使用螢幕閱讀器在 SharePoint Online 的文件庫中標示檔案或資料夾

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,將文件庫中的重要檔案、資料夾或連結釘選到文件庫頂端,以標示它們。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 置頂項目會以縮圖形式出現在文件庫頁面頂端。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。

本主題內容

切換到清單檢視

要列出文件庫中的所有項目,你需要切換到 清單 檢視。

  1. 移至含有您想要醒目提示的檔案、資料夾或連結所在的文件庫。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「指令列」,再按右或左箭頭鍵直到聽到「所有文件檢視」,然後按下 Enter。
  3. 按下箭頭鍵直到聽到「List」,然後按 Enter。

在文件庫中釘選項目

置頂項目只會在原本置選的資料夾和資料庫檢視中以高亮方式出現。 如果你使用自訂視圖,你需要在每個視圖中釘選該物品,並以高亮方式呈現。 每個資料庫、資料夾或檢視最多只能釘選三個項目。

  1. 前往包含你想要釘選的檔案、資料夾或連結的文件庫。
  2. 要選擇要釘選的物品,請按 Tab 鍵直到聽到物品列表中的第一個物品。 按下鍵直到聽到你想釘選的物品名稱。
  3. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。
  4. 按下鍵直到聽到「釘到頂端」,然後按 Enter。

更改置頂項目的順序

當你釘選了多個物品時,可以改變它們出現的順序。

  1. 前往文件庫、資料夾或置頂項目的檢視。
  2. 要選擇你想移動的物品,請按 Tab 鍵直到聽到「置選物品清單」的提示。 按右箭頭鍵直到聽到你想要的物品名稱。
  3. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。
  4. 按下鍵直到聽到「編輯針」,再按右鍵,再按下鍵直到聽到想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇。

解除固定

  1. 前往文件庫、資料夾或檢視該項目釘選的地方。
  2. 要選擇你想解除釘選的項目,按住 Tab 鍵直到聽到「置頂項目清單」的提示。 按右箭頭鍵直到聽到你想要的物品名稱。
  3. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。
  4. 要解除固定,請按下方向鍵直到聽到「編輯釘選」,再按一次右箭頭鍵,再按下鍵直到聽到「解除釘選」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online

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