本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Access 來建立查詢。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
查詢功能讓你更容易查看、新增、刪除或更改 Access 桌面資料庫中的資料。 查詢也適用於快速尋找特定資料、計算或摘要資料，或自動化資料管理任務（例如定期檢視最新資料）時。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
查詢類型
在設計完善的資料庫中，您想要透過表單或報表顯示的資料通常位於多個資料表中。 查詢會從各個不同的資料表中提取資訊，並在組合後顯示在表單或報表中。 有兩種主要的查詢類型︰選取查詢與巨集指令查詢。 您建立的查詢類型取決於您想要執行的工作。
選擇查詢
選擇查詢是請求資料結果。 選擇查詢能幫助你在 資料表 視圖中取得所需的資料。 使用選擇查詢來執行以下操作：
- 只檢閱資料表中特定欄位的資料
- 同時檢閱多個相關資料表中的資料
- 根據特定準則檢閱資料
- 計算結果
- 將不同資料表的資料合併
例如，如果 一個產品 表有多個欄位 (欄位) ，你可以建立一個選擇查詢，取得一個乾淨的檢視，只聚焦於你需要的欄位 (欄位) 。 您也可以新增準則來篩選傳回的列數，例如只將所含產品成本超過 $10.00 的列傳回。
動作查詢
「巨集指令查詢」是在要求對資料執行巨集指令。 使用巨集指令查詢來新增、變更或刪除資料庫中的資料。 像是新增或刪除資料等的每項工作，都有特定的巨集指令查詢類型。
建立選取查詢
要執行簡單查詢，請使用查詢精靈。 要為你的查詢加入條件，請使用查詢 Designer。
使用查詢精靈
按Alt+C、Q、Z。新 查詢 視窗會開啟，並選擇 了簡單查詢 精靈。
秘訣
- 如果您想要建立查詢的資料表還尚未儲存，系統會提示您要先儲存才能開啟查詢精靈。
- 你也可以使用查詢精靈建立其他類型的查詢： 交叉表查詢、尋找重複查詢（Find Duplicates Query）用來尋找單一資料表中欄位值重複的紀錄，以及尋找不匹配查詢（Find Unmatched Query）來尋找某資料表中) 列 (，但其他資料表中沒有相關紀錄的紀錄。
按 Enter。 [簡單查詢] 視窗隨即開啟，而焦點會放在 [可用的欄位] 清單方塊中。
若要移至 [資料表/查詢] 編輯下拉式方塊，請按 Alt+T 或 Shift+Tab。
要開啟下拉選單，請按Alt+Down箭頭鍵。 在下拉選單中，選擇你想執行查詢的資料表，請使用上下箭頭鍵。
若要移至 [可用的欄位] 清單方塊，請按 Tab 鍵。 要選擇你想執行查詢的欄位，請使用向下箭頭鍵。
若要將欄位新增至查詢，請按 Alt+S。 焦點會移到 [已選取的欄位] 清單方塊。
按 Tab 鍵直到聽到「大於按鈕」，然後按下 Enter。
如果你想新增所有欄位，按 Alt+S 然後按 Tab 鍵直到聽到：「大於按鈕。」 按一次 Tab 鍵。 在旁白和NVDA中，你會聽到：「按鈕。」在《JAWS》裡，你會聽到：「雙重右箭頭按鈕。」 按 Enter 鍵以選取該項目。
若要將更多資料表新增至查詢，請按 Alt+T。 焦點會移到 [資料表/查詢] 編輯欄位。 視需要重複步驟4至9。
當您將所有資料表和欄位輸入完成後，若要移至下一個精靈頁面，請按 Alt+N。
秘訣
根據你輸入的資訊，接下來的巫師頁面可能會有所不同。 例如，你可能會被要求選擇查詢的詳細或摘要版本。 請進行選擇，接著若要移至下一個精靈頁面，請按 Alt+N。
在新的精靈頁面上，你會聽到：「你想要哪個標題來做你的查詢？」 按 Shift+Tab。焦點會移到 標題編輯 欄位。 輸入查詢名稱。
檢查、修改並儲存你的查詢信。
- 要儲存查詢並打開查看資訊，請按Alt+O，然後按Enter鍵。 若要關閉查詢，請按 F6。
- 若要儲存查詢並退出精靈而不顯示查詢結果，請按 Alt+F、S 鍵。當精靈關閉時，查詢會出現在一個新分頁，焦點在第一個儲存格。
- 若要修改查詢設計，請按 Alt+M，然後按下 Enter。 查詢會在 設計 檢視中開啟。
使用查詢設計工具
按Alt+C、Q、D。「 顯示表格 」對話框開啟，選取「 表格」 標籤，你會聽到：「顯示表格對話框」。
在 「顯示表格 」對話框中，要選取表格並將其加入查詢，請使用向下箭頭鍵，當你聽到想要的資料表名稱時按 Alt+A。 在設計格線上方的工作區中，貼上資料表。
若要關閉 [顯示資料表] 對話方塊，請按 Alt+C。
焦點在設計格子裡，欄位 列 的編輯框裡。 使用旁白與 NVDA 時，你會聽到：「存取，第一列，第一欄。」 在 JAWS，你會聽到：「設計、自動編號、打字與文字。」 要將欄位加入設計網格，請按 Alt+Down 箭頭鍵。 會打開一個可選欄位的下拉選單。
要用 JAWS 移動到下拉選單，請按 Ctrl+Up 箭頭鍵。 使用旁白時，焦點會自動移到下拉選單。
要從下拉選單中選擇欄位，按住向下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位名稱，然後按 Enter 鍵選擇。 您所選取的欄位會出現在欄中。 焦點會自動移至下一欄。
若要將另一個欄位新增至查詢，請重複步驟 4-6。
若要將準則新增至欄位︰
- 在 Narrator 和 NVDA 中，在你想加標準的欄位裡，按下箭頭鍵直到聽到：「第11列，第1欄。」 使用《JAWS》時，按下箭頭鍵直到聽到「Criteria」這個字樣。
- 輸入所需準則。 例如，在產品表中的價格欄位，輸入直角括號，輸入符號 10 (>=10) ，即可顯示價格大於或等於 $10.00 的產品清單。
要顯示查詢結果，請按 Alt+J、Q、G。
若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。 在 「另存為」 對話框中，輸入查詢名稱，然後按下 Enter。
注意
若要同時檢閱多個相關資料表中的資料，您可以使用查詢設計工具。 舉例來說，如果您的資料庫有客戶資料表與訂單資料表，而且每個資料表都有 [客戶識別碼] 欄位，在兩個資料表之間形成基本的一對多關聯性，您可以建立查詢，傳回特定縣市的客戶訂單。 若要建立查詢，以同時檢閱多個資料表中的資料，請使用此處所列的程序，但重複步驟 2 到 8，以將其他資料表、欄位及準則新增至查詢。
建立參數查詢
如果您經常執行變動的特定查詢，請考慮使用參數查詢。 當您執行參數查詢時，查詢會提示您輸入欄位值，然後使用您提供的值來建立查詢準則。
- 在瀏覽窗格中，選取參數查詢要做為依據的查詢。
- 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
- 請按 D。該查詢會在 [設計] 檢視開啟，而焦點會放在查詢設計格線中第一個欄位的第一列。
- 要移動到你想修改的欄位，按右鍵直到聽到你想要的欄位名稱。
- 要進入 條件 列，使用旁白和 NVDA，請按下箭頭鍵直到聽到：「第11列，第1欄。」 使用《JAWS》時，按下箭頭鍵直到聽到「Criteria」這個字樣。
- 在儲存格中，刪除任何現有的資訊，然後輸入參數字串。 例如，如果你想建立一個參數查詢以尋找紐約的客戶，請刪除「New York」並輸入 For what city?。 你不能在參數提示中使用句點 (.) 或驚嘆號 (！) 作為文字。 字串 For what city? 就是你的參數提示。 括號表示你希望查詢能要求輸入，而文字 (For what city? ，) 是參數提示所顯示的問題。
- 執行查詢時，請按 Alt+J、Q、G 鍵。Enter 參數值 視窗會打開，焦點在編輯欄位。 輸入一個值，例如。 New York
- 按住 Tab 鍵直到找到確定鍵，然後按下 Enter 。 在此範例中，會出現紐約客戶的訂單。
指定參數的資料型別
您也可以指定參數應該接受哪些類型的資料。 您可以設定任何參數的資料類型，但務必要設定數值、貨幣或日期/時間資料的資料類型。 當你指定參數應接受的資料類型時，若使用者輸入錯誤資料類型（例如預期貨幣時輸入文字），會收到更有用的錯誤訊息。
注意
如果將參數設定為接受文字資料，則任何輸入項目都會解譯成文字，且不會顯示任何錯誤訊息。
- 開啟參數查詢。 要切換到 設計 視圖，請按 Alt+H、W、D。設計網格打開。
- 按Alt+J、Q、S、P。查詢 參數 對話框會打開，焦點放在 參數 欄位。
- 為每個你想指定的資料型別參數輸入提示詞。 請務必確認每個參數都符合您在查詢設計格線的 [準則] 資料列中使用的提示。 例如，如果你輸入 For what city?了 ，你會在 查詢參數 對話框中輸入相同的提示。
- 若要移至 [資料類型] 欄，請按 Tab 鍵。
- 要開啟下拉選單，請按Alt+Down箭頭鍵。
- 要選擇參數的資料型別，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的。
- 若要儲存並結束對話方塊，請按 Enter。
想了解更多關於參數的使用資訊，請前往「 使用 parameters 以請求輸入」頁面。
建立交叉資料表查詢
當您想要重建摘要資料，使其更容易閱讀及理解，請使用交叉資料表查詢。 交叉資料表查詢會計算加總、平均或其他彙總函數，然後藉由兩組的值來將結果分組，一組在資料工作表旁邊，而另一組在最上方。 您可以使用查詢精靈，迅速建立交叉資料表查詢。
交叉資料表查詢精靈可讓您選擇單一資料表或查詢，做為交叉資料表查詢的記錄來源。 如果您想要包含在交叉資料表查詢中的資料，並非全部都在單一資料表中，請先建立選取查詢，將您所要的資料傳回。
按Alt+C、Q、Z。新 查詢 對話框會打開，並選擇 了簡單查詢 精靈。
秘訣
如果您想要建立查詢的資料表還尚未儲存，系統會提示您要先儲存才能開啟查詢精靈。
按向下鍵。 你聽到：「Crosstab 查詢精靈。」
請按 Enter 或 Alt+N。 交叉表查詢精靈開啟時，選取 了「表格」 按鈕，焦點則在「表格」清單框中。
選取您要用來建立交叉資料表查詢的物件︰
- 要選擇表格，請使用向下箭頭鍵。
- 若要選取查詢，請按 Alt+Q。 按 Shift+Tab 鍵可移動到清單框。 要選擇查詢，請按下箭頭鍵直到聽到你想要查詢的名稱。
- 若要選取資料表和查詢兩者，請按 Alt+O。 按 Shift+Tab 鍵可移動到清單框。 要選擇你想要的資料表和查詢，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的。
若要移至下一頁，請按 Enter 或 Alt+N。
下一頁隨即開啟，而焦點會放在 [可用的欄位] 清單方塊中。 要選擇包含你想用作列標題的值的欄位，請按下下箭頭鍵。
要新增所選欄位，請按 Tab 鍵，然後按 Enter。 針對您想要新增的每一個欄位，重複此步驟。
秘訣
- 您最多可以選取三個欄位做為列名來源，但使用的列名越少，交叉資料表查詢的資料工作表就越容易閱讀。
- 如果選擇多個欄位做為列名來源，您選擇欄位的順序會決定用來排序結果的預設順序。
若要移至下一個精靈頁面，請按 Enter 或 Alt+N。
要選擇包含你想用作欄標題值的欄位，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位。
秘訣
一般來說，應該選擇包含很少值的欄位，這樣結果才會容易閱讀。 例如，寧可使用只包含幾種可能值 (例如性別) 的欄位，而不要使用可能包含很多不同值 (例如年齡) 的欄位。
如果您選擇要用於欄標題的欄位，其資料類型為 [日期/時間]，精靈會增加一個步驟，讓您依時間間隔將日期分組。 您可以指定 [年]、[季]、[月]、[日] 或 [日期/時間]。 如果您未選擇將 [日期/時間] 欄位當成欄標題，精靈會跳過此頁面。
若要移至下一頁，請按 Enter 或 Alt+N。 當頁面開啟時，已選取 [欄位] 清單方塊中的第一個欄位，而焦點會放在 [函數] 清單方塊。
若要移動到 欄位 清單框，選擇其他欄位，請按 Shift+Tab。使用旁白和NVDA時，你會聽到：「欄位，已選。」 在 JAWS 裡，你會聽到「欄位、冒號、清單框」和第一個欄位的名稱。
要選擇欄位，請使用向下箭頭鍵。
要移動到 功能清單 框，請按 Tab 鍵。 使用旁白和 NVDA 時，你會聽到：「功能已選中。」 在 JAWS 裡，你會聽到「Functions， colon， list box」和第一個函式的名稱。
要選擇用來計算摘要值的函式，請使用向下箭頭鍵。 所選取欄位的資料類型會決定可使用哪個函數。
完成選擇後，按 Tab 鍵直到勾選「 是，包含列和」 的勾選框。 按空白鍵選擇或清除。 如果納入列合計，交叉資料表查詢就會有一個額外的列名，該列名使用相同的欄位與函數做為欄位值。 納入列合計會額外插入一欄，這一欄會彙總剩餘的欄。 例如，假設交叉資料表查詢會根據位置和性別來計算平均年齡 (使用性別欄名)，額外這一欄就會根據位置計算所有性別的平均年齡。
秘訣
你可以透過在 設計 檢視中編輯交叉表查詢來更改產生列和的函式。
若要移至下一個精靈頁面，請按 Enter 或 Alt+N。
要為查詢命名，請按 Shift+Tab 鍵，然後輸入一個名稱。 預設名稱會先加底線，後面加上「crosstab」後綴。
檢視、修改並儲存查詢信。
- 要檢視交叉表查詢，請按 Enter。
- 要修改查詢設計，請按 Alt+M，然後按 Enter。
- 若要儲存查詢並結束精靈，請按 Alt+F。
建立刪除查詢
當您想要同時從資料表或兩個相關的資料表移除整份記錄 (列) 時，請使用刪除查詢。 刪除查詢非常有用，因為可讓您指定準則，快速找出並刪除資料。 此外，您可以重複使用儲存的查詢，因此也可以節省您的時間。
注意
- 在您刪除任何資料，或執行刪除查詢之前，請確認您已備份 Access 桌面資料庫。 刪除查詢可讓您在執行刪除之前，得以檢閱即將刪除的列。
- 如果您只想要刪除幾筆記錄，則不需要查詢。 只要在 資料表 檢視中開啟表格，選擇欄位 (欄位) 或記錄 (列，) 想刪除，然後按下刪除。 系統會要求您確認永久刪除。
建立一個刪除查詢，刪除表格或欄位中所有空列
按Alt+C、Q、D。顯示 表 對話框會打開。
要選擇表格，請按下鍵直到聽到你想要的表格名稱。 請按 Alt+A。 針對您想要從中刪除記錄的每一個資料表，重複此步驟。
若要關閉 [顯示資料表] 對話方塊，請按 Alt+C。 資料表會以視窗的形式列出所有欄位，顯示在查詢設計格線的左上角區段內。
按Alt+J、Q、X。設計網格展開，焦點放在第一個欄位。 在設計格子中， 排序 和 顯示 列已不再可用，但 刪除列現在 可用。
按Alt+Down方向鍵打開下拉清單。
按下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位，然後按 Enter。 焦點隨即移到下一欄。
要移動到上一欄，請按左箭頭鍵。
要移動到 刪除 列，請按下鍵直到聽到「刪除冒號」，然後按 Alt+Down 箭頭鍵開啟下拉清單。
要選擇「在哪裡」，請按上鍵，然後按 Enter。 焦點隨即移到下一欄。
要移動到上一欄，請按左箭頭鍵。
要移動到 條件 列，請按下箭頭鍵。
當你聽到「Criteria」或「第11列，第1欄」時，請輸入 IsNull(true).
要確認查詢是否回傳你想刪除的紀錄，請按 Alt+H、W、H。
若要執行查詢︰
- 要切換到 設計 視圖，請按 Alt+H、W、D。
- 在 設計 檢視中，按 Alt+J、Q、G 鍵。會跳出確認視窗，要求你確認刪除欄位。
- 若要刪除這些列，請按 Enter。
若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。 在 「另存為」 對話框中，輸入一個名稱，然後按下 Enter。
建立一個帶有特定條件的刪除查詢
按Alt+C、Q、D。顯示 表 對話框會打開。
要選擇表格，請按下鍵直到聽到你想要的表格名稱。 請按 Alt+A。 針對您想要從中刪除記錄的每一個資料表，重複此步驟。
若要關閉 [顯示資料表] 對話方塊，請按 Alt+C。 資料表會以視窗的形式列出所有欄位，顯示在查詢設計格線的左上角區段內。
按Alt+J、Q、X。設計網格展開，焦點放在第一個欄位。 在設計格子中， 排序 和 顯示 列已不再可用，但 刪除列現在 可用。
按Alt+Down方向鍵打開下拉清單。
要選擇符合你想要刪除條件的欄位，按住下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位，然後按下 Enter。
要移動到 刪除 列，請按下箭頭鍵。 按Alt+Down箭頭鍵，然後選擇「Where」，先按下鍵，再按Enter。 焦點隨即移到下一欄。
要移動到上一欄，請按左箭頭鍵。
要移動到 條件 列，請按下箭頭鍵。
輸入準則。 如需查詢中的準則清單範例，請參閱建立並執行刪除查詢。
要移動到 顯示 列，請按上鍵。
按空白鍵可清除每個條件的 「顯示 」勾選框。
要確認查詢是否回傳你想刪除的紀錄，請按 Alt+H、W、H。
若要執行查詢︰
- 要切換到 設計 視圖，請按 Alt+H、W、D。
- 在 設計 檢視中，按 Alt+J、Q、G 鍵。會跳出確認視窗，要求你確認刪除 X 列。
- 若要刪除這些列，請按 Enter。
若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。 在 「另存為」 對話框中，輸入一個名稱，然後按下 Enter。
備份資料庫
- 按下Alt+F、A鍵。「 另存為 」選單打開，並選擇「 另存資料庫為新 檔」。
- 要備份資料庫，按 B，然後再按 Enter。 「 另存為 」對話框會打開，並選取 檔案名稱 文字框。 如有需要，請輸入資料庫的新名稱，然後按 Enter。
如果您使用的是唯讀檔案或以舊版 Access 建立的資料庫，您可能會收到訊息，指出無法建立資料庫的備份。
還原到備份
- 關閉並重新命名原始檔案，讓備份版本可以使用原始版本的名稱。
- 將原始版本的名稱指派給備份副本。
- 在 Access 裡開啟重新命名的備份副本。
另請參閱
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