本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word，透過建立並執行巨集來自動化常用任務。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 巨集是一系列選擇或動作，你將它們組合成一個指令，自動完成任務。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立巨集
若要建立巨集，請錄製一系列的步驟，用於您想要自動化執行的工作。 你可以把巨集指派到按鈕或鍵盤快捷鍵上。
建立一個對應按鈕的巨集
- 若要開啟 [錄製巨集] 對話方塊，請按 Alt+W，M，R。
- 重點放在 巨集名稱 文字欄位。 輸入你的巨集名稱。 名稱不能包含空格。
- 若要撰寫巨集的可選描述，請按 Tab 鍵直到聽到「描述」，然後輸入描述。
- 要判斷該巨集是否應該在所有 Word 文件中使用，還是只在你錄製巨集的那份文件中，請按住 Tab 鍵直到聽到「儲存巨集」，再按下方向鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
- 要將巨集指派到按鈕上，按 Alt+B。 「 自訂快速存取工具列 」視窗會打開。
- 要將巨集按鈕加入快速存取工具列，請按住 Tab 鍵直到聽到「快速存取工具列，分隔符」，再按下方向鍵直到聽到「正常，新增巨集」，接著顯示新巨集名稱，然後按 Alt+A。
- 要為巨集按鈕指派圖示，請按 Alt+M。 圖示選單打開。 按 Shift+Tab 直到聽到第一個圖示及其在所有圖示列表中的位置。 按下箭頭鍵直到聽到你想要的圖示，然後按 Enter 鍵選擇它。 按住 Tab 鍵直到聽到「確定」，然後按 Enter。 完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「確定」，然後按下 Enter。 「自訂快速存取工具列」視窗關閉，焦點回到文件正文。
- 你現在可以記錄你想自動化任務的步驟。 例如，在功能區上選擇按鈕或選單項目，或按鍵盤上的按鍵完成任務的每個步驟。 Word 會記錄你的選擇和按鍵。
- 如果需要暫停錄影，請按Alt+W、M、P。要繼續錄影，請按Alt+W、M、R、R。
- 若要停止錄製，請按 Alt+W，M，R。
建立一個對應鍵盤快捷鍵的巨集
- 若要開啟 [錄製巨集] 對話方塊，請按 Alt+W，M，R。
- 重點放在 巨集名稱 文字欄位。 輸入你的巨集名稱。 名稱不能包含空格。
- 若要撰寫巨集的可選描述，請按 Tab 鍵直到聽到「描述」，然後輸入描述。
- 要判斷該巨集是否會在所有 Word 文件中使用，還是只在你錄製巨集的那份文件中，按住 Tab 鍵直到聽到「儲存巨集」，再按向下箭頭鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
- 要將巨集指派到鍵盤，請按 Alt+K。 自訂 鍵盤 對話框會打開。 重點放在 Press 新增的快捷鍵 文字欄位。
- 要定義巨集的新快捷鍵，請在鍵盤上按你想指派給快捷鍵的鍵。
- 準備好後，按住 Tab 鍵直到聽到「指派」，然後按 Enter。 然後按住 Tab 鍵直到聽到「關閉」，然後按 Enter。 焦點會回到文件本文。
- 你現在可以記錄你想自動化任務的步驟。 例如，在功能區上選擇按鈕或選單項目，或按鍵盤上的按鍵完成任務的每個步驟。 Word 會記錄你的選擇和按鍵。
- 如果需要暫停錄影，請按Alt+W、M、P。要繼續錄影，請按Alt+W、M、R、R。
- 若要停止錄製，請按 Alt+W，M，R。
執行巨集
要執行巨集，你可以從 巨集 對話框中選擇巨集，或使用指定的按鈕或快捷鍵。
要執行巨集，請執行以下其中之一：
- 要從 巨集 對話框中選擇巨集，按 Alt+W、M、V。按下鍵直到聽到你想要的巨集，然後按 Enter。
- 要使用你為巨集指定的快捷鍵，請按鍵盤上的快捷鍵。
- 要使用你指派給巨集的按鈕，請導航到按鈕，然後按 Enter。 例如，如果按鈕在快速存取工具列，按 F6 直到聽到「排切標籤」，再按一次 Shift+Tab，再按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到巨集按鈕名稱，然後按 Enter。
Word 會自動執行在巨集中記錄的步驟。
另請參閱
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