本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word 來新增或更改文件中的文字。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術，它可能也能用。 你還會學習如何更改字型、套用格式風格，以及使用內建的標題樣式，以提升文件的可及性與可用性。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
將文字加入文件
- 打開你想加入文字的 Word 文件。 焦點會位於文件本文的編輯區域上。
- 按方向鍵直到聽到你想加入文字的位置，然後開始打字。
- 完成後，請按 Ctrl+S 以儲存變更。 如需更多儲存選項，請參閱「使用螢幕閱讀器在 Word 中儲存文件」。
尋找及取代文字
編輯 Word 文件時，按 Ctrl+H。 你聽到：「尋找並替換。」重點放在 「尋找何 文字」欄位。
輸入你想找到並替換的單字或片語。
按 Tab 鍵。 你聽到：「替換。」輸入用來取代原詞的字或片語。
執行下列其中一個動作：
- 要逐一找到並替換匹配的單字或片語，請按Alt+R。 第一個實例會被替換到文件正文中。 對你想替換的所有實例都重複這個步驟。 如果你想跳過替換一個實例，按 Alt+F 可以移動到下一個。
- 要替換所有匹配的詞語或片語，請按Alt+A。 你會聽到通知，顯示更換數量。 要關閉警報視窗，請按 Enter。
選取文字
您可以快速選取文件中的所有文字，或只選取特定一段文字。
- 若要選取所有文字，請按 Ctrl+A。
- 要選取一段文字，請移動到你想選取的文字，然後按住 Shift 鍵。 使用方向鍵移動游標直到選取文字。
使用標題
標題對於文件的可及性、導覽與可用性非常重要。 為了確保標題對無障礙性有效，建立標題時請使用內建的標題樣式。 這樣螢幕閱讀器和 Word 就能交換正確的資訊，讓導航順暢。
你也可以將標題作為連結目標，在目前文件中建立超連結。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入 Word 超連結」中的「文件中位置連結」一節。
在文件中，選取您要轉為標題的文字。
請執行下列其中一項操作：
- 若要套用 [標題 1] 樣式，請按 Ctrl+Alt+1。
- 若要套用 [標題 2] 樣式，請按 Ctrl+Alt+2。
- 若要套用 [標題 3] 樣式，請按 Ctrl+Alt+3。
- 要瀏覽更多標題樣式，按 Alt+H、L。按方向鍵直到聽到你想要的樣式，然後按 Enter 鍵套用到文件中。
套用粗體、斜體和底線格式設定
使用字元格式可以提升文件的可讀性。
在文件中，選取您要設定格式的文字。
請執行下列其中一項操作：
- 若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。
- 若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。
- 若要套用底線格式設定，請按 Ctrl+U。
變更字型和字型大小
若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。
變更不同的字型
在文件中，選取您要設定格式的文字。
按Alt+H、F、F。你會聽到：「字體」，接著是當前字體。
按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。
秘訣
若要直接跳到您已決定要使用的字型，請開始輸入字型的名稱。 例如，輸入 ti 以尋找 Times New Roman。
變更字型大小
在你的文件中，選擇你想調整大小的文字。
執行下列其中一個動作：
- 要讓文字變大一點，按 Ctrl+右括號 (]) 。
- 要讓文字縮小 1 點，請按 Ctrl+左括號 ([) 。
- 若要依照 「增加字型大小 」按鈕的大小逐步放大文字，請按 Ctrl+Shift+Greater 大於符號 (>) 。
- 要根據 縮小字型 按鈕的大小逐步縮小文字，請按 Ctrl+Shift+Small (<) 。
- 要選擇特定尺寸，請按Alt+H、F、S。你聽到的是目前的字體大小。 輸入你想要的字體大小，然後按下 Enter。
一次變更多個字型內容
你可以在 字型 對話框中瀏覽字型屬性和效果，並一次更改多個。
在文件中，選取您要設定格式的文字。
要開啟 字型 對話框，請按 Alt+H、F、N。
請執行下列其中一或多項操作：
要前往並更改字型屬性：
- [字型]，請按 Alt+F，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止。
- [字型樣式]，請按 Alt+Y，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型樣式為止。
- [字型大小]，請按 Alt+S，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型大小為止。
- 字型顏色，按 Alt+C，按方向鍵直到聽到你想要的字型顏色，然後按 Enter。
- 劃線樣式，按Alt+U，按下鍵直到聽到你想要的下線樣式，然後按Enter。
- 劃底線，按Alt+I，按方向鍵直到聽到你想要的底線，然後按Enter。
要前往並選擇字型效果：
- [刪除線]，請按 Alt+K。
- [雙刪除線]，請按 Alt+L。
- [上標]，請按 Alt+P。
- [下標]，請按 Alt+B。
- [小型大寫字]，請按 Alt+M。
- [全部大寫]，請按 Alt+A。
- [隱藏]，請按 Alt+H。
- [設定成預設值]，請按 Alt+D，然後按 Enter。
- [文字效果]，請按 Alt+E，然後按 Enter。
- [進階] 索引標籤，請按 Alt+V。
- [字型] 索引標籤，請按 Alt+N。
要套用變更，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」，然後按下 Enter。
使用佈景主題字型
主題字型會改變整個文件中的字型。 它們使用一對設計得很好的字體。 第一種字型用於標題，第二種用於正文。
秘訣
為了確保主題字型套用到標題上，請在標題文字上套用 Word 標題樣式。 若想了解做法，請參閱使用標題。
- 在文件中，按 Alt+G，T，F。
- 按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。
另請參閱
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