建立查閱欄位不僅可以改善資料的意義，還可以透過限制您可以輸入的值來協助避免資料輸入錯誤。 查閱欄位可以顯示繫結至來源資料表中另一個值的使用者易記值。 例如，您想要在訂單資料表中記錄一筆訂單的客戶。 然而，所有的客戶資訊都是在客戶資料表中進行追蹤。 您可以建立查閱欄位，在下拉式方塊或清單方塊控制項中顯示客戶資訊。 接著，當您在該控制項中選取客戶時，適當的值 (例如客戶的主索引鍵值) 會儲存在訂單記錄中。
備註 Access 也有其他類型的清單欄位：值清單欄位僅儲存一個具有屬性中定義的有效值的值，以及可在一個欄位中儲存最多 100 個值的多重值欄位，並以逗點 (，) 分隔。 如需詳細資訊，請參閱建立或刪除值清單欄位 (機器翻譯) 和建立或刪除多重值欄位。
本文內容
什麼是查閱欄位？
查閱欄位是資料表中的一個欄位，欄位的值擷取自其他資料表或查詢。 如果可以，您應該使用查閱精靈建立查閱欄位。 查閱精靈可以簡化程序、自動填入適當的欄位屬性，以及建立適當的資料表關聯。
在設計檢視中建立查閱欄位
在 [設計檢視] 開啟資料表。
在第一個可用的空白列中，選取 [欄位名稱 ] 欄中的儲存格，然後輸入查閱欄位的欄位名稱。
在該列的 [ 資料類型 ] 欄中，選取箭號，然後在下拉式清單中選取 [ 查閱精靈]。
備註 查閱精靈會根據您在精靈中所做的選擇建立三種類型的清單：查閱欄位、值清單欄位和多重值欄位。仔細遵循精靈中的步驟執行：
- 在第一頁上，選取 [我希望查閱欄位從另一個資料表或查詢取得值]，然後選擇 [下一步]。
- 在第二頁上，選取包含值的資料表或查詢，然後選擇 [下一步]。
- 在第三頁上，選取一個或多個欄位，然後選擇 [下一步]。
- 在第四頁，選取欄位在清單中顯示的排序順序，然後選擇 [下一步]。
- 在第五頁，調整欄寬以使值更容易閱讀，然後選擇 [下一步]。
- 在第六頁，保留或輸入新的欄位名稱，選取 [啟用資料完整性]，選擇 [串聯刪除 ] 或 [ 限制刪除 ] 選項，然後選擇 [完成]。
如需有關強迫參考完整性的詳細資訊，請參閱建立、編輯或刪除關聯 (機器翻譯)。
儲存變更。
了解繫結和顯示值
查閱欄位的目的是將數字的顯示 (例如識別碼) 取代為更有意義的事物 (例如名稱)。 例如，Access 不顯示連絡人識別碼，改為顯示連絡人名稱。 連絡人識別碼是繫結值。 繫結值會自動在來源資料表或查詢中尋找，然後以連絡人名稱取代。 連絡人名稱是顯示值。
請務必了解查閱欄位的顯示值與繫結值之間的差異。 依預設，顯示值會自動顯示在資料工作表檢視中。 然而，繫結值是您儲存的內容、是您在查詢準則中使用的內容，也是 Access 與其他資料表進行聯結時依預設使用的內容。
以下是 AssignedTo 查閱欄位的範例：
1 員工姓名為顯示值
2 員工識別碼是繫結值，儲存在查閱欄位內容的 繫結欄 屬性中。
更新查閱欄位的屬性
當您使用「查閱精靈」建立查閱欄位時，「查閱」欄位屬性已為您設定好。 若要變更多重值欄位的設計，請設定該欄位的 [查閱] 屬性。
- 在 [設計檢視] 中開啟資料表。
- 在 [欄位名稱 ] 欄中選取查閱欄位的名稱。
- 在 [欄位屬性] 底下，選取 [ 查閱 ] 索引標籤。
- 將 [顯示控制項 ] 屬性設為 [下拉式方塊 ]，以查看所有可用屬性變更以反映您的選擇。 如需詳細資訊，請參閱查閱欄位屬性。
刪除查閱欄位
重要 當您刪除包含資料的查閱欄位時，該資料會永久遺失，而且無法復原刪除動作。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。 此外，由於參考完整性是強制的，您可能無法刪除查閱欄位。 如需詳細資訊，請參閱建立、編輯或移除關聯 (機器翻譯)。
從資料工作表檢視中刪除
- 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
- 尋找查閱欄位，以滑鼠右鍵按一下標題列，然後選擇 [刪除欄位]。
- 選擇 [是] 以確認刪除。
從設計檢視刪除
- 在 [設計檢視] 開啟資料表。
- 選擇查閱欄位旁的資料列選取器，然後按 DELETE，或以滑鼠右鍵按一下資料列選取器，然後選取 [刪除資料列]。
- 選擇 [是] 以確認刪除。
查閱欄位屬性
| 設定此屬性 | 若要 |
|---|---|
| 顯示控制項 | 設定這個屬性來控制要顯示的屬性：
|
| 資料列來源類型 | 選擇要使用其他資料表或查詢中的值填入查閱欄位，或是使用指定的值清單填入查閱欄位。 您也可以選擇使用資料表或查詢中的欄位名稱填入清單。 |
| 資料列來源 | 指定資料表、查詢或提供查閱欄位值的值清單。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [資料表/查詢] 或 [欄位清單] 時，此屬性應設為資料表或查詢的名稱，或是代表該查詢的 SQL 陳述式。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [值清單] 時，此屬性應該包含以分號分隔的值清單。 |
| 繫結資料行 | 在資料列來源中指定資料行，提供查閱欄位儲存的值。 此值可以介於 1 到資料列來源中的資料行數。 提供要儲存值的資料行不必是與顯示資料行相同的資料行。 |
| 資料行數 | 指定資料列來源中可顯示在查閱欄位中的資料行數。 若要選取要顯示的資料行，您可以在 [資料行寬度] 屬性中提供資料行寬度。 |
| 資料行表頭 | 指定是否要顯示資料行標題。 |
| 資料行寬度 | 輸入每一個資料行的資料行寬度。 查閱欄位中顯示的值為 [資料行的寬度] 屬性中，不具零寬度的一個資料行或多個資料行。 如果您不想要顯示資料行，例如 [編號] 資料行，可指定寬度為 0。 |
| 清單允許列數 | 指定顯示查閱欄位時，要顯示的資料列數。 |
| 清單寬度 | 指定顯示查閱欄位時，要顯示的控制項寬度。 |
| 清單限制 | 選擇是否可以輸入不在清單中的值。 |
| 允許多個值 | 表示查閱欄位是否允許選取多個值。 您無法將此屬性值從 [是] 變更為 [否]。 |
| 允許值清單編輯 | 指定您是否可以編輯基於值清單的查閱欄位中的項目。 當此屬性設為 [是]，以滑鼠右鍵按一下基於單一資料行值清單的 [查閱] 欄位，您會看到 [編輯清單項目] 功能表選項。 如果查閱欄位有多個資料行，會忽略此屬性。 |
| 清單項目編輯表單 | 命名現有表單，用於編輯基於資料表或查詢的查閱欄位中的清單項目。 |
| 僅顯示資料列來源值 | 當 [允許多個值] 設為 [是] 時，僅顯示符合目前資料列來源的值。 |