將資料庫或物件儲存為不同格式

套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

在 Access 中儲存工作與在大部分 Office 應用程式中儲存有點不同。 資料變更是儲存您大部分應用程式中工作的主要原因,系統會自動儲存至 Access 中。

在 Access 中,不是儲存資料變更,而是儲存資料庫設計的變更,或者使用新的檔案名稱儲存整個資料庫、資料等等,以備份或以不同的格式儲存,例如舊版 Access 檔案格式、資料庫範本,或編譯資料庫 (無法變更設計) 資料庫。 您也可以將個別資料庫物件儲存為新物件。

本主題介紹可在 Access 中儲存工作的各種方式,並提供主題連結,其中包含更多詳細資料。

儲存資料庫設計元素以供重複使用

若要重複使用資料庫或資料庫物件,您可以使用 [另存新檔] 對話方塊:

  1. 開啟資料庫或資料庫物件。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]

  3. 執行下列其中一個步驟:

    • 若要以不同的格式儲存資料庫,請按一下 [資料庫另存新檔]。

    • 若要以不同的格式儲存資料庫物件,請按一下 [物件另存新檔]。

      注意

      [ 另存為用戶端物件 ] 選項僅適用於 Web 資料庫。

  4. 按一下您要用於新複本的格式。
    如需有關您可以使用的格式以及選擇這些格式的原因的詳細資訊,請參閱 儲存並重複使用資料庫設計元素 和我 應該使用哪種 Access 檔案格式?一文。
    如需進行備份的詳細資訊,請參閱 使用備份與還原程序保護您的資料一文。

儲存資料庫或物件的複本是共用桌面資料的其中一種方式,但還有其他方法。 如需詳細資訊,請參閱 共用 Access 桌面資料庫的方法一文。