使用螢幕助讀程式在 Word 中建立頁首或頁尾

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。

使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word,建立一個包含文件所有頁面標準資訊的頁頭或頁尾,例如頁碼、文件標題、公司名稱、作者和日期。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

本主題內容

您可以在頁首或頁尾新增您想要的任何文字,例如頁碼、日期或頁碼。 您也可以新增影像,例如公司標誌。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 要在文件中建立標頭,請按 Alt+N、H。在旁白中,你會聽到「內建,空白」,接著是可用的標頭類型數量。 用 JAWS 和 NVDA 時,你會聽到:「標頭列表框,內建。」
    • 要建立頁尾,請按 Alt+N、O。在旁白模式下,你會聽到「內建、空白」,接著是可用的頁尾類型數量。 使用 JAWS 和 NVDA 時,你會聽到:「頁腳列表框,內建。」

    焦點會切換到選單,列出頁首或頁尾的版面配置。

  2. 請使用Tab鍵或向下箭頭鍵來瀏覽版面列表。 按 Enter 鍵可選取所需項目。
    您所選擇的版面配置會在文件的頁首及頁尾空間中開啟。 焦點會移到你選擇的版面中第一個可編輯的文字。 你必須關閉 頁首 & 頁尾 功能區,否則無法再次編輯文件正文。

  3. 按右箭頭鍵將焦點移到可編輯的文字區域。 您會聽見大聲朗讀的預留位置文字,例如「文件標題」或「在此輸入」。

  4. 輸入您想要的文字。

  5. 若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。

  6. 要退出頁頭或頁尾並返回文件主體,請按 Alt+J、H、C 鍵。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。
    • 若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。

    焦點移至頁首或頁尾,頁 首 & 頁尾 功能帶會開啟。

  2. 進行所需的變更。

  3. 要退出頁頭或頁尾並返回文件主體,請按 Alt+J、H、C 鍵。

  1. 要插入頁碼,請按Alt+N、N、U。頁 碼 選單打開。
  2. 使用向下箭頭鍵,在頁面頂端、頁底等 (頁面上方、頁底等頁面列表中移動,) 頁碼。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。
    每個頁面位置項目都會開啟其他功能表,提供該位置的選項。 使用向下箭頭鍵瀏覽這些選項,然後按 Enter 鍵選擇你想要的選項。
  3. 要退出頁頭或頁尾並返回文件主體,請按 Alt+J、H、C 鍵。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。
    • 若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。

    焦點移至頁首或頁尾,頁 首 & 頁尾 功能帶會開啟。

  2. 要輸入日期,請按Alt+N、D。日期 與時間 對話框會打開。

  3. 使用向下箭頭鍵在頁首或頁尾可用的日期與時間格式列表中移動。 找到想要的格式後,按 Tab 鍵選擇,然後切換到對話框中的其他選項。

  4. 在語言選單中,按下箭頭鍵查看已安裝的語言。 請按 Tab 鍵,選取一種語言,然後移至下一個選項。

  5. 你會聽到:「自動更新未勾選的勾選框。」如果你想讓日期和時間自動更新,請按空白鍵。

  6. 按 Tab 鍵。 你會聽到:「設定為預設。」如果你想預設使用目前的日期和時間設定,請按空白鍵。 在確認對話框中,按住 Tab 鍵直到聽到「是」,然後按下 Enter。

  7. 按住 Tab 鍵直到找到確定鍵,然後按下 Enter 。

  8. 要退出頁頭或頁尾並返回文件主體,請按 Alt+J、H、C 鍵。

例如,從 頁首 & 頁尾 功能區,你可以新增頁首或頁尾圖片,或調整文件中的頁首或頁尾位置。

  1. 要開啟 頁首 & 頁腳 功能區,請按 Alt+N、H、E 鍵。
  2. 要移動到色帶,請按Alt+J、H。
  3. 按下 Tab 鍵即可在 頁首 & 頁尾 功能區中切換按鈕。
  4. 按 Enter 鍵選擇按鈕,或按空白鍵勾選勾選方塊。
  5. 要退出 頁首 & 頁尾 功能區並返回文件正文,請按 Alt+J、H、C 鍵。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 要移除標頭,請按 Alt+N、H、R 鍵。
    • 要移除頁腳,請按 Alt+N、O、R 鍵。

    頁首或頁尾會被移除。 焦點會回到文件本文。

另請參閱

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