透過全新無障礙助理提升 OneNote 的無障礙功能

OneNote 現在讓無障礙助理比以往更容易創造包容且無障礙的內容,這是一個簡化的體驗,取代了傳統的無障礙檢查器。 在分享筆記或與他人協作之前,請使用OneNote的無障礙輔助工具來找出並修正無障礙問題。

在 OneNote 開啟無障礙助理

  1. 在功能區上,請前往 「評論 」標籤,然後選擇 「檢查無障礙 」按鈕。 
    無障礙助理視窗將會開啟。

    • 或者,按 Alt+R 開啟 「評論 」分頁,再按 A 選擇 「檢查無障礙 」選項。
  2. 請依照面板中提供的逐步指引解決問題。

使用無障礙助理來尋找並修正問題

OneNote 中的無障礙助理提供即時、有引導的支援,幫助您辨識並修正筆記中常見的無障礙問題。 它旨在提升所有使用者的內容可用性,特別是依賴螢幕閱讀器或其他輔助技術的使用者。

該工具聚焦於三個高影響力類別,這些類別可能顯著影響你內容的可及性:

  1. 缺少替代文字: 此工具可識別缺乏描述性替代文字的圖片及非文字物件。
  2. 缺少表格標頭: 這會偵測沒有明確定義標頭列的資料表,而標頭列對螢幕閱讀器導航至關重要。
  3. 不清楚的超連結文字: 此系統會標記使用模糊或非描述性詞句的超連結,例如「點此」,這些詞語無法提供連結目的地的足夠背景。

解決無障礙問題

OneNote 的無障礙助理提供可行的指引,幫助你解決最常見的無障礙問題。 請依照以下步驟解決每個問題,提升內容的包容性。 

圖片缺少替代文字

  1. 請用簡潔且具描述性的摘要,清楚傳達圖片的目的或背景。 例如,輸入 A presenter speaking at a technology conference。
  2. 如果圖片只是裝飾性且沒有提供有意義的資訊,請將其標記為背景,讓螢幕閱讀器可以忽略。

缺少資料表標頭

  1. 當無障礙助理提示時,選擇 「使用第一列作為標頭 」以定義欄位標題。
  2. 如果表格目前沒有標頭列,請新增一個標頭列,標籤清晰且具描述性。  例如:「任務名稱」、「截止日期」和「指派中」。
  1. 將模糊或通用的連結文字替換為能清楚說明目的地或目的的描述性短語。 舉例:不要用「https://example.com」,改用「查看我們的隱私政策」或「下載無障礙指南」。

  2. 要更新超連結:

    • 右鍵點擊連結並選擇 編輯連結
    • 「顯示文本 」欄位,輸入簡短且具描述性的短語。

無障礙助理的主要優點

  • 可行的建議: 獲得清晰且逐步的指示,協助解決每一個已識別的問題。
  • 高效導航: 一次處理一個問題,使用簡潔的介面,讓你的焦點保持在脈絡中。
  • 學習建議: 了解為什麼每個問題都很重要,以及修正它們如何提升整體內容的可及性。

秘訣

  • 若要向 Microsoft 提供無障礙輔助的回饋,請點選「給予回饋」按鈕。
  • 想了解更多關於創造包容性內容的方法,請點選「了解更多關於無障礙」按鈕。 

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