在 Teams 使用 OneNote 教職員筆記本

套用到
Microsoft 365 版 OneNote OneNote 2021 OneNote 2016 Mac 版 OneNote Microsoft Teams 教育版

當你 在 Microsoft Teams 建立員工團隊時,該團隊會附帶自己的 OneNote 員工筆記本。 員工筆記本是一種數位筆記本,有助於促進學校與學區層級的教育工作者合作。 員工團隊創建者擁有筆記本,並擁有管理權限,允許他們新增其他成員或共同擁有者,並管理筆記本的設定。

Teams 針對 OneNote 教職員筆記本體驗提供以下重要元件:

  • 員工筆記本——僅由員工領導與個別員工共享的私人空間。 利用此空間記錄專業發展、教案、評估等相關內容。
  • 內容庫——一個可供員工上傳並存取唯讀文件與檔案的空間。 使用此功能儲存政策、程序、學校規劃等資訊。
  • 協作空間 ——所有員工團隊成員都能分享、組織與協作。 一起合作,從教案到整個系所的計畫都可以一起做。
  • 僅限領導者專屬區 ——只有團隊擁有者及共同擁有者能看到的私人空間。 此區非常適合私人計畫,如擬定會議議程、預先規劃資料及保密資訊。

在 Teams 中設定員工筆記本

如果你已經建立了員工團隊但尚未設定員工筆記本,第一次造訪員工筆記本標籤時,會被引導完成正確的步驟。

若要開始操作:

  1. 請導覽到您想設定員工筆記本的團隊,並選擇員工 筆記本 標籤。
  2. 選擇 設定 OneNote 員工筆記本
  3. 在下拉選單中,選擇 空白筆記本 以建立一個沒有現有內容的新筆記本,或選擇 從現有筆記本 內容複製其他筆記本的內容。
  4. 在每位成員的私人空間設置區塊,然後選擇 「建立」。

新增或刪除教職員筆記本頁面與章節。

  1. 前往你創建或共同擁有的員工團隊,選擇 一般 頻道。

  2. 選取 [教職員筆記本] 索引標籤。

    員工筆記本標籤

  3. 在 Microsoft Teams 的 Staff Notebook 標籤中選擇 「導航」按鈕圖示,使用者可以展開選單選項。 位於筆記本左側。

    1. 要新增區塊,請選擇新增區塊。 輸入區名並選擇 確定
    2. 要新增頁面,請選擇 新增頁面 並輸入頁面名稱。
    3. 要刪除頁面,請在導覽欄中右鍵點擊頁面名稱,選擇 刪除頁面

在頻道中使用教職員筆記本

每當你在課堂中建立新頻道時,員工筆記本的協作空間會自動新增一個區塊。 員工領導與成員可在頻道內編輯並處理 OneNote 頁面。

  1. 瀏覽至班級團隊,然後選取所需頻道。
  2. 選取 [筆記] 索引標籤。

展開員工筆記本檢視

請選擇員工筆記本標籤旁的下拉箭頭,將該分頁擴大至較大大小。然後在 Teams 中選擇「展開標籤的「展開」圖示,作為 Teams 的 Class Notebook

在 OneNote 中管理員工筆記本的設定

如果你是員工團隊的擁有者,可以透過 OneNote 中的員工筆記本應用程式來存取並管理你所有員工筆記本的設定。

注意

  1. 在 Teams 中選擇 應用程式啟動器 App 啟動器按鈕 ,並選擇 員工筆記本。 如果第一個選單沒有顯示,請選擇 Microsoft 365>應用程式啟動器App 啟動器按鈕>員工筆記本
  2. 選取 [管理筆記本] 員工筆記本應用程式中管理選項的截圖。
  3. 選擇你想管理設定的員工筆記本。 你只能管理你建立的員工筆記本的設定。
  4. 管理設定。OneNote 中 Staff Notebook 設定管理頁面的截圖。

深入了解

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