許多使用者發現，使用外接鍵盤搭配快捷鍵來管理 Microsoft 365 應用程式，能提升他們的工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
本文列出了在 Microsoft 365 應用程式中使用 SmartArt 圖形的快捷鍵。
注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本主題內容
將 SmartArt 圖形插入 Microsoft 365 文件
- 在你想插入該圖形的 Microsoft 365 應用程式中，按 Alt，再按 N，再按 M 鍵開啟 「選擇 SmartArt 圖形 」對話框。
- 按下上或下箭頭鍵即可選擇你想要的圖形類型。
- 按一次 Tab 鍵即可進入版面選擇窗格。
- 用方向鍵移動到並選擇你想要的版面配置。
- 按下 Enter 可插入選取的版面配置。
在 SmartArt 圖形中使用圖案
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 切換到並選擇下一個頂層 SmartArt 圖形。 | Tab 鍵 |
| 移動到並選擇先前的頂層 SmartArt 圖形。 | Shift+Tab |
| 啟動以檢視目前選擇的 SmartArt 圖像。 | Enter |
| 啟動 SmartArt 圖形後，選擇下一個元素。 | Tab 鍵 |
| 啟用 SmartArt 圖形後，選擇前一個元素。 | Shift+Tab |
| 啟用 SmartArt 圖像後，返回目前選取的頂層。 | Esc |
| 在 SmartArt 圖形中移除選取形狀的焦點。 | Esc |
| 在 SmartArt 圖形中選取所有形狀。 | Ctrl+A |
| 向上微調選取的圖案。 | 向上鍵 |
| 向下微調選取的圖案。 | 向下鍵 |
| 向左微調選取的圖案。 | 向左鍵 |
| 向右微調選取的圖案。 | 向右鍵 |
| 編輯選定圖案中的文字。 | Enter 或 F2 |
| 在編輯完圖形中的文字後退出該形狀。 | Esc |
| 刪除選取的圖案。 | Delete 或退格鍵 |
| 剪下選取的圖案。 | Ctrl+X 或 Shift+Delete |
| 複製選取的圖案。 | Ctrl+C |
| 貼上 [剪貼簿] 的內容。 | Ctrl+V |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
在 SmartArt 圖形中移動圖案或調整其大小
秘訣
- 若要對形狀進行更精確的調整，請在下表中描述的快捷鍵外，同時按下 Ctrl 鍵。
- 下方的快捷鍵會像你分別選擇每個項目一樣，套用在多個選項上。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 水平放大選取的圖案。 | Shift+向右鍵 |
| 水平縮小選取的圖案。 | Shift+向左鍵 |
| 垂直放大選取的圖案。 | Shift+向上鍵 |
| 垂直縮小選取的圖案。 | Shift+向下鍵 |
| 向右旋轉選取的圖案。 | Alt+向右鍵 |
| 向左旋轉選取的圖案。 | Alt+向左鍵 |
在 SmartArt 圖形中使用文字
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 將游標往左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 將游標往右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 將游標往上移一行。 | 向上鍵 |
| 將游標往下移一行。 | 向下鍵 |
| 將游標向左移動一個字。 | Ctrl+向左鍵 |
| 將游標向右移動一個字。 | Ctrl+向右鍵 |
| 將游標往上移一段。 | Ctrl+向上鍵 |
| 將游標往下移一段。 | Ctrl+向下鍵 |
| 將游標移到一行的末尾。 | End |
| 將游標移到一行的開頭。 | 首頁 |
| 將游標移到文字框的末端。 | Ctrl+End |
| 將游標移到文字框的開頭。 | Ctrl+Home |
| 剪下選取的文字。 | Ctrl+X |
| 複製選取的文字。 | Ctrl+C |
| 貼上選取的文字。 | Ctrl+V |
| 將選取的文字上移。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 將選取的文字下移。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
| 向左刪除一個字元。 | 退格鍵 |
| 向左刪除一個單字。 | Ctrl+退格鍵 |
| 向右刪除一個字元。 | Delete |
| 向右刪除一個單字。 | Ctrl+Delete |
| 推廣所選段落。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 降級所選段落。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 檢查拼字 (Word 中無法使用)。 | F7 |
套用字元格式設定
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 開啟 [字型] 對話方塊。 | Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
| 放大選取文字的字型。 | Ctrl+Shift+右角括號 (>) |
| 縮小選取文字的字型。 | Ctrl+Shift+左角括號 (<) |
| 將所選文字的大小寫切換為小寫、標題大小寫和大寫。 | Shift+F3 |
| 將粗體格式套用至選取的文字。 | Ctrl+B |
| 將底線套用至選取的文字。 | Ctrl+U |
| 將斜體格式套用至選取的文字。 | Ctrl+I |
| 將下標格式套用至選取的文字。 | Ctrl+等號 ( = ) |
| 將上標格式套用至選取的文字。 | Ctrl+Shift+加號 (+) |
| 調整上標或下標的偏移。 | Ctrl+Alt+Shift+右角括號 (>) |
| 調整上標或下標的偏移量。 | Ctrl+Alt+Shift+左角括號 (<) |
| 移除選定文字的所有字元格式設定。 | Shift+Ctrl+空格鍵 |
注意
螢幕閱讀器無法正確宣告字體大小變更。
複製文字格式設定
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 複製選定文字的格式設定。 | Shift+Ctrl+C |
| 將格式設定貼至選取的文字。 | Shift+Ctrl+V |
套用段落格式設定
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 段落置中對齊。 | Ctrl+E |
| 段落左右對齊。 | Ctrl+J |
| 段落靠左對齊。 | Ctrl+L |
| 段落靠右對齊。 | Ctrl+R |
| 降階項目符號點。 | Tab 鍵或 Alt+Shift +右箭頭鍵 |
| 升階項目符號點。 | Shift+Tab 或 Alt+Shift+左箭頭鍵 |
使用文字窗格
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 合併兩行文字。 | Delete (在第一行文字結尾處) |
| 顯示捷徑功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
| 在文字窗格和繪圖畫布之間切換。 | Ctrl+Shift+F2 |
| 關閉文字窗格。 | Alt+F4 |
| 將焦點從文字窗格切換到SmartArt圖形的邊框。 | Esc |
| 將游標置於文字欄格，在新的瀏覽器分頁開啟 SmartArt 圖形說明主題。 | Ctrl+Shift+F1 |
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