本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤與螢幕閱讀器搭配 Microsoft 清單來新增或編輯清單項目。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增或編輯單一清單項目
使用 Microsoft 清單桌面應用程式將新清單項目加入你的清單。 關於安裝 Windows 桌面應用程式的說明，請前往「使用螢幕閱讀器從 Microsoft 清單應用程式建立清單」。
新增或編輯清單項目有兩種方式：使用表單新增或編輯單一清單項目，或使用網格視圖同時對多個清單項目進行內嵌變更。 關於使用格狀檢視的說明，請前往「 使用格狀檢視新增或編輯多個清單項目」。
新增清單項目
選取您要編輯的清單。
按 Tab 鍵直到旁白時聽到：「指令列，新。」而在《大白鯊》中，你會聽到：「菜單，全新。」使用 NVDA 時，你會聽到：「新物件，在此位置建立新清單項目。」按下 Enter 鍵。 新 項目 對話框會打開，焦點在標題欄位。
輸入新清單項目的標題。
按 Tab 鍵移動到下一個文字欄位，然後輸入該欄位的值。 如果欄位必須填寫，你會聽到：「必填欄位」。
如果你想在物品上添加附件，請按 Tab 鍵直到聽到「附件」，然後按 Enter。 Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟。 先導到你想要的檔案，然後按 Enter 鍵附加。 焦點又回到 新物品 對話框。
注意
如果你沒聽到附件選項，代表你的清單不支援附件。
按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」，然後按 Enter。
新的清單項目會被加入到清單底部，焦點放在 「新」 按鈕上。 若要新增更多清單項目，請按 Enter，然後重複從步驟 3 開始的步驟。
編輯清單項目
- 選擇包含你想編輯的清單項目的清單。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「資料夾、檔案或項目清單。」
- 用旁白，關閉掃描模式。
- 按一次 Tab 鍵。 你聽到了第一個清單項目。 按下或上箭頭鍵直到聽到你想編輯的清單項目，然後按 Enter。 清單項目會在對話框中開啟。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「全部編輯」，然後按下 Enter。
- 按 Tab 鍵直到聽到你想編輯的欄位，然後輸入新的值。
- 如果你想在清單項目中添加註解或標記某人，請按 Tab 鍵直到聽到「留言輸入」，然後再寫下留言或標記某人。 要標記聯絡人，請輸入 At 符號 (@) ，然後開始輸入聯絡人的姓名或電子郵件地址。 你一邊打字一邊會顯示建議。 按下下或上方向鍵瀏覽建議，然後按 Enter 鍵選擇聯絡人。 寫完留言後，按 Enter 鍵加入留言。 聯絡人會收到一封關於該評論的通知郵件。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」，然後按 Enter。
- 要關閉清單項目對話框，請按一次 Shift+Tab。 你聽到：「關門，按鈕。」按下 Enter 鍵。
透過網格視圖新增或編輯多個清單項目
你可以利用網格視圖同時快速新增或編輯多個清單項目。
選取您要編輯的清單。
執行下列其中一個動作：
- 用旁白，按住 Tab 鍵直到聽到「Command bar， new」，然後按一次 SR 鍵+右箭頭鍵。 你會聽到：「在格狀視圖中編輯。」
- 使用 JAWS 時，按住 Tab 鍵直到聽到「選單，新」，然後按一次右箭頭鍵。 你會聽到：「在格狀視圖中編輯。」
- 用 NVDA 時，按 Tab 鍵直到聽到「新，在此位置建立新清單項目」，然後按一次右箭頭鍵。 你會聽到：「在格狀視圖中編輯。」
按 Enter。 你聽到：「佈局變更了。」再按一次 Enter。 旁白時，你會聽到：「佈局變更，表格，進入表格。」在 JAWS 裡，你會聽到「離開選單」，接著是第一個清單項目的標題，以及列號和列號。 用 NVDA 時，你會聽到「版面變更，主地標」，接著是「編輯格網表」。格子視圖開啟。
用旁白，關閉掃描模式。
按 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可在欄位間移動。 當你在想編輯的欄位時，輸入新的值。
秘訣
若要復原動作，請按 Ctrl+Z。 若要取消復原動作，請按 Ctrl+Y。
要新增清單項目，請執行以下其中一項：
- 要從零新增清單項目，請按 Tab 鍵直到聽到：「新增項目。」焦點放在新項目的第一個欄位，你會聽到欄位標題。 輸入數值，按 Tab 鍵移動到下一個欄位，然後再輸入下一個欄位的值。 根據需要填寫每個欄位的數值。 若要新增一項物品，請重複此步驟。
- 要透過複製現有項目新增清單項目，請導覽到你想複製的清單項目，然後按 Shift+Tab，直到在旁白中聽到「欄位標題、選取欄位」或「選取列按鈕」。而《大白鯊》則沒有音效提示。 在 NVDA 中，你會聽到「選擇欄」，接著是列和欄號。 焦點位於該列的第一欄，在選取列的勾選框上。 按 Enter 選擇該列，然後按 Ctrl+C 複製。 按住 Tab 鍵直到聽到「新增項目」，然後按 Ctrl+V 貼上。 根據需要更新新的清單項目。
完成後，按一次 Tab 鍵，將焦點移出你剛編輯的欄位。 你在格子視圖中所做的更改，當你離開剛編輯的欄位時會自動儲存。
按 Esc.在旁白中，你會聽到：「退出表格，編輯格子表格。」用 JAWS 和 NVDA 時，你會聽到：「編輯格子表。」
注意
如果你聽到 Narrator 或 NVDA 顯示「你想丟棄此列的變更嗎？」或 JAWS 說「無按鈕」，表示變更還沒被儲存。 按住 Tab 鍵直到聽到「不」，然後按下 Enter。 按 Tab 鍵在格子視圖中移動到另一個欄位，然後再按一次 Esc 鍵。
按 Shift+Tab 三次。 在旁白中，你會聽到「指令列」，接著是對焦的指令。 在 JAWS 裡，你會聽到：「選單、指令列選單。」在 NVDA 中，你會聽到指令列上的其中一個選項，例如「撤銷，九之三」。
按左或右箭頭鍵直到聽到「Exit grid view」，然後按 Enter 鍵。
刪除清單項目
- 選擇包含你想刪除清單項目的清單。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「資料夾、檔案或項目清單。」
- 用旁白，關閉掃描模式。
- 按一次 Tab 鍵。 你聽到了第一個清單項目。 按下或上箭頭鍵直到聽到你想刪除的清單項目，然後按下刪除。
- 確認對話框會打開。 要確認刪除，請按住 Tab 鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 頻道中建立清單
使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中分享清單或清單項目
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