使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

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Microsoft 清單 Microsoft Teams

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Microsoft Teams 內建的 Microsoft 清單應用程式建立清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學到如何從零開始、用 Excel 工作簿,或是根據範本或現有清單來建立清單。

注意

本主題內容

從零開始建立清單

如果你想建立一個沒有預設格式或結構的清單,可以先用空白清單,然後加入你想要的欄位和格式。

  1. 在 Microsoft Teams 裡,請前往你想新增清單的頻道。
  2. 按 Tab 鍵直到聽到「新增分頁,按鈕」,然後按下 Enter。 你聽到:「搜尋應用程式。」
  3. 輸入 Lists,按住 Tab 鍵直到聽到「清單,選單項目」,然後按 Enter 選擇。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。
  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「建立一個清單,建立一個新清單」的提示,然後按下 Enter。
  6. 按住 Tab 鍵直到聽到「建立空白清單」,然後按下 Enter。
  7. 你聽到:「姓名,星號。」 輸入清單名稱。
  8. 若要新增清單的可選描述,請按 Tab 鍵直到聽到「描述,您的清單內容是什麼」,然後輸入簡短的清單說明。
  9. 要更改清單的預設圖示,請按 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」,再按右鍵或左箭頭鍵,直到聽到你想要的圖示名稱。 要為圖示添加顏色,按一次 Shift+Tab,然後按右鍵或左箭頭鍵,直到聽到你想要的顏色。
  10. 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「建立」,然後按下 Enter。 新清單會建立為一個新的頻道分頁。

從範本建立清單

使用內建的範本,包含預先設計的格式與結構,快速建立清單。

  1. 在 Microsoft Teams 裡,請前往你想新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵直到聽到「新增分頁,按鈕」,然後按下 Enter。 你聽到:「搜尋應用程式。」

  3. 輸入 Lists,按住 Tab 鍵直到聽到「清單,選單項目」,然後按 Enter 選擇。

  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。

  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「建立一個清單,建立一個新清單」的提示,然後按下 Enter。

  6. 按住 Tab 鍵直到聽到「範本」,然後用方向鍵瀏覽可用的範本。

  7. 當焦點放在你想要的模板時,按下 Enter。 範本預覽會開啟。 要在範本預覽中切換欄位並聽到欄位標頭和範例資料,請執行以下其中一項:

    • 使用旁白時,使用SR鍵+右或左箭頭鍵。
    • 使用 JAWS 時,開啟虛擬 PC 游標,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。
    • 用NVDA時,用方向鍵。
  8. 預覽完範本後,請做以下其中一項:

    • 要使用所選範本,請按住 Tab 鍵直到聽到「使用範本」,然後按下 Enter。
    • 如果你想選擇並預覽另一個範本,請按住 Tab 鍵直到聽到「返回鍵」,然後按下 Enter。 接著重複第 6 和第 7 步,尋找並預覽另一個範本。
  9. 你聽到:「姓名,星號。」 如果你想替換預設範本名稱,請按退格鍵直到聽到「新增清單名稱」,然後輸入新的清單名稱。

  10. 若要新增清單的可選描述,請按 Tab 鍵直到聽到「描述,您的清單內容是什麼」,然後輸入簡短的清單說明。

  11. 要更改清單的預設圖示,請按 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」,再按右鍵或左箭頭鍵,直到聽到你想要的圖示名稱。 要為圖示添加顏色,按一次 Shift+Tab,然後按右鍵或左箭頭鍵,直到聽到你想要的顏色。

  12. 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「建立」,然後按下 Enter。 新清單會建立為一個新的頻道分頁。

從現有清單建立清單

節省時間,根據你已建立或分享給你的其他清單格式,建立一個新清單。 你的新清單一開始格式和欄位都一樣,但不會包含原本清單的任何資料。

  1. 在 Microsoft Teams 裡,請前往你想新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵直到聽到「新增分頁,按鈕」,然後按下 Enter。 你聽到:「搜尋應用程式。」

  3. 輸入 Lists,按住 Tab 鍵直到聽到「清單,選單項目」,然後按 Enter 選擇。

  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。

  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「新增現有清單」,然後按 Enter。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 要從目前球隊中選擇名單,請使用方向鍵瀏覽可用名單。 當你聽到想要的清單名稱時,按下 Enter。
    • 如果你知道或已經複製了現有清單的網址,請按 Shift+Tab 直到聽到「Enter link here」,然後貼上或輸入清單網址,再按 Tab 鍵直到聽到「Button」,然後按下 Enter。
  7. 該列表會作為頻道的新分頁加入,並標示用作基礎的列表名稱。 要重新命名新清單,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到聽到新增頻道標籤的名稱,然後按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵開啟右鍵選單。 按下鍵直到聽到「重新命名」,然後按下 Enter。 輸入新名稱,然後按 Enter。

從 Excel 工作簿建立清單

你可以從 Excel 檔案匯入表格資料,在 Microsoft Teams 中建立 Microsoft 清單清單。

在開始之前,請確保你想匯入的資料在 Excel 檔案中格式化為表格,且表格中的欄位有標頭。

  1. 在 Microsoft Teams 裡,請前往你想新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵直到聽到「新增分頁,按鈕」,然後按下 Enter。 你聽到:「搜尋應用程式。」

  3. 輸入 Lists,按住 Tab 鍵直到聽到「清單,選單項目」,然後按 Enter 選擇。

  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」,然後按 Enter。

  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「建立一個清單,建立一個新清單」的提示,然後按下 Enter。

  6. 按 Tab 鍵直到聽到「從 Excel 來」,然後按 Enter。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 要上傳新的 Excel 檔案,請按住 Tab 鍵直到聽到「上傳檔案」,然後按下 Enter 鍵。 Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟。 導向你想要的檔案,當焦點放在你想要的檔案時,按下 Enter。
    • 若要使用已在所選網站提供的 Excel 檔案,請按 Tab 鍵直到聽到第一個文件庫名稱,再按向下箭頭鍵直到聽到你想要的函式庫。 按 Enter 鍵以選取該項目。 按下鍵直到聽到你想使用的檔案名稱,然後按 Enter。
  8. 新名單預覽隨即展開。 你可以在這裡查看清單中的欄位類型。 要更改欄位類型,請按 Tab 鍵直到聽到「指定欄位類型」,接著是欄位標頭。 按Alt+Down箭頭鍵,再按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位類型,然後按Enter。 如有需要,對每個欄位標題重複此步驟。 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「Next」,然後按 Enter。

  9. 你聽到:「姓名,星號。」 預設清單名稱是從匯入的 Excel 檔案複製而來。 如果你想替換預設名稱,請按退格鍵直到聽到「新增清單名稱」,然後輸入新的清單名稱。

  10. 若要新增清單的可選描述,請按 Tab 鍵直到聽到「描述,您的清單內容是什麼」,然後輸入簡短的清單說明。

  11. 要更改清單的預設圖示,請按 Tab 鍵直到聽到「選擇圖示」,再按右鍵或左箭頭鍵,直到聽到你想要的圖示名稱。 要為圖示添加顏色,按一次 Shift+Tab,然後按右鍵或左箭頭鍵,直到聽到你想要的顏色。

  12. 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「建立」,然後按下 Enter。 新清單會建立為一個新的頻道分頁。

另請參閱

使用螢幕閱讀器從 Microsoft 清單應用程式建立清單

使用螢幕閱讀器在 Microsoft 清單中新增或編輯清單項目

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