Access 桌面資料庫最棒的優點之一就是能夠儲存大量資料，並且保持井然有序。 但有時你會看到一個充滿數字或文字的螢幕，可能很難分辨出真正重要的內容。 這就是條件式格式設定可以派上忙的地方。 您可以針對表單上的每個欄位設定規則，並根據這些規則自動醒目提示值。
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根據欄位所包含的值來格式化欄位 (或運算式) 的結果
在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要變更的表單，然後按一下 [版面配置檢視]。
選取要套用設定格式化條件的資料欄或欄位。 若要將相同的格式化規則套用至多個欄或欄位，請按住 CTRL 鍵並按一下每個欄或欄位，直到全部選取為止。
在 [格式 ] 索引標籤上，按一下 [ 條件式格式設定]。
按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
輸入規則的準則。
- 若要根據欄位所包含的值來格式化欄位 () ，請從第一個清單選取 [欄位值為 ]，然後選取或輸入您想要的準則。
- 若要根據計算格式化欄位，請從第一個清單中選取 [運算式為 ]，然後在方塊中輸入運算式。 如需運算式的詳細資訊，請參閱運算式簡介一文。
- 若要僅在欄位具有焦點時，將格式套用至選取的欄位，請從第一個清單中選取 [ 欄位有焦點 ]。
選取您要套用的格式設定。 您可以設定下列樣式：
- 粗體
- 斜體
- 底線
- 背景色彩
- 字型色彩
- 啟用 (此選項會停用欄位，使得系統無法編輯欄位，並覆寫 [背景色彩] 和 [字型色彩] 設定) 。
Access 會在您選取選項時顯示格式設定預覽。
按一下 [確定]。
若要將新規則新增至相同的欄位，請按一下 [新增規則] ，然後從步驟 5 重複此程序。
注意
每個欄位或欄位群組最多可以新增 50 個規則。 規則會從上到下進行評估。 一旦符合規則的準則，Access 便會套用該規則的格式設定，且不會評估該規則之下的規則。
當您完成新增規則時，請按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [確定]。
使用資料橫條比較記錄之間的值
- 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要變更的表單，然後按一下 [版面配置檢視]。
- 選取要套用設定格式化條件的資料欄或欄位。 若要將相同的格式化規則套用至多個欄或欄位，請按住 CTRL 鍵並按一下每個欄或欄位，直到全部選取為止。
- 在 [格式 ] 索引標籤上，按一下 [ 條件式格式設定]。
- 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
- 在 [選取規則類型] 底下，選取 [與其他記錄比較]。
- 在 [編輯規則描述] 底下，選取您要的選項，然後按一下 [確定]。