建立或刪除長文字欄位

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長文字欄位適合儲存大量資訊，如筆記、評論和描述。 長文字資料型態可儲存最多 65,536 個字母數字字元。 它也支援富文字格式化，例如不同顏色、字型和高亮。

您想要做什麼？

在資料表檢視中新增長文字欄位

你可以在 資料表檢視中新增長文字欄位。

新增到現有表格

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 如有必要，橫向滑動到第一個空白欄位。
  3. 選擇 「點擊加入」，然後從列表中選擇 「長文字 」。
  4. 雙擊新的標頭列，然後輸入一個有意義的新欄位名稱。
  5. 儲存變更。

新增到新表格

  1. 在 「建立 」標籤，在 「表格」 群組中選擇 「表格」。
  2. 選取 [儲存]。 在 「另存為」 對話框中，輸入新資料表的名稱。
  3. 選擇 「點擊加入」，然後從列表中選擇 「長文字 」。
  4. 雙擊新的標頭列，然後輸入一個有意義的新欄位名稱。
  5. 儲存變更。

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在設計檢視中新增長文字欄位

你可以在 設計檢視中新增長文字欄位。

新增到現有表格

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在設計器的 欄位 名稱欄位，輸入長文字欄位的名稱。 例如，「地址」、「備註」或「評論」。
  3. 選擇欄位名稱旁的資料 型別 欄位，然後從列表中選擇 長文字 。
  4. 儲存變更。

新增到新表格

  1. 在 「建立 」標籤，在 「表格」 群組中選擇 「表格」。
  2. 右鍵點擊新表格的文件標籤，然後在快捷鍵選單中選擇 設計檢視 。
  3. 如果出現 「另存為」 對話框，請輸入新資料表的名稱。
  4. 在 欄位名稱 欄位，選擇第一個空白列並輸入欄位名稱。 常見名稱包括「註解」或「備註」。
  5. 選擇欄位名稱旁的資料 型別 欄位，然後從列表中選擇 長文字 。
  6. 儲存變更。

如果你將表單或報告文字框綁定到長文字欄位，也必須將該文字框的 文字格式 屬性設為 富文本。

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設定或更改長文字欄位屬性

你可以使用 Datasheet View 設定欄位屬性的子集，例如 「必要」 或 「唯一」。 使用 設計檢視 來設定所有可用的屬性，包括 輸入遮罩 或 字幕。

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在表格設計器下方的 General 標籤中，在欄位 屬性下，找到你想更改的屬性。
  3. 選擇物業名稱旁的欄位。 根據屬性，您可以輸入資料、選擇 啟動表達式建構器，或從列表中選擇選項。 想了解如何使用每個欄位屬性，請選擇該屬性，然後按 F1。

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刪除長文字欄位

你可以使用 資料表檢視 或 設計檢視 來移除表格中的長文字欄位。

重要

當你刪除包含資料的長文字欄位時，該資料會永久遺失。 你無法撤銷刪除。 在刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件之前，先備份你的資料庫。

在資料表檢視中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 找到長文字欄位，右鍵點擊名稱) (的標頭列，然後選擇 刪除欄位。
  3. 選擇 「是 」以確認刪除。

在設計檢視中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 右鍵點擊列選取器 (長文字欄位旁的空白方格) ，然後選擇 刪除列。
  3. 選擇 「是 」以確認刪除。

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長文字欄位屬性參考

當你使用 Design View 將長文字欄位加入表格時，可以設定和更改該欄位的多個屬性。 此表列出長文欄位屬性，並說明每個屬性的功能，包括設定或變更屬性的結果。

財產 使用情況
設定格式 輸入自訂格式字元以定義顯示格式。 您在此定義的格式會出現在資料表、表單和報告中。
標題 指定你的長文欄位名稱。 此特性最多可容納2,048個字元。 如果你沒有指定標題，Access 會套用預設欄位名稱。
[預設值] 在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 例如，如果你指定一個數值如 Enter up to 65 KB of text.，會提醒使用者最多可輸入 65,536 個字元。
驗證規則 規定輸入紀錄、欄位或控制項的資料需求。 當你輸入違反該欄位定義規則的資料時，可以使用 Validation Text 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度：2,048 字元。 欲了解更多關於使用驗證規則的資訊，請參閱「 使用驗證規則限制資料輸入」。
驗證文字 指定使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息文字。 欲了解更多關於建立驗證規則的資訊，請參閱「 使用驗證規則限制資料輸入」。
必要 設 為「是」時，你必須在欄位或任何綁定該欄位的控制項中輸入一個值，而該值不能是 Null。
[允許零長度字串] 當設定為 「是」時，你可以在欄位中輸入零長度的字串。 零長度字串不包含字元。 你用它來表示你知道某個欄位沒有價值。 輸入兩個雙引號且中間沒有空格，) 輸入一個零長度的字串 ("" 。
[索引] 你可以利用索引來加速查詢、排序和分組操作，這些操作面對大量資料時會處理。 你也可以使用索引來防止使用者輸入重複資訊。 選擇：
  • 不：關閉索引 (預設) 。
  • 是的， (重複 OK) ：索引欄位並允許重複值。 例如，你的名字和姓氏可能重複。
  • 是的 (沒有重複) ：索引欄位，不允許重複值。
[Unicode 壓縮] Access 使用 Unicode 來表示短文字、長文字和超連結欄位的資料。 Unicode 佔用更多儲存空間，因為它每個字元使用了 2 位元組而非 1 位元組。 為了幫助減少檔案大小， Unicode 壓縮 屬性對於短文字、長文字或超連結欄位的預設值為 「是」。 當設定為 「是」時，任何第一個位元組的 0 字元在儲存時會被壓縮，取回時則是未壓縮。 長文字欄位的資料除非壓縮後需要4,096位元組或更少的儲存空間，否則不會被壓縮。 因此，長文本欄位的內容可能在一個記錄中被壓縮，但在另一個記錄中則不會。
[輸入法模式] 規定輸入法編輯器，一種用於使用英文版 Access 與日文或韓文檔案的工具。 預設值： 無控制。 欲了解更多使用此特性的資訊，請按 F1。
[輸入法語態] 指定你可以用輸入法編輯器輸入的資料類型。 欲了解更多使用此特性的資訊，請按 F1。
文字格式 啟用或停用富文本編輯功能。 選擇 富文本 以啟用富文本編輯功能。 如果你啟用欄位的富文字編輯，然後將文字框控制項綁定到欄位，你也必須同時啟用該欄位的富文字編輯。 欲了解更多關於將資料格式化為富文字的資訊，請參閱 「建立或刪除富文字欄位」。
[文字對齊] 指定長文字欄位中資料的對齊方式。 選擇：
  • 一般：將文字對齊到左邊，數字和日期對齊到右邊。
  • 左側：將所有文字、日期和數字對齊到左邊。
  • 中心：置中所有文字、日期和數字。
  • 右側：將所有文字、日期和數字對齊到右邊。
  • 分布：將所有文字、日期和數字對齊，對齊欄位或文字框的兩側。
[僅新增] 決定是否要追蹤欄位值變更。 有兩種設定：
  • 是的：追蹤變化。 要查看欄位值歷史，請右鍵點擊欄位，然後選擇 「顯示欄位歷史」。
  • 不：不會追蹤變更。
警告：將此屬性設 為「否 」會刪除所有現有欄位值的歷史紀錄。

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