當你將公式拷貝到另一個位置時,你可以在目的儲存格中選擇公式特定的貼上選項。
選取內含您想複製之公式的儲存格。
按下 ⌘ + C。
按一下您要貼上公式的儲存格。
如果該儲存格位於另一個工作表上,請前往該工作表,並按一下您要的儲存格。若要快速貼上公式及其格式設定,請按 ⌘ + V。或者,您也可以按一下 [ 貼上 ] 按鈕旁的箭號:
按一下箭號即會顯示選項清單。 以下是最常用的項目:
- 公式 — 只貼上公式,而非原始儲存格的格式設定。
- [公式] & [數位格式設定]—只貼上公式,而數位格式設定 (例如:百分比格式、貨幣格式等等) 。
- 保留來源格式設定—貼上公式、數位格式設定、字型、字型大小、邊框和原始儲存格的網底。
- 貼上值 - 以排除公式並只貼上結果。
您還可以使用其他可能很有用的選項:
- 無框線:貼上公式、數位格式設定、字型、字型大小、網底,但不貼上原始框線。
- 保留來源欄寬—貼上公式、數位格式設定、字型、字型大小、網底、框線和原始內容的寬度。
- 轉置—複製多個儲存格時使用此選項。 如果您複製並排排列的儲存格,此選項會將它們貼到資料行中。 如果儲存格位於欄中,則會貼上為並列。 此選項會貼上公式、數位格式設定、字型、字型大小、網底、框線。
秘訣
驗證並修正新位置的儲存格參照
將公式複製到新位置後,檢查其儲存格參照是否正確。 儲存格參照可能會根據您使用的絕對或相對參照類型而變更。
例如,如果將公式向下複製到儲存格 A1 的右邊兩個儲存格,您使用的儲存格參照就會像這樣更新:
| 此參照: | 變更為: |
|---|---|
| $A$1 (絕對欄和絕對列) | $A$1 |
| A$1 (相對欄和絕對列) | C$1 |
| $A1 (絕對欄和相對列) | $A3 |
| A1 (相對欄和相對列) | C3 |
如果公式中的儲存格參照未提供您想要的結果,請嘗試切換為不同的參照類型。
- 選取公式所在的儲存格。
- 在資料編輯列中選取您想要變更的參照:
- 按下 F4 可在絕對與相對參照組合之間切換,然後挑選您想要的參照。
將公式移至其他位置
與複製公式不同,當您將公式移至相同或另一個工作表中的其他位置時,無論您使用哪種類型的儲存格參照,公式中的儲存格參照都不會變更。
選取要移動之公式所在的儲存格。
按下 ⌘ + X。
按一下您要貼上公式的儲存格。
如果該儲存格位於另一個工作表上,請前往該工作表,並按一下您要的儲存格。若要貼上公式及其格式,請在 [常用 ] 索引標籤上按一下 [ 貼上 ],或按 ⌘ + V。
如需其他公式貼上選項,請按一下 [貼上] 下方的箭號。 這裡有許多選項,但最常用的是:- [保留來源格式設定]:貼上公式,以及原始儲存格的數字格式設定、字型、字型大小、框線及網底。
- [來源格式設定] & 值 ,只貼上值和格式設定。 公式會排除在外。