本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，將桌面簡報儲存到本地硬碟 (，例如筆電) 、網路位置、CD、DVD 或隨身碟。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也可以將簡報儲存為其他檔案格式或較早期版本的 PowerPoint。
需要如何儲存你的PowerPoint簡報，但不使用螢幕閱讀器嗎？ 請參閱 「儲存在 PowerPoint 」或 「將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
儲存簡報檔案
請遵循下列步驟以預設的檔案類型 (也就是 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)]) 命名及儲存簡報檔案。
- 要開啟 另存為 對話框並瀏覽你的硬碟和資料夾，請按 Alt+F、A，然後按 O。你會聽到：「另存為對話框。」
- 要進入磁碟機和資料夾清單，請按 Tab 鍵在對話框中移動，直到你聽到旁白顯示的建議數量和「樹狀檢視，快速存取」。用 JAWS 和 NVDA 時，你會聽到：「樹狀視圖」。
- 要找到你想儲存簡報的磁碟或資料夾，請按下或上鍵在清單中移動。
- 若要選取磁碟機或資料夾，請按 Enter 鍵。
- 若要將焦點移至選取磁碟機或資料夾內的資料夾和檔案，請按 Tab 鍵。
- 要瀏覽所選地點的內容，請按下向下或向上箭頭鍵。 若要開啟資料夾，請按 Enter。
- 選擇好你想要的位置後，按 Tab 鍵直到聽到：「檔案名稱」。
- 若要儲存簡報，請輸入您要的檔案名稱，然後按 Enter 鍵。 [另存新檔] 對話方塊隨即關閉。
若要將新變更儲存到以您要的名稱儲存於正確位置的檔案中，請按 Ctrl+S。
以其他檔案格式儲存您的簡報
系統提供多種檔案格式選項讓您儲存簡報。 請遵循下列步驟操作：
若要開啟 [另存新檔] 對話方塊，請按 Alt+F，A 然後再按 O。
如有需要，請瀏覽至位置並命名檔案。 想了解如何操作，請前往 「儲存你的簡報檔案」。
按 Tab 鍵直到聽到「另存為類型」，接著是預設檔案格式。
要在 「另存為」 組合框中瀏覽可用的檔案格式清單，請按上或向下箭頭鍵。 若要選取檔案格式，請按 Enter 鍵。
秘訣
若要快速移至特定的檔案格式名稱，請輸入該名稱的第一個字母。 例如，不停地輸入字母 O 會在以字母 O 為開頭的所有檔案格式清單中移動，例如 [Office 佈景主題]、[大綱/RTF 檔] 及 [OpenDocument 簡報]。
若要將檔案儲存為選取的檔案格式，請按 Enter 鍵。 [另存新檔] 對話方塊隨即關閉。
注意
欲了解更多關於以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式儲存檔案的詳細資訊，請參閱「 在 Office Desktop 應用程式中儲存或轉換為 PDF 或 XPS」。
在舊版 PowerPoint 中儲存簡報
PowerPoint 採用基於 XML 的 .pptx 檔案格式。 透過此格式，檔案可在早期版本的 PowerPoint 中開啟，無需特殊附加元件或功能損失。 欲了解更多資訊，請參閱 開放式XML格式與檔案副檔名。
請遵循下列步驟將簡報儲存為與舊版 PowerPoint 相容的格式：
若要開啟 [另存新檔] 對話方塊，請按 Alt+F，A 然後再按 O。
如有需要，請瀏覽至位置並命名檔案。
按 Tab 鍵直到進入 「另存為類型 」組合框。 預設的檔案類型為 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)]。
秘訣
當您開啟 [另存新檔] 對話方塊時，焦點位於 [檔案名稱] 方塊中。 如果檔案已經在你想要的位置，按 Tab 鍵直到找到 另存為組合 方塊。
要快速切換到各種 PowerPoint 檔案格式，請反覆按 P。
當你聽到「PowerPoint 97 to 2003 簡報」時，代表該檔案格式被選中。
若要將檔案儲存為舊版 PowerPoint，請按 Enter 鍵。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
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