在大多數資料庫系統中，您只能在欄位中儲存單個值。 但在 Access 中，您還可以建立一個包含多個值 (最多100個) 的欄位。 例如，您想要追蹤員工處理的問題。 一位員工可以擁有多個問題，而每個問題都可以由多位員工來處理。 這種資料結構稱為多對多關聯。 Access 多重值欄位也適用於當您使用 SharePoint 清單的 [選擇] 資料行。 關於使用多值欄位的資料庫範例，請參見 問題追蹤範本。
註 Access 還有其他類型的清單欄位：查找欄位用來查找資料表 (中相符的資料，例如查詢全名) 的 ID 欄位，以及只儲存一個屬性中定義有效值的值清單欄位。 如需詳細資訊，請參閱建立或刪除查閱欄位和建立或刪除值清單欄位 (機器翻譯)。
本文內容
什麼是多重值欄位？
假設您有一個問題要指派給某位員工，但後來您決定要將其指派給多位員工。 您可以建立一個多重值欄位，讓您從清單中選取員工。
按一下 [複選下拉式方塊] 箭頭後，將出現核取方塊以表示您的選擇。
您可以核取或取消核取清單中的項目，然後按一下 [確定] 儲存您的選擇。 所選項目會儲存在多重值欄位，並在顯示時以逗號分隔 (依照預設)。
多重值欄位背後的想法是，輕鬆支援您想要選擇的案例和儲存多個選項，而無需建立更進階的資料庫設計。 Access 會在幕後為您處理這個問題，自動分隔資料並將其重新組合在一起，以在一個欄位中顯示值。 Access 多重值欄位模型是一個多對多關聯。
重要當你將 Access 資料庫遷移到 SQL Server 時，Access 的多值欄位會被轉換成 SQL Server 作為包含分隔值集合的 ntext 欄位。 因為 SQL Server 不支援採用多對多關聯模型的多重值資料類型，因此可能需要進行額外的設計和轉換工作。
建立多重值欄位
在 [設計檢視] 中開啟資料表。
在第一個可用的空白資料列，按一下[欄位名稱] 資料行，並輸入欄位名稱。
按一下該資料列中的 [資料類型] 資料行、按一下箭號，然後在下拉式清單中，選取 [查閱精靈]。
註 查詢精靈根據你在精靈中的選擇，建立三種類型的清單：查找欄位、值清單欄位，以及多值欄位。仔細遵循精靈中的步驟執行：
- 在第一頁，選擇 我會輸入想要的值，然後點 選「下一步」。
- 在第二頁上，選取 1 個資料行、輸入數個值、在資料行標題下每一行輸入一個值，然後按一下 [下一步]。
- 在第三頁上，在 [您要在這個查閱中儲存多個值嗎？] 下選取 [允許多個值] 核取方塊，然後按一下 [完成]。
儲存變更。
調整複選下拉式方塊控制項的大小
- 在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中開啟表單或報告。
- 按一下 [複選] 下拉式方塊控制項、指向其中一個調整大小控點，然後拖曳控制項邊緣，直到達到您想要的高度或寬度：
Access 會自動將表單或報告上的任何相鄰控制項向下或向左或向右移動。 - 儲存變更。
更新多重值欄位的屬性
當您使用「查閱精靈」建立查閱欄位時，「查閱」欄位屬性已為您設定好。 若要變更多重值欄位的設計，請設定該欄位的 [查閱] 屬性。
- 在 [設計檢視] 中開啟資料表。
- 按一下 [欄位名稱] 資料行中的多重值欄位名稱。
- 按一下 [欄位屬性] 下方的 [查閱] 索引標籤。
- 將 顯示控制 屬性設為 Combo Box ，即可查看所有可用的屬性。 如需詳細資訊，請參閱查閱欄位屬性。
刪除多重值欄位
重要 當你刪除包含資料的多值欄位時，該資料將永久遺失——你無法還原刪除。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
從 [資料工作表檢視] 進行刪除
- 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
- 找到多重值欄位，以滑鼠右鍵按一下標題列 (名稱)，然後再按一下 [刪除欄位]。
- 按一下 [是] 以確認刪除。
從 [設計檢視] 進行刪除
- 在 [設計檢視] 開啟資料表。
- 點擊多值欄位旁的列選擇器，然後按下刪除，或右鍵點列選取器後再點 刪除列。
- 按一下 [是] 以確認刪除。
查閱欄位屬性
| 設定此屬性 | 若要 |
|---|---|
| 顯示控制項 | 設定這個屬性來控制要顯示的屬性：
|
| 資料列來源類型 | 選擇要使用其他資料表或查詢中的值填入查閱欄位，或是使用指定的值清單填入查閱欄位。 您也可以選擇使用資料表或查詢中的欄位名稱填入清單。 |
| 資料列來源 | 指定資料表、查詢或提供查閱欄位值的值清單。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [資料表/查詢] 或 [欄位清單] 時，此屬性應設為資料表或查詢的名稱，或是代表該查詢的 SQL 陳述式。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [值清單] 時，此屬性應該包含以分號分隔的值清單。 |
| 繫結資料行 | 在資料列來源中指定資料行，提供查閱欄位儲存的值。 此值可以介於 1 到資料列來源中的資料行數。 提供要儲存值的資料行不必是與顯示資料行相同的資料行。 |
| 資料行數 | 指定資料列來源中可顯示在查閱欄位中的資料行數。 若要選取要顯示的資料行，您可以在 [資料行寬度] 屬性中提供資料行寬度。 |
| 資料行表頭 | 指定是否要顯示資料行標題。 |
| 資料行寬度 | 輸入每一個資料行的資料行寬度。 查閱欄位中顯示的值為 [資料行的寬度] 屬性中，不具零寬度的一個資料行或多個資料行。 如果您不想要顯示資料行，例如 [編號] 資料行，可指定寬度為 0。 |
| 清單允許列數 | 指定顯示查閱欄位時，要顯示的資料列數。 |
| 清單寬度 | 指定顯示查閱欄位時，要顯示的控制項寬度。 |
| 清單限制 | 選擇是否可以輸入不在清單中的值。 |
| 允許多個值 | 表示查閱欄位是否允許選取多個值。 您無法將此屬性值從 [是] 變更為 [否]。 |
| 允許值清單編輯 | 指定您是否可以編輯基於值清單的查閱欄位中的項目。 當此屬性設為 [是]，以滑鼠右鍵按一下基於單一資料行值清單的 [查閱] 欄位，您會看到 [編輯清單項目] 功能表選項。 如果查閱欄位有多個資料行，會忽略此屬性。 |
| 清單項目編輯表單 | 命名現有表單，用於編輯基於資料表或查詢的查閱欄位中的清單項目。 |
| 僅顯示資料列來源值 | 當 [允許多個值] 設為 [是] 時，僅顯示符合目前資料列來源的值。 |