尋找及移除重複項目

有時候重複資料很有用，有時候只是讓你更難理解你的資料。 使用設定格式化的條件以尋找並醒目提示重複的資料。 以這種方式可以檢閱重複項目，並決定您是否要移除它們。

1. 選取您要檢查重複的儲存格。

   注意

   Excel 無法在樞紐分析表報告的值區中標示重複項目。

2. 選擇 首頁>條件格式>高亮儲存格 規則>重複值。
   

3. 在 值旁邊的方框裡，選擇你想套用在重複值上的格式，然後選擇 確定。
   

移除重複的值

當你使用 「移除重複」 功能時，重複資料會被永久刪除。 在刪除重複資料之前，建議先 將原始資料移 到另一個工作表，避免不小心遺失任何資訊。

1. 選取含有欲移除之重複值的儲存格範圍。

   秘訣

   嘗試移除重複項目之前，請從您的資料中移除任何大綱或小計。

2. 選擇 「資料>移除重複」，然後在 欄位中勾選或取消勾選你想移除重複項目的欄位。
   
   例如，在這個工作表中，一月欄位包含需要保留的價格資訊。
   
   要這麼做，請在「移除重複」框中取消勾選一月。
   

3. 選取 [確定]。