在早期版本的 Access 中，我們使用 Memo 資料型別來儲存大量文字，並用 Text 資料型別來儲存較短的字串， (最多可) 255 字元。 在 Access 2016 中，這兩種資料類型分別被重新命名為「長文字」和「短文字」，並且根據你使用的桌面資料庫或 Access 網頁應用程式，它們的屬性和大小限制也各有不同。 以下是詳細資料：
桌面資料庫中的文字欄位 (.accdb)
長文 在 .accdb 檔案中，長文字欄位的運作方式與舊版的備忘錄欄位相同。 也就是說，即使表單和報告的控制項只能顯示前 64,000 個字元，它仍可儲存約 1GB 的文字。 你可以設定長文字欄位顯示富文本，包含粗體和底線等格式。
簡短文字 在 .accdb 檔案中，短文字欄位的運作方式與早期版本的文字欄位相同。 它最多可儲存 255 個字元。
了解更多關於 Access 桌面資料庫的資料型態。
Access 網頁應用程式中的文字欄位
長文在 Access 網頁應用程式中，長文字欄位最多可儲存 2^30-1 位元組，相當於 nvarchar (max) 的SQL Server資料型態。 如果你願意，也可以設定字元限制，防止使用者使用欄位的全部容量。 你無法在 Access 網頁應用程式中儲存富文本。
簡短文字 在 Access 網頁應用程式中，短文字欄位預設為儲存 255 字元，但你可以將字元限制屬性調整到 4000 字元。 其 SQL Server 對應的 nvarchar，長度從 1 到 4000。
了解更多關於 Access 網頁應用程式的資料型態。
長文字與短文字欄位的預設控制項
在大多數情況下，Access 使用文字框控制來顯示短文字或長文字欄位。 然而，當你在 Access 網頁應用程式的檢視中新增長文字欄位時，Access 會建立一個多行文字框。 在瀏覽器中使用多行文字框時，你可以按 Enter 鍵移動到文字框中的新行。 如果你在資料表裡，你需要用滾動條才能看到第一行以下的內容。
在桌面資料庫中，如果長文字欄位設定為顯示富文本，並將該欄位加入表單或報告中，Access 會自動將富內容設定套用到文字框。