本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來建立、閱讀及編輯簡報。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
PowerPoint簡報是一個投影片展示。 每張投影片都是一幅畫布，用於幫助您建構故事的圖片、文字和圖形。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
- 開啟 PowerPoint
- 登入您的 Microsoft 帳戶
- 開啟簡報
- 在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容
- 在其他檢視中朗讀投影片內容
- 瀏覽投影片
- 建立一個新的空白簡報
- 在簡報中新增或更改主題
- 插入新的投影片
- 儲存簡報
- 新增文字至投影片
- 設定文字格式
- 從電腦上傳圖片
- 新增講者註解
- 向觀眾展示你的投影片
開啟 PowerPoint
- 按下 Windows 標誌鍵，輸入 PowerPoint，然後按下 Enter。 PowerPoint 會以顯示近期簡報、搜尋欄位、範本和主題的檢視方式開啟。 焦點會位於 [空白簡報] 範本上。
使用您的 Microsoft 帳戶登入
想充分發揮 PowerPoint 功能，請登入您的 Microsoft 帳號。
執行下列其中一個動作：
- 按照 Open PowerPoint 的指示開啟 PowerPoint。 你進入模板檢視。 按住 Tab 鍵直到聽到「登入以充分利用 Office」，然後按下 Enter。
- 如果你已經在編輯簡報，按 Alt+F 開啟 檔案 選單。 然後按 D、S 鍵。旁白時，你會聽到：「帳目視窗。」 在《大白鯊》中，你會聽到：「帳目」。 在NVDA中，你會聽到：「帳戶」。
輸入您的電子郵件或電話號碼，按下 Enter，然後按 Tab 鍵。 你聽到：「密碼。」
輸入您的密碼，然後按 Enter。
注意
如果你在組織中使用帳號，登入步驟可能會有些不同。 例如，你可能需要使用PIN碼或智慧卡。
秘訣
如果你上次使用 PowerPoint 時沒有登出，應用程式會自動開啟，不會提示你登入。
開啟簡報
PowerPoint 會記錄你最近打開過的檔案清單，所以很容易再找到它們。
執行下列其中一個動作：
- 打開PowerPoint，按住Tab鍵直到聽到「最近」，接著是簡報名稱。
- 如果你已經在編輯簡報，請按Alt+F、O。按Tab鍵直到聽到簡報名稱。
按下鍵直到聽到你想要的簡報，然後按 Enter 鍵。
如果你想開啟的簡報不在最近的簡報列表中，請按 Alt+H、Y、O 鍵。你現在可以在電腦上或連接的網路位置（如 OneDrive）尋找簡報。
秘訣
要依據簡報名稱搜尋，請按Alt+O、E並輸入你的搜尋詞。 按下鍵直到聽到簡報名稱，然後按 Enter 鍵開啟。
在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容
每張投影片包含一個或多個文字框或其他內容元素或佔位符。
- 當焦點在幻燈片上時，按 Tab 鍵在該畫面間切換。 你的螢幕閱讀器會在你移動時宣告元素類型，例如「標題文字框，文字框」。
- 要閱讀元素內容，請用旁白按 SR 鍵+R。 JAWS 和 NVDA 通常在焦點轉移到元素時開始閱讀。 如有必要，要開始使用 JAWS 閱讀，請按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA 時，按下 SR 鍵+向下箭頭鍵。
若要停止連續朗讀，請按 Ctrl。 - 閱讀完內容後，按 Esc 鍵將焦點回到投影片。
在其他檢視中朗讀投影片內容
除了 一般 視圖外，PowerPoint 還提供多種其他用於幻燈片工作的視圖。
輪廓視圖。 若要開啟 [大綱模式]，請按 Alt+W，P，然後按 O。 要開啟 輪廓檢視，請按Alt+W、P，然後按O鍵。在 法線 視圖中切換縮圖和輪廓，按 Ctrl+Shift+Tab。
注意
螢幕閱讀器有時在按下Alt+W、P、O後不會顯示輪 廓檢視 。
投影片瀏覽：在水平列中依序顯示所有投影片，方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。 螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。 若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視，請按 Alt+W，I。 要開啟 幻燈片分類 檢視，請按Alt+W、I。要回到 正常 視角，請按Alt+W、L。
閱讀。 若要開啟 [閱讀檢視]，請按 Alt+W，D。 若要回到先前的檢視，請按 Esc。
投影片母片：可讓您進行設計變更，以套用到所有投影片。 若要開啟 [投影片母片] 檢視，請按 Alt+W，M。 要開啟 幻燈片主 畫面，請按Alt+W、M。 Slide Master 分頁 (Alt+M) 會被加到 檔案 與 主頁 之間的功能區。 若要關閉 [投影片母片] 檢視，請按 Alt+M，C。
投影片放映。 提供全螢幕顯示你的投影片，讓觀眾在你演講時能看到。 要開始幻燈片放映，請按 F5。 要推進，請按下 Page Down 鍵。 要返回，請按 Page up 鍵。 要結束，請按 Esc。
主持人視角。 例如，在一台電腦 (筆電（例如) ）上使用講者筆記來處理你的簡報，而聽眾則在另一台螢幕上觀看無筆記的簡報。 如果你的電腦連接到第二個顯示螢幕，當你在 投影片秀 檢視中開始簡報時，螢幕上會自動開啟簡 報者檢視 。 如果你只在單一螢幕上工作，要開啟 Presenter View，按 Shift+F10、R 鍵。
要閱讀幻燈片上的物件，首先開啟旁白掃描模式，或使用 JAWS 和 NVDA 使用虛擬游標模式。 接著使用以下快捷鍵：要進入投影片預覽，請按向下箭頭鍵，然後按 Enter 鍵將焦點移到 投影片播放 視圖。
在 投影片檢視 中，按下向下方向鍵即可瀏覽所有物件。 要閱讀這些物品，請用旁白按SR鍵+R。 用 JAWS 時，按下 SR 鍵+Page。 使用 NVDA 時，按下 SR 鍵+向下箭頭鍵。
要切回 主持人視圖，請反覆按下箭頭鍵直到聽到「返回主持人檢視」的提示，然後按 Enter。
注意
如果您沒有使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報，您將不會聽到「[回到簡報者檢視畫面]」。
欲了解更多資訊，請參閱 「使用鍵盤捷徑進行 PowerPoint 簡報 」及 「使用螢幕閱讀器以 PowerPoint 展示您的簡報」。
瀏覽投影片
您可以使用縮圖窗格在投影片之間快速移動。
- 按 F6 直到聽到「縮圖窗格」或「縮圖」，接著是當前投影片的標題。
- 當焦點放在縮圖窗格時，螢幕閱讀器會在你瀏覽投影片時閱讀投影片標題。 若要移至下一張或上一張投影片，請按向上鍵或向下鍵。
秘訣
螢幕助讀程式有時會失去焦點，而不會朗讀投影片標題。 若發生這種情況，請按下 Alt+Tab 兩次，嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並返回縮圖。
建立一個新的空白簡報
要快速開始，請建立一個新的空白簡報。 你可以之後加入預先設計的主題，讓你的簡報看起來更精緻。
或者，你也可以從範本製作簡報。 相關說明請參考「 使用螢幕閱讀器從PowerPoint範本建立簡報」。
執行下列其中一個動作：
- 開啟 PowerPoint。 你會聽到：「特色，空白呈現。」重點放在空白呈現選項。 按 Enter。
- 如果你已經在編輯簡報，想開始新的空白簡報，按 Alt+F、N，然後按 L，然後 1。
按下 Tab 鍵將焦點移到第一張投影片的標題佔位符，然後輸入標題。 完成後，按下Esc。要移動到下一個佔位符，請按 Tab 鍵開始輸入。
如需更詳細的如何為簡報添加內容的說明，請參考「 使用螢幕閱讀器在 PowerPoint 中添加及格式化文字 」或「 使用螢幕閱讀器在 PowerPoint 中插入與編輯圖片與表格」。
在簡報中新增或更改主題
主題是一組協調的色彩方案、背景、字體風格及佔位符的位置。 利用預先設計的主題快速改變整體呈現風格。
- 編輯簡報時，按 Alt+G，然後按 H。你會聽到「本節目」，接著是目前選定的主題。
- 用方向鍵瀏覽你想要的主題，然後按 Enter 鍵選擇。
插入新的投影片
完成標題投影片之後，便可開始新增簡報的其餘投影片。 每個佈景主題都有一組預先定義的投影片版面配置。 例如，可能會有一張標題投影片、一張包含標題方塊和內容方塊的投影片，以及一張以兩欄排列的投影片。
執行下列其中一個動作：
- 若要根據目前投影片的版面配置來新增投影片，請按 Ctrl+M。
- 要新增使用你所選主題中其他版面的投影片，按 Alt+H，按 I。焦點轉向投影片佈局清單。 使用方向鍵瀏覽到您想要的投影片版面配置。 若要插入含有目前選取的版面配置新投影片，請按 Enter。
秘訣
要複製幻燈片及其內容，請在縮圖窗格中將焦點移到幻燈片，然後按 Ctrl+D。
儲存簡報
建議您時常儲存您的工作。 請依照以下步驟首次命名並儲存您的簡報。 關於其他儲存簡報的方式，請參考「 使用螢幕閱讀器在 PowerPoint 中儲存簡報」。
要開啟 另存新頁 籤，請按 Alt+F、A 鍵。
先按一次 Tab 鍵，然後按下方向鍵，直到聽到你想要的資料夾位置，例如「OneDrive， Microsoft」。
按一次 Tab 鍵，將焦點移到檔案命名區。 焦點會抵達 [瀏覽上一層] 按鈕。
如果您要繼續尋找想要的資料夾，請按 Enter。 使用方向鍵或 Tab 鍵來導航，按 Enter 鍵選擇。
要為檔案命名，請按住 Tab 鍵直到聽到「在此輸入檔案名稱」，然後輸入簡報名稱。
秘訣
預設情況下，PowerPoint 會將您的簡報儲存為標準 PowerPoint 檔案，副檔名為 .pptx。 如果你想將簡報存成不同的檔案格式，請按一次 Tab 鍵，然後按下鍵瀏覽選項。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽選項，以及按 Enter 來選取選項。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter。
當你第一次命名並儲存檔案後，隨時按 Ctrl+S 儲存作品。
新增文字至投影片 (機器翻譯)
要將焦點移到幻燈片，按 F6 直到聽到「Slide」，接著是幻燈片編號。
按 Tab 鍵直到聽到你想加入文字的文字佔位符。 例如你會聽到投影片標題的「標題文字框，文字框」。
輸入你想在投影片上寫的文字。
若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置，請按 Ctrl+Enter。
注意
如果已無任何其他文字預留位置，請按 Ctrl+Enter，插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片，並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。
想了解更多如何為投影片添加文字，請參考「 使用螢幕閱讀器在 PowerPoint 中新增及格式化文字」。
設定文字格式
您可以運用鍵盤快速鍵來使用各種字型樣式 (例如粗體或斜體)，以及建立項目符號或編號清單。 想了解更多如何在簡報中格式化文字，請參考「 使用螢幕閱讀器在 PowerPoint 中添加及格式化文字」。
變更字型樣式
在文字佔位符中，選擇你想更改字型樣式的文字。
秘訣
想了解如何使用鍵盤在 PowerPoint 中選擇文字，請參考「 使用鍵盤捷徑建立簡報」中的「選擇文字」章節。
使用下列鍵盤快速鍵來變更字型樣式：
- 按 Ctrl+B 以將選取的文字設為粗體。
- 按 Ctrl+I 以將選取的文字設為斜體。
- 按 Ctrl+U 為選取的文字新增底線。
- 按 Ctrl+空格鍵以移除選取文字中的所有樣式。
在輸入的同時建立項目符號清單
- 在新一行開頭輸入星號符號 (*) ，然後按下空白鍵或 Tab 鍵。
- 鍵入想要的文字。 按下 Enter 後，會自動產生一個填滿的圓形項目符號清單項目。
- 若要建立新的清單項目，請按 Enter。
- 若要停止建立清單，請按 Enter，然後按退格鍵。
在輸入的同時建立編號清單
- 在新一行開頭輸入數字 1，接著句點 (1.)，然後按下空白鍵或 Tab 鍵。
- 輸入您想要的文字。 按下 Enter 後，會自動建立一個編號清單項目。
- 若要建立新的清單項目，請按 Enter。
- 若要停止建立清單，請按 Enter，然後按退格鍵。
從電腦上傳圖片
您可以使用圖形和相片，讓簡報更加生動。 想了解更多關於在簡報中插入與編輯圖片的資訊，請參考「 使用螢幕閱讀器插入並編輯PowerPoint中的圖片與表格」。
- 當焦點在投影片上時，按 Tab 鍵可切換其佔位符。 螢幕閱讀器會隨著你移動而宣告佔位字型，例如「標題文字框，文字框」。
- 當你找到想加圖片的佔位符時，按 Alt+N、P、D。插入 圖片 對話框會打開。 預設情況下，對話框會顯示你電腦的 圖片 資料夾。
- 最初重點放在 檔案名稱 欄位。 輸入或貼上你照片的檔名。 要輸入匹配檔案清單，請按 Ctrl+Down 方向鍵，然後按下下鍵瀏覽搜尋結果。
- 按下 Enter 鍵，將圖片插入你簡報中選定的佔位符。
新增演講者備忘稿
您可以將有用的論據和註釋放在演講者備忘稿，並在進行簡報時參考。
在 一般 視圖中編輯投影片時，按 F6 直到聽到：「投影片筆記，窗格。」
輸入您的備忘稿。
要回到幻燈片，按 F6 直到聽到「Slide」，接著是幻燈片編號。
秘訣
螢幕助讀程式有時會失去焦點，而不會朗讀投影片標題。 如果發生這種情況，請按兩次 Alt+Tab 鍵，嘗試將焦點從 PowerPoint 視窗移回來。
想了解更多關於新增講者筆記的資訊，請參閱「 使用螢幕閱讀器閱讀或在PowerPoint中新增講者筆記與評論」。
向觀眾展示你的投影片
準備好簡報之後，您就可以輕鬆向其他人發表簡報。
- 打開你的簡報 PowerPoint。
- 若要開始進行投影片放映，請按 F5。
- 若要移至下一張投影片，請按空格鍵。 若要移至上一張投影片，請按退格鍵。
- 若要結束投影片放映，請按 Esc。
欲了解更多資訊，請參閱 「使用鍵盤捷徑進行 PowerPoint 簡報 」及 「使用螢幕閱讀器以 PowerPoint 展示您的簡報」。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
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