當你 在 Microsoft Teams 建立員工團隊時,該團隊會附帶自己的 OneNote 員工筆記本。 員工筆記本是一種數位筆記本,有助於促進學校與學區層級的教育工作者合作。 員工團隊創建者擁有筆記本,並擁有管理權限,允許他們新增其他成員或共同擁有者,並管理筆記本的設定。
Teams 針對 OneNote 教職員筆記本體驗提供以下重要元件:
- 員工筆記本——僅由員工領導與個別員工共享的私人空間。 利用此空間記錄專業發展、教案、評估等相關內容。
- 內容庫——一個可供員工上傳並存取唯讀文件與檔案的空間。 使用此功能儲存政策、程序、學校規劃等資訊。
- 協作空間 ——所有員工團隊成員都能分享、組織與協作。 一起合作,從教案到整個系所的計畫都可以一起做。
- 僅限領導者專屬區 ——只有團隊擁有者及共同擁有者能看到的私人空間。 此區非常適合私人計畫,如擬定會議議程、預先規劃資料及保密資訊。
在 Teams 中設定員工筆記本
如果你已經建立了員工團隊但尚未設定員工筆記本,第一次造訪員工筆記本標籤時,會被引導完成正確的步驟。
若要開始操作:
- 請導覽到您想設定員工筆記本的團隊,並選擇員工 筆記本 標籤。
- 選擇 設定 OneNote 員工筆記本。
- 在下拉選單中,選擇 空白筆記本 以建立一個沒有現有內容的新筆記本,或選擇 從現有筆記本 內容複製其他筆記本的內容。
- 在每位成員的私人空間設置區塊,然後選擇 「建立」。
新增或刪除教職員筆記本頁面與章節。
前往你創建或共同擁有的員工團隊,選擇 一般 頻道。
選取 [教職員筆記本] 索引標籤。
在 Microsoft Teams 的 Staff Notebook 標籤中選擇 「導航」按鈕
位於筆記本左側。- 要新增區塊,請選擇新增區塊。 輸入區名並選擇 確定。
- 要新增頁面,請選擇 新增頁面 並輸入頁面名稱。
- 要刪除頁面,請在導覽欄中右鍵點擊頁面名稱,選擇 刪除頁面。
在頻道中使用教職員筆記本
每當你在課堂中建立新頻道時,員工筆記本的協作空間會自動新增一個區塊。 員工領導與成員可在頻道內編輯並處理 OneNote 頁面。
- 瀏覽至班級團隊,然後選取所需頻道。
- 選取 [筆記] 索引標籤。
展開員工筆記本檢視
請選擇員工筆記本標籤旁的下拉箭頭,將該分頁擴大至較大大小。然後在 Teams 中選擇「展開」
。
在 OneNote 中管理員工筆記本的設定
如果你是員工團隊的擁有者,可以透過 OneNote 中的員工筆記本應用程式來存取並管理你所有員工筆記本的設定。
注意
- 使用由 Microsoft Teams 建立的員工筆記本時,無法透過線上員工筆記本精靈新增或移除成員。
- 筆記本成員必須 透過 Microsoft Teams 新增或移除。
- 在 Teams 中選擇 應用程式啟動
,並選擇 員工筆記本。 如果第一個選單沒有顯示,請選擇 Microsoft 365>應用程式啟動器
>員工筆記本。 - 選取 [管理筆記本]。
- 選擇你想管理設定的員工筆記本。 你只能管理你建立的員工筆記本的設定。
- 管理設定。