本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器的待辦功能來組織你的一天。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學到如何新增任務、設定截止日期和設定提醒，如果需要經常記住，也可以讓它們重複出現。 你也可以在共享清單中指派任務給特定人員。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立工作
在您的任一清單中建立新待辦事項。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「Lists」。你聽到目前被選中的名單名稱。
- 按上或下箭頭鍵，直到聽到你想建立任務的清單名稱。 按 Enter 鍵開啟清單。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新增任務」，接著是清單名稱。
- 例如，輸入任務名稱， Buy groceries然後按下 Enter。 在旁白和NVDA中，你會聽到：「任務新增。」而《大白鯊》則沒有音效提示。
完成工作
完成任務後，標記為已完成。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「Lists」。你聽到目前被選中的名單名稱。
- 按上或向下箭頭鍵，直到聽到包含你想標記任務已完成清單的名稱。 按 Enter 鍵開啟清單。
- 要進入任務清單內容，請按住 Tab 鍵直到聽到「清單選項，按鈕」，然後再按一次 Tab 鍵。 你會聽到「任務」，接著是第一個任務名稱。
- 使用向下和向上箭頭鍵，直到聽到你想標記的任務為完成。
- 按一次 Tab 鍵。 在旁白中，你會聽到：「完成任務，勾選框未勾選。」用 JAWS 和 NVDA 時，你會聽到：「完成任務，未勾選」。按下 Enter 鍵即可標記任務完成。
系統隨即發出音效提示，確認您已完成該工作。
秘訣
- 要標記任務為未完成，請重複上述步驟 1 到 4，然後按一次 Tab 鍵。 旁白時，你會聽到：「完成任務，勾選框。」使用 JAWS 和 NVDA 時，你會聽到：「完成任務，勾選框。」按 Enter 鍵將任務標記為未完成。
- 根據預設，已完成和未完成的工作都會顯示在清單上。 您可以隱藏已完成的工作，以便整理清單。 如需說明，請參閱待辦事項中「 使用螢幕閱讀器處理清單」中的「顯示或隱藏已完成任務」章節。
開啟 [詳細資料] 檢視
詳細檢視讓你可以編輯任務並新增資訊，例如筆記和提醒。
- 按 Tab 鍵直到聽到：「Lists」。你聽到目前被選中的名單名稱。
- 按上或下箭頭鍵，直到聽到包含你想檢視細節的任務清單名稱。 按 Enter 鍵開啟清單。
- 要進入任務清單內容，請按住 Tab 鍵直到聽到「清單選項，按鈕」，然後再按一次 Tab 鍵。 你會聽到「任務」，接著是第一個任務名稱。
- 用上下方向鍵直到聽到你想要的任務，然後按 Enter。 使用旁白和 NVDA 時，你會聽到「任務細節」，接著是任務名稱。 在 JAWS 裡，你會聽到：「關閉細節檢視按鈕。」
秘訣
要關閉詳細視圖，請按 Esc。
將工作新增到 [我的一天]
要將其他清單中的任務加入你今天想完成的任務，請將其加入 「我的一天 」清單。 我的一天清單是預設清單，當你開始使用待辦事項時就已經設定好了。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「將任務加入我的一天」，然後按下 Enter。
秘訣
要從 「我的一天」移除任務，在該任務的詳細檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到「從我的一天移除任務」，然後按下 Enter。
重新命名工作
使用詳細檢視快速重命名任務。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按 Tab 鍵直到聽到「任務標題」，接著是任務名稱。
- 要刪除先前的名稱，按 Ctrl+A 選擇該名稱，然後按刪除。
- 為任務輸入新名稱。 名字會自動儲存。
新增提醒
您可以使用提醒，確保您記得完成重要的工作。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「提醒我按鈕」，然後按下 Enter。
- 使用上下方向鍵瀏覽提醒選項。 你可以從預設選項中選擇，或選擇 「選擇日期 & 時間」。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 如果你選擇 了「選擇日期 & 時間」，請使用 Tab 鍵和方向鍵定義日期和時間，然後按 Enter 鍵選擇。 要設定提醒，按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」，然後按 Enter。
秘訣
要移除提醒，在任務的詳細檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到「移除提醒」，然後按 Enter。
新增到期日
新增截止日期，幫助你趕上最重要的任務的截止日期。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新增截止日期」，然後按 Enter。
- 請使用上、下方向鍵瀏覽截止日期選項。 你可以從預設選項中選擇，或選擇 「選擇日期」。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 如果你選擇 了「選擇日期」，請使用 Tab 鍵和方向鍵定義日期，然後按 Enter 鍵選擇日期。 要設定截止日期，請按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」，然後按下 Enter。
秘訣
要移除截止日期，在任務的詳細檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到「移除截止日期」，然後按下 Enter。
新增重複的到期日
如果您要需要定期完成的工作，可以替這類工作設定重複的到期日。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「重複」，然後按 Enter。
- 使用上下方向鍵瀏覽重複選項。 你可以從預設選項中選擇，或選擇 自訂。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 如果你選擇 自訂，先輸入你希望該任務在指定時間內重複多少次。 然後按一次 Tab 鍵，再按下鍵，直到聽到你想要的重複頻率。 要設定重複頻率，按住 Tab 鍵直到聽到「儲存」，然後按 Enter。
秘訣
要移除重複的截止日期，請在任務詳細檢視中按住 Tab 鍵直到聽到「永不重複」，然後按下 Enter。
新增檔案
為了讓任務有更多背景，你可以附加一個檔案。 例如，如果你的任務是 Print application form，你可以將文件附加到任務上。
注意
To Do 支援所有檔案類型，但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新增檔案」，然後按 Enter。 Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟。
- 從你的電腦導航並選擇你想上傳的檔案。 要在對話框中移動區域，按 Tab 鍵或 Shift+Tab。要在區域內移動，請使用方向鍵。 選擇時，請按 Enter 鍵或空格鍵。
檔案被加入後，焦點會回到細節視圖。
秘訣
要移除檔案，在任務的詳細檢視中，按 Tab 鍵直到聽到你想刪除的檔案。 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵，然後按下鍵直到聽到「刪除檔案」的提示。按下 Enter 鍵。 要確認刪除檔案，請按住 Tab 鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter。
新增筆記
如果您需要新增更多有關工作的資訊，並且讓工作名稱保持簡短，筆記就相當實用。 例如，如果你的任務是 Buy groceries，你可以把購物清單放在備註裡。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到：「新增音符。」
- 輸入筆記的文字。 筆記會自動儲存。
搜尋工作
利用搜尋功能快速找到清單中的任務。
- 要搜尋任務，請按 Ctrl+F。 焦點會移至 [搜尋] 欄位。
- 開始輸入搜尋詞。 旁白和NVDA會在你輸入時宣布結果數量。 而《大白鯊》則沒有音效提示。
- 要進入搜尋結果列表，請按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項，按鈕」，然後再按一次 Tab 鍵。
- 要瀏覽搜尋結果列表，請使用向下和向上箭頭鍵。
- 要開啟目前選取結果的詳細檢視，請按 Enter。
刪除工作
您可以刪除工作，例如，您可以刪除不再需要追蹤的工作。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「刪除任務」，然後按下 Enter。
- 要確認刪除，請按住 Tab 鍵直到聽到「刪除」，然後按 Enter。
指派工作
使用詳細檢視，將共享清單中的任務指派給特定成員。 分配給你的任務會出現在 「指派給我 」清單中，這是你開始使用待辦事項時預設的清單。
秘訣
你只能將任務指派給已加入包含該任務的共享清單的人。 要了解如何分享清單，請參考 待辦事項中「使用螢幕閱讀器處理清單」中的「分享清單」章節。
- 按照指示開啟任務的詳細資料，開啟 詳細檢視。
- 按 Tab 鍵直到聽到「指派」或目前指派給的人，然後按 Enter。 在旁白和 JAWS 中，你會聽到「成員名單」，接著是成員名單中某人的名字。 在 NVDA 中，你會聽到「指派」，接著是會員名單中某個人的名字。
- 按上或下箭頭鍵，直到聽到你想指派任務的人，然後按下 Enter。
秘訣
要取消任務指派，在該任務的詳細檢視中，按住 Tab 鍵直到聽到「移除指派」，然後按 Enter。
另請參閱
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