你可能已經用 Microsoft Word 來寫論文,但你也可以用它做許多其他任務,例如收集研究資料、與其他學生共同撰寫、即時記錄筆記,甚至建立更完善的書目!
以下探索使用 Microsoft Word 的新方式。
開始使用
讓我們先打開 Microsoft Word,選擇範本來建立新文件。 您可以:
- 選取 [空白文件] 以從頭開始建立文件。
- 選擇結構化範本。
- 選取 [導覽] 以取得 Word 祕訣。
基本概念
接著,讓我們來看看如何建立和格式化文案。 你可以點擊頁面開始輸入內容。 文件底部的狀態列會顯示你目前的頁碼和你已輸入的字數,如果你想保持特定的字數,可以參考。
- 要格式化文字並更改外觀,請選擇文字並在 主頁 頁籤中選擇: 粗體、斜體、項目符號、編號等。
- 若要新增圖片、圖案或其他媒體,請直接瀏覽至 [插入] 索引標籤,然後選取您要的選項,以將媒體新增至您的文件。
- Word 會在你工作時自動儲存內容,所以你不用擔心忘記按儲存鍵會失去進度。
很酷的項目
以下是一些您在使用 Microsoft Word 時可以嘗試的進階工具。
使用語音輸入
你是否曾經想過說話,而不是寫作,你的想法? 信不信由你,居然有這個按鈕! 您只需要瀏覽至 [常用] 索引標籤,選取 [聽寫] 按鈕,然後開始說話即可透過您的聲音來「輸入」文字。 出現紅色的錄製圖示時,表示「聽寫」正在聆聽。
使用聽寫的祕訣
- 請使用清楚的語調,並像在交談一樣說話。
- 透過暫停或說出標點符號名稱來添加標點符號。
- 如果有任何錯誤,只需要回去重新輸入文字即可。
尋找和引用來源
在文件的參考文獻標籤中搜尋關鍵字,先於蒐集大型論文的資料來源與想法。
Researcher 使用 Bing 搜尋網路,並將高品質的研究資源提供到頁面側邊。 搜尋人物、地點或想法,然後依期刊文章和網站排序。 選取加號,就能將來源新增至您的頁面。
在您撰寫的過程中,研究工具會儲存您的搜尋記錄。 只要選擇 「我的研究 」即可查看完整清單。
引文
使用Word內建的書目製作工具,追蹤所有資料來源。 只要瀏覽至 [參考資料] 索引標籤即可。
- 首先,選擇你想要引用的格式。 在此範例中,我們已選取 APA 格式。
- 選取 [插入引文],然後 [新增來源]。
- 在下一個視窗中,選擇您引用的來源類型 (例如文章、書籍等),然後填入必要的詳細資料。 然後選擇 確定 ,引用你的來源。
- 繼續撰寫。 在需要來源的句子尾端,選取 [插入引文] 以繼續新增來源,或是從您已輸入的清單中挑選。
在您撰寫的過程中,Word 會追蹤您輸入的所有引文。 完成後,選擇「 書目 」並選擇格式格式。 您的書目會出現在論文的最後,就這麼簡單。
美化外觀
讓你的報告或專案在 設計 標籤中看起來更加專業! 瀏覽不同的主題、顏色、字體和邊框,創作出你引以為傲的作品!
透過「 插入 」標籤並選擇 「SmartArt」,用圖表或模型說明概念。 在此範例中,我們選擇 [循環圖],然後透過撰寫程序填入文字以創造一個簡單的圖形。 其他還有階層圖、流程圖等其他圖形類型可供選擇。
你可以
要插入 3D 模型,請選擇「插入 > 3D 模型」,從不同課程主題和 3D 形狀的插圖立體模型庫中選擇。
邀請其他人與您一同撰寫
如果你在做團體專案,可以同時處理文件,不用來回寄送檔案。 選取頁面頂端的 [共用],然後建立讓您傳送給其他學生的連結。
現在,所有人都可以開啟同一個檔案,然後進行共同作業。
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