本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word，將文件儲存在本地或共享位置，並存成不同的檔案格式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
需要如何儲存 Word 文件的說明，但不使用螢幕閱讀器？ 請參考「在 Word 中儲存你的文件到 OneDrive」或「轉換或儲存為 PDF」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
在本地儲存文件
若未啟用自動儲存，請按 Ctrl+S 來儲存你對文件所做的更改。
你也可以重新命名文件、儲存成其他檔案格式，或儲存到其他位置。
- 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件，或是將文件儲存到其他位置，請按 Alt+F，A。
- 要選擇存檔地點，先按一次 Tab 鍵，然後按下箭頭鍵，直到聽到你想要的位置。
- 按 Tab 鍵，直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止，然後輸入您想要的名稱。
- 按 Tab 鍵。 您會聽見：「存檔類型 Word 文件星號點 docx」。
- 如果你想更改檔案類型，按空白鍵，然後按向下方向鍵，直到聽到你想要的檔案類型。 若要選取，請按 Enter。
- 按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter。
新增線上儲存位置
OneDrive 一開始使用 Word 就能立即使用，但你可能需要手動新增 SharePoint 網站才能儲存。
- 要新增存檔位置，請按Alt+F、A、A。在旁白中，你會聽到：「儲存功能，選取，新增位置。」 在 JAWS 中，您會聽到：「[新增位置] 索引標籤」。
- 按 Y、2 選擇 SharePoint 網站選項，然後按 Enter。
- 出現提示時，輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址，然後按 Enter。
- 出現提示時，請輸入您的密碼，然後按 Enter。
該網站現已在 Word 的另存對話框中提供。
將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint
在你透過 OneDrive 或 SharePoint 分享文件之前，必須先將其儲存到這些地點之一。
- 開啟您要共用的文件。
- 要開啟 另存選 單，請按Alt+F、A鍵。你聽到：「另存為」。
- 按 Tab 鍵移動到 另存新檔 視窗。
- 要在 「另存為」 清單中移動到 OneDrive 或 SharePoint 網站，請按向上或向下箭頭鍵，直到聽到你想要的網站名稱，然後按下 Enter 鍵。 焦點會切換到你所選網站的資料夾清單。
- 瀏覽你想要的資料夾位置，按下 Enter 鍵開啟 另存新檔 對話框。 焦點移到 檔案名稱 欄位。
- 在 [檔案名稱] 欄位中，輸入或編輯文件的名稱。
- 按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter。
在將您的文件儲存至共用位置之後，您可以邀請其他人共同處理。
關閉自動存檔
如果你不想自動將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint，請按 Alt+1。
開啟自動存檔
要自動將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint，請開啟自動儲存。
- 按Alt+1。 你會聽到：「如何？開啟自動存檔。」
- 按上或下方向鍵直到聽到你想要的雲位，然後按 Enter。
如果你聽到通知說該地點已經有同名檔案存在，請輸入新文件名稱，然後按 Enter。
將文件另存成 PDF
將文件另存成 PDF，以便透過各種通道共用。
- 要開啟 另存選 單，請按Alt+F、A鍵。你聽到：「另存為」。
- 按下 Tab 鍵進入 另存新檔 視窗。
對話框會建議你之前儲存 Word 文件的位置，無論是在電腦上還是線上位置。 如需變更位置的相關指示，請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint。 - 按 Tab 鍵，直到您聽見「存檔類型，Word 文件，星號點 docx」，然後按空格鍵。 支援的檔案類型清單會隨即開啟。
- 在清單中按向下鍵，直到您聽見「PDF」，然後按空格鍵。 您會聽見：「存檔類型、PDF」。
- 按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter。
另請參閱
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Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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