篩選報表中的資料

當您在螢幕上檢視 Access 報表時，您可以套用篩選條件將要查看的資料歸零。 然後，您就可以只使用該資料列印報表。 如需建立報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介。

若要篩選報表中的資料，請在報表檢視中開啟報表 (在瀏覽窗格中以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下 [ 報表檢視]) 。 然後，以滑鼠右鍵按一下您要篩選的資料。

例如，在列出所有員工的報表中，您可能會想要將報表限制為姓氏開頭為 “L” 的員工：

1. 以滑鼠右鍵按一下任何姓氏，然後按一下 [ 文字篩選開>頭為]。

   

2. 在出現的方塊中輸入「L」，然後按一下 [確定]。

   

   Access 會套用篩選，而現在您可以只使用該資料列印報表。

   

切換或清除篩選

在 [常用 ] 索引標籤上，按一下 [切換篩選] 按鈕，以視需要移除並重新套用篩選。

如果您關閉報表時未明確清除篩選，Access 會記住這些篩選，您可以在下次開啟報表時再次按一下 [ 切換篩選] 以重新套用篩選。 即使您關閉並重新開啟資料庫，此方法仍可運作。 不過，如果您按一下 [首頁>進階>] [清除所有篩選條件]，Access 會完全清除篩選條件，您下一次必須從頭開始。

將篩選另存為查詢

如果報表套用了許多篩選條件，建議您將篩選條件儲存為查詢。 然後，您可以使用查詢作為目前報表或新報表的資料來源，或只是在下次想要查看資料時執行查詢。

1. 套用篩選條件，然後按一下 [首頁>][進階] [進階>篩選/排序]。

   Access 會建立包含您已套用之所有篩選條件的查詢。 如果您想要在查詢輸出中查看除了篩選資料行以外的其他資料行，請在資料表中按兩下這些資料行，以將它們新增至查詢方格。

2. 按一下 [儲存]，然後輸入查詢的名稱。

如需報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介，如需篩選的詳細資訊，請參閱 套用篩選以檢視 Access 資料庫中的所選記錄。 如果您對可以使用查詢執行的其他動作感到好奇，請參閱 查詢簡介。