本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
用 Word 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，將表格加入文件。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學會如何透過新增列或欄來擴充表格，並用內建的表格樣式來格式化表格。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
透過指定大小插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Word 會插入基本的格線類型表格供您使用。
注意
為了讓表格更易存取，並讓螢幕閱讀器能正確識別表格欄位，請為表格設定一個標頭列。
請導覽到文件中你想插入新表格的位置。
要開啟 插入表格 對話框，請按 Alt+N、T、I。
要指定表格中的欄位數，按 Alt+C，然後輸入你想要的欄位數。
若要指定列數，請按 Alt+R，然後輸入您要的列數。
如果你未來想再次使用這些尺寸，請按 Alt+S 選擇「 記住新資料表的尺寸 」勾選框。
要關閉 「插入表格 」對話框，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。 Word 會將表格新增到您的文件中。
要檢查標頭列是否已設定，請執行以下操作：
- 到文件中的表格，移動到任一儲存格。 按 Alt+J、T 開啟 表格設計 分頁。
- 按 Tab 鍵直到聽到「Header row」為止。如果螢幕閱讀器顯示未選擇 標頭列 選項，請按空白鍵選擇該選項。 焦點轉向桌子。
在儲存格中輸入您的資訊。 你會聽到目前被選中的欄位和列。 螢幕閱讀器也會宣告哪些儲存格是標頭儲存格。 用方向鍵在表格中移動。
透過選取內建格式插入表格
如果你想讓 Word 幫你排版，可以選擇它內建的表格格式之一。
- 請導覽到文件中你想插入新表格的位置。
- 若要從內建表格格式中選擇，按 Alt+N、T、T 開啟 快速表格 選單。
- 使用上下鍵在表格格式列表中移動。 按 Enter 鍵選擇你想要的表格。
Word 會將選取的表格插入文件，並將焦點放在插入表格的頂端。 - 在儲存格中輸入您的資訊。 用方向鍵在表格中移動。
新增表格欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
請導覽到表格中你想新增欄位或列的位置。
要進入 版面標籤 ，請按Alt+J、L，然後執行以下其中一項：
- 若要新增一列，請按 A。
- 要新增下一列，請按 B、E 鍵。
- 若要在左側新增欄位，請按 L 鍵。
- 要在右側新增欄位，請按 R。
刪除欄位、列或整個表格
如果某欄、一列或整個表格不再需要，請從你的文件中刪除它。
打開你的文件，然後切換到你想刪除的表格、欄位或列。 當焦點在你的表格中時，你會聽到確認訊息，例如「進入表格 1」。 當焦點移出至表格外時，您會聽到您已離開表格。
要在版面標籤開啟刪除選單項目，按 Alt+J、L、D，然後執行以下其中一項：
- 要刪除整個表格，請按 T。
- 要刪除目前欄位，請按 C。
- 要刪除目前的列，請按 R。
表格、欄位或列會被刪除，焦點會回到文件本身。
另請參閱
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