本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器的待辦功能,將任務分成多個步驟,讓完成起來更簡單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學會如何標示任務為重要事項。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
為任務新增步驟
將任務拆分成更小的步驟,讓它更容易完成。
- 在任務的詳細檢視中,按住 Tab 鍵直到聽到:「新增步驟」。
- 對於你想新增的每個步驟,輸入該步驟的名稱,然後按下 Enter 鍵。
- 當你完成步驟的新增後,要留下步驟清單,請按 Tab 鍵。
- 要關閉詳細視圖,請按 Esc。
完成一個步驟
完成步驟後,標記為完成。
- 在任務的詳細檢視中,按 Tab 鍵直到聽到「步驟清單」和第一個未完成步驟的名稱。
- 用上下箭頭鍵瀏覽你想要的步驟。
- 按一次 Tab 鍵。 你會聽到:「未完成,未勾選勾選。」按下 Enter 鍵即可標記步驟完成。 一個聲音提示會確認你完成了這個步驟。
- 要關閉詳細視圖,請按 Esc。
秘訣
要標記步驟為未完成,請重複上述步驟直到聽到「完成,勾選框」,然後按下 Enter 鍵。
標記一項任務為重要
要優先排序任務,請標記為重要。
- 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。
- 按下或上箭頭鍵,直到找到包含你想做任務的清單,然後按 Enter 鍵打開它。
- 要進入任務清單內容,請按住 Tab 鍵直到聽到「清單選項,按鈕」,然後再按一次 Tab 鍵。
- 按上或下箭頭鍵,直到聽到你想要的任務。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「標記為重要」,然後按下 Enter。
秘訣
要從 重要 清單中移除任務,請重複上述步驟。
以清單顯示重要任務
你標記為重要的任務會被加入 重要 清單。 重要清單是預設清單,當你開始使用待辦事項時已經設定好了。
- 按 Ctrl+1 展開待辦側邊欄。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Lists」,接著是目前選取的清單或篩選選項名稱。
- 按上或下箭頭鍵直到聽到:「重要」。按 Enter 鍵即可開啟 重要 清單。
- 要進入任務清單內容,請按住 Tab 鍵直到聽到「清單選項,按鈕」,然後再按一次 Tab 鍵。
- 使用上下方向鍵瀏覽清單中的任務。
另請參閱
使用螢幕閱讀器,在待辦清單的「計畫」清單中顯示所有有截止日期的任務
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