在 Access 中使用的檔案格式

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Access 2007 引進的 .accdb 檔案格式具有許多舊版檔案格式所沒有的優點。如果您是從 Access 2007 之前的 Access 版本升級，您的資料庫檔案可能會使用.mdb檔案格式。在大多數情況下，您應該使用 .accdb 檔案格式儲存這些資料庫。您可以保留原始.mdb檔案的複本，以協助驗證轉換是否順利進行。

本文將說明 .accdb 檔案格式的優點、可能想要使用 .mdb 檔案格式的原因，以及如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

.accdb 檔案格式

從 Access 2007 開始，.accdb 是預設的 Access 檔案格式。 .accdb 檔案格式支援許多較新的功能，例如導出欄位和附件。不過，在某些情況下，.accdb 檔案格式可能不是正確的選擇。

.accdb 檔案格式所提供的功能

多重值欄位 多重值欄位是一種查閱欄位，可讓您在每筆記錄中儲存一個以上的值。例如，假設您需要將一項任務指派給數名員工。在 .accdb 檔案中，您可以建立多重值欄位來儲存指派給工作的員工。員工的姓名可以從表格或值清單中選取。
多重值欄位可讓您輕鬆選取並儲存多個選項，而不需要建立更進階的資料庫設計。多重值欄位對於與 SharePoint 整合也很重要，因為 SharePoint 清單也支援多重值欄位。
附件資料類型 附件資料類型可讓您輕鬆地在資料庫中儲存所有類型的文件和二進位檔案，同時協助您將資料庫檔案保持在 2GB 檔案大小限制之下 - 附件會自動壓縮。一筆記錄可以有多個附件，但每個資料表只能有一個附件欄位。
更佳地整合 SharePoint 和 Outlook .accdb 檔案格式支援 .mdb 檔案不支援的 SharePoint 和 Outlook 安全性需求。這可讓您將 Access 與 SharePoint 和 Outlook 更完整地整合。
改良的加密 您可以選擇設定資料庫密碼，以及加密資料庫的內容。當您使用 .accdb 檔案格式加密時，根據預設，Access 會使用 Windows Crypto API 來加密資料。也可以使用協力廠商加密工具。
長文字 (備忘) 欄位歷程記錄追蹤 長文字 (備忘) 欄位在儲存大量資訊時很有用。當您使用 .accdb 檔案格式時，可以設定屬性 (AppendOnly) ，強制 Access 將所有變更的歷程記錄保留至 [長文字 (備忘]) 欄位。然後，您可以檢視這些變更的歷程記錄。此功能也支援 SharePoint 中的版本設定功能，因此您可以使用 Access 追蹤儲存在 SharePoint 清單中文字欄位多行的變更， (前提是該欄位已 將 [附加變更至現有文字 ] 選項設為 [是 ]) 。
計算資料類型 從 Access 2010 開始，.accdb 檔案格式支援使用計算資料類型。您可以使用計算資料類型來儲存您所定義運算式的結果。

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.mdb檔案格式

在 Access 2007 引進 .accdb 檔案格式之前，Access 檔案格式使用 .mdb 副檔名。 .mdb 檔案格式有多種不同版本。

您仍然可以開啟一些.mdb檔案。如果檔案是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 檔案格式儲存，您可以開啟並正常使用。不過，您無法善用需要 .accdb 檔案格式的功能。

如果您仰賴 .accdb 檔案中沒有的功能，請勿轉換檔案 - 將它保留為.mdb檔案。

.mdb .accdb 檔案中沒有的檔案功能

混合版本環境 無法使用 Access 2007 之前的 Access 版本開啟 .accdb 檔案格式，甚至無法連結到該檔案格式。如果貴組織中有人擁有舊版 Access，您應該考慮使用.mdb檔案是否是更好的選擇。
資料庫複寫 您無法在 .accdb 檔案中使用複寫。如果您的 Access 解決方案使用複寫功能，且如果您想要使用 .accdb 檔案格式，則必須重新建立解決方案而不複寫。
使用者層次安全性 .accdb 檔案格式不支援使用者層次安全性，這項功能可讓使用者只看到他們需要看到的內容。使用者層面的安全性對資料安全不再有效，因為其安全性方法現已過時且容易受到損害。不過，使用者層次安全性可以讓使用者保持簡單，進而改善可用性 – 例如，如果某人沒有商業原因要使用特定表單，您可以向他們隱藏表單。如果您的 Access 解決方案依賴使用者層次安全性來改善可用性，您可能會想要繼續使用 .mdb 檔案格式，以便繼續使用您的解決方案原樣。

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