讓您的文件更容易取得，讓所有人都能閱讀和編輯。 在發送 Outlook 電子郵件或分享文件前，請使用無障礙助理找出並修正無障礙問題。
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執行無障礙助理
- 按 Alt+R 以展開 評論 分頁。
- 按 A+1 鍵開啟無障礙群組中的 「檢查無障礙 」下拉選單。
- 按 A 鍵選擇 「檢查無障礙 」選項，開啟 無障礙助理 窗格。
或者，按 Shift F6+ 進入狀態列。 使用 右箭頭 鍵前往 「無障礙：調查 」按鈕。
按 Enter 鍵開啟 無障礙助理 窗格。
注意
當文件中出現無障礙問題時，狀態列會高亮顯示「 無障礙：調查 」按鈕。
解決無障礙問題
無障礙助理協助你在以下類別中尋找並修正問題：
- 色彩與對比度：此類別確保文字在背景下易於閱讀。
- 媒體與插圖：此分類檢查缺少的替代文本及其他媒體相關問題。
- 表格：這套會尋找表格結構和可讀性的問題。
- 文件結構：此類別確保標題及其他結構元素的正確使用。
- 文件存取： 此類別用以驗證文件是否能以程式方式存取，例如使用螢幕閱讀器。
為了解決無障礙問題：
按 Tab 鍵可瀏覽有無障礙問題的分類，例如 色彩與對比區的文字對比度難以辨識，或媒體 與插畫中缺少的替代文字。
注意
沒有問題的類別會被跳過。
在分類中按 Enter 鍵可查看問題及可能的解決方案。 問題所在的文字或圖片會被標示出來。
問題的向下篩選視窗會打開，並提供修正建議。
使用基本的導航鍵在向下鑽取面板中切換選項。
按 Enter 鍵選擇一個解決問題的選項。
- 要了解解決問題的重要性，請在每個鑽孔窗格底部選擇 學習提示 連結。
- 頂端的摘要面板顯示剩餘問題及當前問題。
- 如果有多個相同類型的問題，請使用往下篩選面板中的 「上一 期」或 「下一 期」按鈕來瀏覽上一期和下一期。
所有問題解決後，焦點會回到摘要面板。 檢視並修正所有剩餘問題。
秘訣
- 要對無障礙助理提供回饋給 Microsoft，請在無障礙助理面板的「給予回饋」區塊中選擇「告訴我們你的想法」按鈕。 填寫並提交 「回饋給 Microsoft 」表單。
- 欲了解如何讓文件更具包容性，請參閱 「利用無障礙檢查器提升無障礙」。