在 Access 中建立資料表時，您必須為每一欄資料選取資料類型。 簡短文字資料類型是常見的選擇，因為它可以讓您輸入幾乎任何字元 (字母、符號或數字)。 不過，仔細選取資料類型可協助您利用更多 Access 功能，例如 (例如資料驗證和函數) ，並改善您儲存資訊的正確性。 下表提供 Access 桌面資料庫中可使用的資料類型概觀 (.accdb 和 .mdb)。
如需各種資料類型所有欄位屬性的完整清單，請參閱資料類型與欄位屬性簡介。
| 資料類型 | 用法 | 大小 |
|---|---|---|
| 短文字 (先前稱為「文字」) | 英數字元資料 (名稱、標題等) | 最多 255 個字元。 |
| 長文字 (先前稱為「備忘」 | 大量英數字元資料：句子與段落。 如需長文字詳細資料的詳細資訊，請參閱備忘資料類型現在稱為「長文字」。 | 上限約為 1 GB，但對於顯示長文字的控制項，上限為前 64,000 個字元。 |
| 數值 | 數字資料。 | 1、2、4、8 或 16 位元。 |
| 大型數字 | 數字資料。 | 8 位元。 如需詳細資訊，請參閱使用大型數字資料類型。 |
| 日期/時間 | 日期和時間。 | 8 位元。 |
| 延長的日期/時間 | 日期和時間。 | 42 位元組的編碼字串 如需詳細資訊，請參閱 使用 [日期/時間] 延伸資料類型。 |
| 貨幣 | 貨幣資料，以 4 位小數位數儲存。 | 8 位元。 |
| 自動編號 | Access 為每筆新記錄產生的唯一值。 | 4 位元 (複製識別碼為 16 位元)。 |
| 是/否 | 布林運算 (true/false) 資料；Access 會將數值 (0) 儲存為 false，將 -1 儲存為 true。 | 1 位元。 |
| OLE 物件 | 來自其他 Windows 應用程式的圖片、圖形或其他 ActiveX 物件。 | 上限約為 2 GB。 |
| 超連結 | 網際網路、內部網路、本機區域網路 (LAN) 或本機電腦上之文章或檔案的連結位址 | 最多 8,192 個字元 (超連結資料類型的各部分內容最多可包含 2048 個字元)。 |
| 附件 | 您可以附加圖片、文件、試算表或圖表等檔案；每筆記錄的各 [附件] 欄位可包含數量不限的附件，以不超過資料庫檔案的儲存大小限制為限。 請注意，MDB 檔案格式中無法使用附件資料類型。 | 上限約為 2 GB。 |
| 計算 | 您可以使用一或多個欄位中的資料來建立計算。 您可以將結果指定為不同於運算式的資料類型。 請注意，MDB 檔案格式中無法使用計算資料類型。 | 依存於結果類型屬性的資料類型。 簡短文字資料類型結果最長可為 243 個字元。 長文字、數值、是/否及日期/時間應符合各自的資料類型。 |
| 查詢精靈 | [設計檢視] 中 [資料類型] 資料行的 [查詢精靈] 項目實際上並不算資料類型。 當您選擇此項目時，精靈會啟動，協助您定義簡單或複雜的查詢欄位。 簡單的查詢欄位會使用其他表格的內容或值清單，以驗證各資料列單一值的內容。 複雜的查詢欄位可讓您在各資料列中針對相同資料類型儲存多個值。 | 依存於查詢欄位的資料類型。 |