本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中，搭配鍵盤和螢幕閱讀器使用 SharePoint，編輯文件庫的自訂視圖，並指定該函式庫中項目的資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 在 Microsoft 365 中選擇如何瀏覽和互動 SharePoint 文件庫，甚至讓它們更易取得。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時，我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行，鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
編輯文件庫的自訂檢視
登入你組織的 Microsoft 365 帳號，啟動 SharePoint 應用程式，然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式：經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說，SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過，如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」，表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint，當你聽到「Check it out」按鈕時，請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗，焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後，你會聽到文件庫名稱，接著是「新」。
要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint，請按住 Tab 鍵直到聽到「Check it out 按鈕」。按下 Enter 鍵。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗，焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後，你會聽到文件庫名稱，接著是「新」。
秘訣
如果你沒聽到「Check it out」按鈕，代表你已經在使用 SharePoint in Microsoft 365 體驗了。
如果焦點不在 新鍵 上，請按 Tab 鍵直到聽到圖書館名稱和「新」為止。
按右箭頭鍵直到聽到「檢視選項」的提示。
要開啟選單，按 Enter 鍵，然後按下鍵直到聽到「編輯當前視圖」，然後按 Enter。
已開啟編輯 檢視 頁面，焦點放在「檢視名稱」編輯框。 在自訂檢視中選擇你想要的選項。 選項分為以下幾組。 用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在選項群組之間移動和進入。
名稱：在 檢視名稱 框中，輸入文件庫檢視的名稱。
欄位：在表格中選擇你想顯示的資訊欄位。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄，請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出；您可以自行指定排序方式。
例如，要在自訂視圖的第三欄顯示某項目的檔案大小，請按 Tab 鍵直到聽到「檔案大小，勾選框」，然後按空白鍵勾選勾選。 要指定欄位順序，按一次 Tab 鍵即可從左側移動到 位置 ，若要增加或減少數字，則按方向鍵。排序：要決定檢視中項目的顯示順序，你可以選擇最多兩個欄位。 當你透過欄位框進入 「第一排序 」時，你會聽到目前選擇的名稱。 你可以按上和下方向鍵來切換選擇，直到聽到你想要的那個。 要選擇兩個排序選項之一 (升或降) ，按 Tab 鍵，然後按上或下箭頭鍵選擇排序順序，直到聽到你想要的排序。 要選擇次要排序條件，按一次 Tab 鍵，重複這個步驟，然後以 欄位框排序 。
篩選：要建立條件檢視：
- 按住 Tab 鍵直到聽到「顯示此檢視中的所有項目」，然後按下下箭頭鍵。 你會聽到：「只有當以下條件成立時才選擇項目。」
- 要進入篩選選項，請按 Tab 鍵。 你會聽到「欄位到篩選組合框」，以及目前的選擇。 你可以按上和下方向鍵來切換選擇，直到聽到你想要的那個。
- 按一次 Tab 鍵移動到操作員框，然後按上下箭頭鍵選擇一個數值，直到聽到你想要的。
- 按一次 Tab 鍵移動到數值框，輸入一個要篩選的值。
- 要設定第二個篩選條件，先按一次 Tab 鍵，然後按上下箭頭鍵在 And 和 Or 操作符之間選擇。 接著重複步驟 b. 到 d. 以達到次級過濾器條件。
表格檢視：選擇此選項以顯示個別項目的勾選框，方便你對多個選擇進行批量操作。
依序組別：建立最多兩欄的群組及子群組。 透過欄位框導航到 第一組 ，按上下箭頭鍵選擇要分組的欄位，直到聽到你想要的欄位。 要選擇兩個排序選項之一 (升) 降序，先按一次 Tab 鍵，然後按上下箭頭鍵，直到聽到你想要的那個。 要設定第二個欄位要分組，按一次 Tab 鍵，然後重複這個步驟，然後再按欄位框 分組 。
總計：顯示相關項目欄位的總數。
樣式：選擇你想要的視圖風格，例如基本表格、文件細節、電子報、陰影和預覽窗格。
資料夾：選擇是顯示資料夾中的項目，還是一次顯示全部， (也就是說，沒有資料夾) 的扁平階層。
項目限制：限制檢視中列出的項目數量。
進行變更之後，請按 Alt+O。 焦點會回到文件庫，且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點
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