在舊版的 Access 中，我們使用 [備忘] 資料類型來儲存大量文字，並使用 [文字] 資料類型來儲存最多 255 個字元) (較短字串。 在 Access 2016 中，這兩種資料類型已分別重新命名為「長文字」和「短文字」，而且根據您使用的是桌面資料庫或 Access Web 應用程式，它們具有不同的屬性和大小限制。 以下是詳細資料：
桌面資料庫中的文字欄位 (.accdb)
長文字 在 .accdb 檔案中，長文字欄位的運作方式與舊版的 [備忘] 欄位相同。 也就是說，即使表單和報表上的控制項只能顯示前 64,000 個字元，它最多可以儲存大約 1 GB 的文字。 您可以設定長文字欄位以顯示 RTF，其中包含粗體和底線等格式設定。
簡短文字 在 .accdb 檔案中，短文字欄位的運作方式與舊版中的文字欄位相同。 最多可儲存 255 個字元。
深入了解 Access 桌面資料庫的資料類型。
Access Web 應用程式中的文字欄位
長文字在 Access Web 應用程式中，長文字欄位最多可以儲存 2^30-1 個位元組，相當於 nvarchar (最大) 的SQL Server資料類型。 如有需要，您可以設定字元限制，以防止使用者使用欄位的完整容量。 您無法在 Access Web 應用程式中儲存 RTF 文字。
簡短文字 在 Access Web 應用程式中，短文字欄位預設為儲存 255 個字元，但是您可以將 [字元限制] 屬性調整至最多 4000 個字元。 其 SQL Server 對應項為 nvarchar，長度介於 1 到 4000。
深入了解 Access Web 應用程式的資料類型。
長文字和短文字欄位的預設控制項
在大多數情況下，Access 會使用文字方塊控制項來顯示短文字或長文字欄位。 不過，當您將長文字欄位新增至 Access Web 應用程式中的檢視時，Access 會建立多行文字方塊。 在瀏覽器中使用多行文字方塊時，您可以按 Enter 移至文字方塊中的新行。 如果您在資料工作表中，您必須使用捲軸來查看第一行以下的任何內容。
在桌面資料庫中，如果長文字欄位設定為顯示 RTF 文字，而且您將該欄位新增至表單或報表，Access 就會自動將 RTF 設定套用至文字方塊。