資料表是一個儲存格範圍，顯示改變公式中一兩個變數會如何影響這些公式的結果。 資料表提供了一個快捷方式，讓你能一次計算多個結果，並且能在表格上檢視和比較所有不同變化的結果。
概觀
資料表是一套稱為假設分析工具的指令套件的一部分。 當你使用資料表時，你是在做假設分析。 假設分析會改變儲存格中的數值，以觀察這些變化如何影響表格上公式的結果。 例如，您可以使用資料表來調整貸款中使用的利率和期限，以決定可能的每月還款金額。
Excel 中有三種假設分析工具：情境、資料表和目標搜尋。 分析藍本和運算列表能接受數組輸入值，並判斷可能的結果。 「目標搜尋」的運作方式與分析藍本和運算列表的不同之處，在於它能依據某個結果，判斷能產生該結果的可能輸入值。 如同案例，運算列表可協助您探索一組可能的結果。 與情境不同，資料表會將所有結果放在一張表格上。 使用運算列表能使某範圍內的所有可能結果變得一目了然。 由於您僅專注於一或兩個變數上，使得結果能輕鬆閱讀並以表格式表單進行共用。
運算列表無法容納兩個以上的變數。 如果您想要分析兩個以上的變量，請改用案例。 雖然資料表限制只能有一到兩個變數 (列輸入格一個，一個欄位輸入格) ，但資料表可以包含許多不同的變數值。 分析藍本最多只能有 32 個不同的值，但您可以建立任意數量的分析藍本。
運算列表基本功能
你可以根據想測試的變數和公式數量，建立單變數或雙變數資料表。 如果您想要查看一或多個公式中單變量的不同值如何改變這些公式的結果，請使用單變量運算列表。 例如，您可以透過使用 PMT 函數，用單變量運算列表查看不同利率對每月抵押貸款付款的影響。 您可以在一欄或一列中輸入變量值，結果會顯示在相鄰的欄或列中展現。
欲了解更多資訊，請參閱 PMT函數。
D2 儲存格包含支付公式 =PMT (B3/12，B4，-B5) ，指的是輸入格 B3。
一個單變數資料表
輸入儲存格。
Excel 在輸入單元 B3 中替換的值列表。
使用雙變量運算列表，查看一個公式中不同的雙變量值如何改變該公式的結果。 例如，您可以使用雙變量運算列表查看不同的利率和貸款期數組合對月付貸款額的影響。
C2 儲存格包含支付公式 =PMT (B3/12，B4，-B5) ，使用兩個輸入格 B3 和 B4。
一個雙變數資料表
欄位輸入儲存格。
Excel 在列輸入格 B4 中替換的值列表。
列輸入單元。
Excel 在欄位輸入儲存格 B3 中替換的數值列表。
資料表在重新計算時會重新計算，即使表格本身並未改變。 為了加快包含資料表的表格計算速度，你可以更改計算選項，自動重新計算表格，但不會重新計算資料表。
建立單變量運算列表
單變數資料表的輸入值會列在欄位 (欄位導向) ，或橫跨一列 (列導向) 。 用於單變數資料表的公式必須只指向一個輸入儲存格。
- 輸入你想替換的值清單，可以是往下一欄或一列打。 在數值兩側留好幾列空欄。
- 執行下列其中一個動作：
| 若資料表為 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 欄位導向 (變數值放在欄位) | 在值欄上方一列的格子裡輸入公式，旁邊是值欄的右邊格子。 概覽章節中所示的單變數資料表插圖為欄導向，公式包含於 D2 儲存格中。 註： 如果你想檢視各種數值對其他公式的影響，請在第一個公式右側的格子中輸入額外的公式。 |
| 列導向 (變數值排成一列) | 在第一個值左邊一欄、值列下方一個格子裡輸入公式 註： 如果你想檢視各種數值對其他公式的影響，請在第一個公式下方的格子中輸入額外的公式。 |
選取包含要取代之公式和值的儲存格範圍。 根據前述概述章節的第一幅插圖，此範圍為 C2：D5。
點擊 「資料>假設分析>資料表」。
執行下列其中一個動作：
| 若資料表為 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 柱向式 | 在 欄位輸入格 框中輸入輸入格的格子參考。 以第一個插圖所示的例子來說，輸入單元是 B3。 |
| 以行為導向 | 在 列輸入格 框中輸入輸入格子的格子參考。 |
注意
建立運算列表之後，您可能會想要變更結果儲存格的格式。 在圖中，結果儲存格被格式化為貨幣。
將公式新增到單變量運算列表
單變量運算列表中所使用的公式必須參照相同的輸入儲存格。
- 執行下列其中一個動作：
| 若資料表為 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 欄位導向 (變數值放在欄位) | 在資料表頂列現有公式右側的空白格子輸入新公式。 |
| 列導向 (變數值排成一列) | 在資料表第一欄現有公式下方的空白格子中輸入新公式。 |
選取包含運算列表及新公式的儲存格範圍。
點擊 「資料>假設分析>資料表」。
執行下列其中一個動作：
| 若資料表為 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 柱向式 | 在 欄位輸入格 框中輸入輸入格的格子參考。 |
| 以行為導向 | 在 列輸入格 框中輸入輸入格子的格子參考。 |
建立雙變量運算列表
雙變量運算列表使用包含兩份輸入值清單的公式。 公式必須參照兩個不同的輸入儲存格。
在工作表的一個格子裡，輸入指向兩個輸入格的公式。 在以下範例中，公式的起始值分別輸入在 B3、B4 和 B5 格子， (C2 格子中輸入公式 =PMT B3/12，B4，-B) 5 。
在公式下方的同一欄中輸入一組輸入值清單。 在此情況下，請在儲存格 C3、C4 和 C5 中輸入不同的利率。
輸入與公式同一列的第二個清單，位於其右側。 在儲存格 D2 和 E2 中輸入貸款期數 (以月計)。
選取包含公式 (C2)、值的列和欄 (C3:C5 和 D2:E2)，以及您想要顯示計算結果的儲存格 (D3:E5)。 在此情況下，請選取範圍 C2:E5。
點擊 「資料>假設分析>資料表」。
在 列輸入格 框中，輸入該列輸入值的參考。 在列輸入格框中輸入 B4。
在 欄位輸入儲存 格的欄位框中，輸入欄位中輸入值的參考。 在 欄輸入儲存格 方塊中輸入 儲存格 B3。
雙變量運算列表可以顯示不同的利率和貸款期數組合對月付貸款額的影響。 在下列圖例中，單元格 C2 包含付款公式 =PMT(B3/12,B4,-B5)，該公式會使用兩個輸入儲存格 B3 和 B4。
欄位輸入儲存格。
Excel 在列輸入格 B4 中替換的值列表。
列輸入單元。
Excel 在欄位輸入儲存格 B3 中替換的數值列表。
加速包含資料表的計算表
重要
當你選擇此計算選項時，當工作簿其他部分重新計算時，資料表會被跳過。 要手動重新計算資料表，選擇公式後按 F9。 在 Mac OS X 10.3 或更新版本中使用此快捷鍵，必須先關閉該鍵的 Exposé 鍵盤快捷鍵。 欲了解更多資訊，請參閱 Windows Excel 中的鍵盤快捷鍵。
- 在 [Excel] 功能表中，按一下 [偏好設定]。
- 在 「公式與清單 」區塊，點選 「計算」，然後「 自動」（除資料表外）。