使用螢幕閱讀器規劃並排程 Microsoft Teams 的現場活動

套用到
Microsoft Teams

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 中規劃並排程現場活動。 我們已經用 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循通用的無障礙標準和技術,可能也能用。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬 PC 游標模式設為 Microsoft Teams 的預設模式。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

排程即時活動

現場活動是 Microsoft Teams 會議的延伸,你可以用來安排和製作活動,並向大量線上觀眾串流。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl+4 進入 Calendar 檢視,然後按 Shift+Tab 直到進入新會議分割按鈕。

  2. 按 Alt+Down 箭頭鍵開啟子選單,按下鍵直到聽到「Live event」,然後按 Enter。 新的即時事件對話框會在標題欄位中以焦點開啟。

  3. 請輸入該活動的標題。

  4. 按 Tab 鍵將焦點移到 位置 選單。 選擇地點為可選;如果你空著,活動將僅限線上進行。
    要選擇地點,按 Enter 鍵開啟選單,使用向下和上鍵找到你想要的位置,然後按 Enter 鍵選擇。 選定地點的房間清單會打開。 用上下方向鍵找到你想要的房間,然後按 Enter 鍵選擇。

  5. 按 Tab 鍵直到找到 開始 日期選擇器。 用方向鍵找到正確的日期,然後按一次 Tab 鍵。 焦點轉向開始時間選擇器。

  6. 使用上下方向鍵選擇活動開始時間,然後按下 Enter 鍵。

  7. 按一次 Tab 鍵,將焦點移到 結束 日期選擇器。 你選擇的起始日期已經被選定了。 若要更改日期,請使用方向鍵導航至正確日期。

  8. 按一次 Tab 鍵。 焦點轉向終點選擇者。 使用上下箭頭鍵選擇活動結束時間,然後按下 Enter 鍵。

  9. 按住 Tab 鍵直到聽到「提供現場活動資訊」的提示,然後輸入活動說明。

  10. 按 Tab 鍵。 你會聽到:「邀請演講者。」輸入你想邀請的人的名字。 搜尋會在你輸入時進行,第一個結果會在你停止輸入後公布。 若要在結果列表中繼續瀏覽,請使用下箭頭鍵。 要選擇結果,請按 Enter。 重點會集中在現場,所以你可以重複這個過程,直到你加入所有想要的人。

    注意

    講者是負責主持和製作活動的人。 請勿在此新增任何參加者。

  11. 加入所有想要的人後,按 Tab 鍵直到按下 下一個 按鈕,然後按下 Enter。 焦點會移到對話框的最後一頁。

  12. 請使用上下箭頭鍵選擇可觀看直播活動的人員,並按 Enter 鍵確認選擇。 您有三個選項:

    • People and Group:只有指定的人和團體可以觀看活動。
    • 整個組織:你組織裡的每個人都可以觀看活動,但必須登入。
    • 公眾:活動對所有人開放。 無需簽到。

    如果你選擇 People and groups,焦點會移到「新增個人或群組」欄位。 輸入你想加入的人或團體名稱。 搜尋會在你輸入時進行,第一個結果會在你停止輸入後公布。 若要在結果列表中繼續瀏覽,請使用下箭頭鍵。 要選擇結果,請按 Enter。 重點會集中在現場,所以你可以重複這個過程,直到你加入所有想要的人。

    注意

    有些選項在您的組織中可能沒有。

  13. 按 Tab 鍵直到聽到:「Teams 你打算使用 Teams 分享來自演講者的網路攝影機和螢幕內容。」請做以下其中一項:

    • 如果你想用 Microsoft Teams 來製作活動,請按 Tab 鍵逐一瀏覽活動選項。 按 Enter 鍵可勾選或取消勾選每個選項。
    • 如果你想用其他方式來產生事件,請按 Tab 鍵直到聽到「外部應用程式或裝置,您打算使用其他工具分享內容」,然後按 Enter 鍵選擇。 然後按 Tab 鍵,一個一個地瀏覽事件選項。 按 Enter 鍵可勾選或取消勾選每個選項。

    注意

    有些選項在您的組織中可能沒有。

  14. 要完成活動規劃並將活動加入你和其他講者行事曆,請按 Tab 鍵直到到達 行程 按鈕,然後按下 Enter。

另請參閱

開始使用 Microsoft Teams 即時活動

邀請參加者參加 Teams 現場活動

使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

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