合為資料表指定之 [連結子欄位] 屬性的欄位。
   載入時篩選	在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時，自動套用 [篩選] 屬性 (設定為 [是]) 中的篩選準則。
   載入時排序	在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時，自動套用 [排序方式] 屬性 (設定為 [是]) 中的排序準則。

   秘訣 若要提供更多空間來輸入或編輯屬性方塊中的設定，請按 SHIFT+F2 來顯示 [顯示比例 ] 方塊。 如果您要將 Validation Rule 屬性設定為運算式，並需要建立該屬性的協助，請按一下 ValidationRule 屬性方塊旁的 [以顯示運算式產生器。

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儲存資料表

建立或修改資料表之後，您必須儲存該資料表的設計。 第一次儲存資料表時，請為它取一個描述其內含資料的名稱。 您可以使用最多 64 個英數字元 (包括空格)。 例如，您可以將資料表命名為「Customers」、「Parts Inventory」或「Products」。

Access 讓您在為資料表命名時享有很大的彈性；不過，還是必須留意一些限制。 資料表名稱可以包含最多 64 個字元，且可以使用任何字母、數字、空格和特殊字元的組合，但不得使用英文句號 (.)、驚嘆號 (!)、方括號 ([])，且不得以空格或等號 (=) 開頭，也不得使用歸位字元等無法列印的字元。 此外，名稱不能包含下列任何字元：` / \ : ; * ? “ ' <> |# <TAB> { } % ~ &。

1. 選取 [ 檔案>儲存]，或按 CTRL+S。
2. 首次儲存資料表時，請輸入資料表名稱，然後按一下 [確定]。

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設定主索引鍵

除非您有特定理由，否則每個資料表應指定一個主索引鍵。 Access 會自動建立主索引鍵的索引，可協助改善資料庫效能。 Access 也會確定每筆記錄在主索引鍵欄位中已設有值，且該值一律是唯一的。 值不重複非常重要，否則系統將無法可靠地分辨特定資料列與其他資料列的差別。

在 [資料工作表檢視] 中建立新的資料表時，Access 會自動建立主索引鍵，並為其指派「識別碼」欄位名稱及 [自動編號] 資料類型。

在 [設計檢視] 中，您可以變更或移除主索引鍵，或是設定一個不具主索引鍵的資料表。

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決定哪些欄位做為主索引鍵使用

有時候，您可能已擁有您想要當做主索引鍵使用的資料。 例如，您可能已經有員工的現有識別碼編號。 如果您想建立資料表來追蹤員工資訊，您可以決定要為該資料表使用現有員工編號做為主索引鍵。 或者，員工編號可能只有在搭配部門編號時才是唯一值，因此您需要搭配使用兩個欄位做為主索引鍵。 主索引鍵最好具備下列特性：

• 每一筆記錄的欄位或欄位組合都有唯一值。
• 欄位或欄位組合不得留空或 Null，一律要填寫值。
• 值不會改變。

如果目前沒有適當的資料做為主索引鍵使用，您可以建立新欄位來當做主索引鍵。 當您建立新欄位以做為主索引鍵時，請將欄位的資料類型設為 [自動編號]，以確保其符合前述清單中的三個特性。

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設定或變更主索引鍵

1. 選取您想要設定或變更主索引鍵的資料表。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。
3. 在資料表設計格線中，選取要用來當做主索引鍵的一或多個欄位。
   若要選取一個欄位，請按一下所需欄位的資料列選取器。
   若要選取多個欄位，請按住 CTRL，然後按一下各欄位的資料列選取器。
4. 在 [資料表設計 ] 索引標籤的 [工具 ] 群組中，按一下 [主索引鍵]。
   您指定做為主索引鍵的欄位左側會顯示索引鍵指示器。

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移除主索引鍵

1. 選取您想要移除主索引鍵的資料表。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。
3. 按一下目前主索引鍵的資料列選取器。 如果主索引鍵包含多個欄位，請按住 CTRL，然後按一下各欄位的資料列選取器。
4. 在 [資料表設計 ] 索引標籤的 [工具 ] 群組中，按一下 [主索引鍵]。
   索引鍵指示器即會從您先前指定為主索引鍵的一或多個欄位中移除。

若您要儲存缺少主索引鍵設定的新資料表，Access 會提示您建立主索引鍵的新欄位。 如果您按一下 [是]，Access 會建立採用 [自動編號] 資料類型的識別碼欄位，以為每筆記錄提供唯一值。 如果資料表中已包含 [自動編號] 欄位，則 Access 會使用它做為主索引鍵。 如果您按一下 [否]，Access 就不會新增欄位，也不會設定任何主索引鍵。

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新增欄位

若要儲存某個事項的相關資料，且已有 Access 資料表的話，請考慮在資料表中新增欄位。 例如，假設您有一個資料表，當中儲存了每位客戶的姓氏、名字、電子郵件地址、電話號碼及地址。 如果您想要開始追蹤每個客戶慣用的通訊方式，請新增欄位來儲存該資料。

您將想要追蹤的每一筆資料都儲存在欄位中。 例如，您在連絡人資料表中建立 [姓氏]、[名字]、[電話號碼] 及 [地址] 的欄位。 而在產品資料表中建立 [產品名稱]、[產品識別碼] 及 [價格] 的欄位。

每一個欄位都具有某些基本特性，例如在資料表內能唯一識別欄位的名稱、可定義資料性質的資料類型、可對資料執行的作業，以及可為每個值保留的儲存空間量。

在建立欄位之前，請先試將資料分割為可使用的最小單位。 通常稍後合併資料會比分隔資料來得簡單。 例如，不要使用 [全名] 欄位，可考慮為 [姓氏] 和 [名字] 建立分開的欄位。 之後便可以依 [名字]、[姓氏] 或同時使用兩者輕鬆進行搜尋或排序。 若您打算針對某個資料項目進行報告、排序、搜尋或計算，請將該項目單置一欄。

在建立欄位後，也可以設定欄位屬性來控制其外觀和行為。 例如，[格式] 屬性會定義資料在包含此欄位之資料工作表或表單中的顯示方式。

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輸入資料以新增欄位

您在 [資料工作表檢視] 中建立新的資料表或開啟現有的資料表時，可以在資料工作表的 [新增欄位] 欄中輸入資料，以新增欄位至資料表 (1)。 Access 會根據您所輸入的值，自動指定欄位的資料類型。 如果您的輸入並未隱含其他任何資料類型，Access 會將資料類型設定為「文字」，不過日後仍可變更資料類型。

若要在 [新增欄位] 欄中輸入資料：

1. 在 [資料工作表檢視] 中建立或開啟資料表，做法是在 [瀏覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下所需的資料表，再按一下捷徑功能表中的 [資料工作表檢視]。
2. 在 [新增欄位] 資料欄中，輸入您想要建立的欄位名稱。
   請使用描述性名稱，以便日後辨識此欄位。
3. 在新欄位中輸入資料。

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使用欄位範本新增欄位

比起手動建立欄位，有時候從預先定義的欄位清單中選擇符合您需求的欄位會更加容易。 您可以使用 [其他欄位​​] 清單，在欄位範本的清單中選擇。 欄位範本是一組預先定義的欄位描述特性和屬性。 欄位範本定義包含欄位名稱、資料類型、欄位的 [格式] 屬性設定，以及其他欄位屬性。

1. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [資料工作表檢視]。
2. 在 [資料表欄位 ] 索引標籤上，於 [新增 & 刪除 ] 群組中，按一下 [其他欄位]。
   
3. 在 [其他欄位] 清單中選取所需欄位，以插入新資料欄。 Access 會將欄位放置在您滑鼠游標目前所在位置的資料欄右側。 如果您選擇 [快速入門] 標題底下的其中一個欄位選項 (例如 [地址])，Access 會在您的資料表中建立多個欄位，以容納地址的各個組成部分。

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設定欄位屬性

在建立欄位後，可以設定欄位屬性來控制其外觀和行為。

例如，藉由設定欄位屬性，您可以：

• 控制欄位中之資料的外觀
• 有助於防止在欄位中輸入不正確的資料
• 指定欄位的預設值
• 有助於加速欄位的搜尋和排序

您在 [資料工作表檢視] 中操作時可以設定某些可用的欄位屬性。 但是，若要存取及設定欄位屬性的完整清單，您就必須使用 [設計檢視]。

您可以設定的屬性視欄位的資料類型而定。

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在 [資料工作表檢視] 中設定欄位屬性

您在 [資料工作表檢視] 中操作時，可以重新命名欄位、變更其資料類型、變更其格式屬性，以及變更欄位的其他一些屬性。

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要開啟的資料表。
2. 按一下捷徑功能表上的 [資料工作表檢視]。

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重新命名欄位

您在 [資料工作表檢視] 中輸入資料以新增欄位時，Access 會自動為欄位指定一般名稱。 Access 會為第一個新欄位指定「欄位1」的名稱，為第二個新欄位指定「欄位2」，依此類推。 根據預設，每當顯示欄位時會以欄位的名稱做為其標籤，例如資料工作表的欄位標題。 將欄位重新命名為更具描述性的名稱，可讓您在檢視或編輯記錄時更容易使用這些欄位。

1. 以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的欄位標題 (例如「欄位1」)。
2. 在捷徑功能表上，按一下 [重新命名欄位]。
3. 在欄位標題中輸入新名稱。
   欄位名稱最多可以包含 64 個字元 (字母或數字)，包括空格。

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變更欄位的資料類型

當您在 [資料工作表檢視] 中輸入資料以建立欄位時，Access 會檢查該資料以決定欄位的適當資料類型。 例如，如果您輸入 1/1/2024，Access 會將該資料辨識為日期，並將欄位的資料類型設定為 [日期/時間]。 如果 Access 無法明確判斷資料類型，則資料類型預設會設為「簡短文字」，如果您使用的是Access 2016或舊版) ，則會將資料類型預設為 (文字。

欄位的資料類型決定您可以設定其他哪些欄位屬性。 例如，如果您使用的是 Access 2016 或舊版) ，則只能對具有超連結資料類型或長文字資料類型的欄位設定 [僅附加] 屬性 (備忘。

有時候您可能會想要手動變更欄位的資料類型。 例如，假設您的房間號碼與日期相似 (例如 2017/10)。 如果您在 [資料工作表檢視] 的新欄位中輸入 2017/10，自動資料類型偵測功能會為欄位選取 [日期/時間] 資料類型。 由於房間號碼是標籤而非日期，因此應該使用 [文字] 資料類型。 請使用下列程序來變更欄位的資料類型。

1. 在功能區上，按一下 [資料表欄位 ] 索引標籤。

2. 在 [資料類型] 清單的 [格式設定] 群組中，選取您要的資料類型。
   可以使用哪些資料類型？
   請參閱 Access 桌面資料庫的資料類型一文，了解 Access 資料庫中可用的資料類型完整清單。
   資料類型的祕訣

   • Access 資料庫檔案的大小上限為 2 GB。
   • 若要最佳化效能，在建立文字或數字欄位時，請使用最適合 [欄位大小]。 例如，如果您要儲存可預期長度的郵遞區號，則應將長度指定為欄位大小。 您可以指定欄位大小，方法是在 [欄位大小] 屬性方塊中設定值。 如需詳細資訊，請參閱設定其他欄位屬性一節。
   • 對於電話號碼、零件編號或其他您不想要進行數學運算的數字，您應選取「文字」而非「數值」資料類型。 儲存為文字的數值可依邏輯進行排序和篩選。

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變更欄位的格式

除了決定新欄位的資料類型以外，Access 也會根據您輸入的內容來設定欄位的 [格式] 屬性。 例如，若輸入上午 10:50，Access 會將資料類型設為 [日期/時間]，並將 [格式] 屬性設為 [中時間]。 若要手動變更欄位的 [格式] 屬性，請執行下列操作：

1. 在功能區上，按一下 [資料表欄位 ] 索引標籤。

2. 在 [格式] 清單的 [格式設定] 群組中，輸入您要的格式。

   注意

   視欄位的資料類型而定，某些欄位 (例如「文字」) 可能無法使用 [格式] 清單。

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設定其他欄位屬性

1. 在 [資料工作表檢視] 中，按一下您要設定屬性的欄位。
2. 在 [資料表欄位 ] 索引標籤上，在 [屬性]、[ 格式設定] 或 [欄位驗證 ] 群組中，選取您想要的屬性。

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在 [設計檢視] 中設定欄位屬性

您在 [設計檢視] 中處理資料表的同時，也可以設定任何欄位屬性。 在 [設計檢視] 中，您會在資料表設計格線中設定欄位的資料類型，然後在 [欄位屬性] 窗格中設定其他屬性。

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下所需資料表。
2. 按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

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變更欄位的資料類型

建立欄位之後，您可對其進行各式各樣的變更。

1. 在資料表設計格線中，找出您要設定資料類型的欄位。

2. 在 [資料類型] 資料欄中，從清單中選擇一個資料類型。
   可以使用哪些資料類型？
   請參閱 Access 桌面資料庫的資料類型一文，了解 Access 資料庫中可用的資料類型完整清單。
   資料類型的祕訣

   • Access 資料庫檔案的大小上限為 2 GB。
   • 對於電話號碼、零件編號或其他您不想要進行數學運算的數字，您應選取「文字」而非「數值」資料類型。 儲存為文字的數值可依邏輯進行排序和篩選，但無法輕易用於運算中。
   • 針對「文字」和「數值」資料類型，您可以更精確地指定欄位大小或資料類型，方法很簡單，您只要在 [欄位大小] 屬性方塊中設定值就行了。

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設定其他欄位屬性

1. 在資料表設計格線中，選取您要變更屬性的欄位。 Access 會在 [欄位屬性] 窗格中顯示此欄位的屬性。
   欄位的資料類型會決定您可以設定哪些其他屬性。

2. 在 [欄位屬性] 窗格中，請為每個屬性輸入所需的設定，或是先按 F6，再使用箭號來選取屬性。
   有哪些可用的欄位屬性？
   請參閱資料類型與欄位屬性簡介，了解 Access 資料庫中每種資料類型的可用欄位屬性完整清單。

   注意

   並非所有屬性都適用於每個欄位。 欄位的資料類型會決定它具有哪些屬性。

3. 若要顯示更多空間，以便在屬性方塊中輸入或編輯屬性設定，請按 SHIFT+F2 來顯示 [縮放] 方塊。

   秘訣

   如果您正在鍵入輸入遮罩或驗證運算式，並需要建立這類項目的協助，請按一下屬性方塊旁的 ，即可顯示適當的建立器。

4. 按 CTRL+S 儲存您的變更。

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移動欄位

若要移動欄位，請將它拖曳至您要的位置。 若要一次選取移動多個連續的欄位，請按一下第一個欄位，按住 SHIFT 鍵，再按最後一個欄位。 然後再將選取的欄位組拖曳至新的位置。

拖曳欄位會變更欄位在 [資料工作表] 中的位置，但不會變更資料表設計的欄位順序。 若您是以程式設計方式存取欄位，則會套用原始的順序。 例如，若您將欄位拖曳到資料工作表的新位置，再利用 [表單] 按鈕，從資料表建立新表單，欄位便會在其原始位置。

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另請參閱

在資料表中加入導出欄位

將欄位新增至表單或報表