新增快顯表單以尋找資料

套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

在 Access Web 應用程式中尋找您的資料並不一定很複雜。 快顯視窗檢視 (先前稱為快顯表單) 在 Access Web 應用程式中，只要按一下即可取得所需的資訊。

注意

本文內容不適用於 Access 桌面資料庫。 如需在桌面資料庫中建立表單的詳細資訊，請參閱建立 Access 表單。

例如，如果您正在檢視員工工作，並想要深入了解特定員工，您可以為 [指派給 ] 控制項指定一個快顯視窗檢視。 Access 會將員工名稱轉換成連結：

可開啟此員工之快顯表單的 [跳至] 按鈕。

按一下名稱以查看和編輯員工詳細資料：

員工詳細資料檢視的部分檢視。

您可以將快顯檢視附加至顯示來自相關資料表或查詢之資料的任何控制項。 這包括下拉式方塊、自動完成控制項和相關項目控制項。

注意

若要使用快顯檢視選項，控制項必須繫結至資料表或查詢) (資料列來源，而不只是從您手動輸入的值清單取得其值。

若要新增快顯檢視：

  1. 在 Access 中開啟 Web App。 如果是在瀏覽器中檢視，請按一下Access 中的 [設定>] [自訂]。

  2. 在左窗格中的 [資料表選取器] 中，按一下您要變更的檢視表標題名稱，然後按一下檢視表名稱。
    在 Access 中選取檢視。

  3. 按一下 [編輯 ] 以在設計模式中開啟檢視，然後按一下您要新增快顯檢視的控制項。

  4. 按一下控制項旁邊出現的 [ 資料 ] 按鈕。
    [自動完成] 控制項旁邊的 [資料] 按鈕。

  5. 如果控制項已繫結至資料表或查詢) (資料列來源，您會在 [資料] 屬性底部附近看到 [彈出視窗檢視] 下拉式清單。 下拉式清單會顯示與控制項具有相同資料列來源的檢視。 按一下快顯按鈕時，選取您想要顯示的檢視。
    選取 [自動完成] 控制項的快顯檢視。

    秘訣

    如果沒有合適的檢視，請關閉 [資料 設定] 方塊並建立新的檢視。 選取包含您要查看資訊的資料表，然後按一下 [檢視選取器] 右側的加號按鈕。

  6. 儲存視圖，然後按一下「 首頁>啟動應用程式」 以查看其運作方式。

深入了解如何在 Access Web 應用程式中尋找資料。