當你移動或複製列和欄時,Excel 預設會移動或複製其中所有資料,包括公式及其結果值、註解、儲存格格式和隱藏儲存格。
當你複製包含公式的儲存格時,相對儲存格的參考不會被調整。 因此,儲存格的內容以及指向它們的任何儲存格的內容,都可能顯示出 #REF! 的錯誤值。 如果發生這種情況,你可以手動調整參考資料。 如需詳細資訊,請參閱偵測公式中的錯誤。
你可以使用 「切割 」指令或 複製 指令來移動或複製選取的儲存格、列和欄位,但也可以用滑鼠移動或複製它們。
預設情況下,Excel 會顯示 「貼上選項 」按鈕。 如果需要重新顯示,請到Excel選項的進階。 欲了解更多資訊,請參閱 進階選項。
使用指令移動或複製列與欄
選擇你想要移動或複製的儲存格、列或欄位。
執行下列其中一個動作:
- 若要移動行或欄,請在 主 頁分頁的 剪貼簿 群組中,選擇 「剪切
,或按 CTRL+X。 - 要複製列或欄,請在剪貼簿群組的主頁選「複製複製
」或按 CTRL+C。
- 若要移動行或欄,請在 主 頁分頁的 剪貼簿 群組中,選擇 「剪切
以滑鼠右鍵按一下您要移動或複製選取範圍之列或欄的位置下方或右邊,然後執行下列其中一項操作:
- 當你移動列或欄時,選擇 插入切割儲存格。
- 當你複製列或列時,請選擇 「插入複製儲存格」。
秘訣
若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請選取其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。
注意
Excel 會在剪下或複製的儲存格周圍顯示動畫式移動框線。 若要取消移動框線,請按 Esc。
使用滑鼠移動或複製列和欄
拖放式編輯功能預設為開啟狀態,因此您可以使用滑鼠以移動和複製儲存格。
選取您要移動或複製的列或欄。
執行下列其中一項操作:
-
剪裁並替換 指向選擇的邊界。 當指標變成移動指標時,移動
,將列或欄拖曳到另一個位置。 如果你要替換欄位,Excel 會提醒你。 按下 取消 鍵以避免更換。 -
複製並替換 按住 CTRL 並指向選取範圍的邊框。 當指標變成複製指標時,Excel
,將列或欄拖曳到另一個位置。 Excel 不會提醒你是否要替換欄位。 如果你不想替換某一列或欄位,請按 CTRL+Z。 -
切割與插入當你指向選取邊界時,按住 SHIFT。 當指標變成移動指標時,移動
,將列或欄拖曳到另一個位置。 -
複製並插入 按住 Shift 和 Ctrl,同時指向選取範圍的邊框。 當指標變成移動指標時,移動
,將列或欄拖曳到另一個位置。
注意
拖放操作時,務必按住 CTRL 或 SHIFT。 如果你在放開滑鼠鍵之前先放開 CTRL 或 SHIFT,你會移動列或欄,而不是複製它們。
-
剪裁並替換 指向選擇的邊界。 當指標變成移動指標時,移動
注意
您不能使用滑鼠移動或複製不相鄰的列或欄。
只複製可見儲存格
若工作表上的某些儲存格、列或欄並未顯示,您可以選擇複製所有儲存格或僅複製可見儲存格。 例如,您可以選擇只要複製概述工作表上顯示的摘要資料。
選取您要移動或複製的列或欄。
在主頁分頁,編輯群組中,選擇尋找 & 選擇,然後選擇「前往特別」。
在 選擇中,選擇 僅可視儲存格,然後選擇 確定。
在 主 頁分頁的 剪貼簿 群組中,選擇 複製
或按 Ctrl+C。選取貼上區的左上角儲存格。
秘訣
若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請選取其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。
在 主頁 分頁,剪 貼簿 群組中,選擇 貼上
或按 Ctrl+V。如果你選擇「 貼上
」下方的箭頭,你可以從多種貼上選項中選擇來套用到你的選擇中。
Excel 會將複製的資料貼至連續列或連續欄。 如果貼上區包含隱藏的列或欄,您可能必須取消隱藏貼上區,才能看到所有複製的儲存格。
如果將已隱藏或已篩選的資料複製或貼到另一個應用程式或另一個 Excel 執行個體,則只會複製可見的儲存格。
防止複製的空白儲存格取代資料
- 選取您要移動或複製的列或欄。
- 在 主 頁分頁的 剪貼簿 群組中,選擇 複製
或按 Ctrl+C。 - 選取貼上區的左上角儲存格。
- 在主頁分頁的剪貼簿群組中,點擊「貼上
」下方的箭頭,然後選擇「貼上特殊」。 - 選取 [略過空格] 核取方塊。
只移動或複製儲存格內容
在包含要移動或複製之資料的儲存格上按兩下。 你也可以在公式列中編輯並選擇儲存格資料。
選取您要移動或複製的列或欄。
在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一個動作:
- 要移動選取範圍,請選擇 「剪切
或按 Ctrl+X。 - 要複製選取的圖示,請選擇複製圖
圖片或按 Ctrl+C。
- 要移動選取範圍,請選擇 「剪切
在儲存格中,按一下要貼上字元的位置,或是在另一個儲存格上按兩下,以移動或複製資料。
在 主頁 分頁,剪 貼簿 群組中,選擇 貼上
或按 Ctrl+V。按下 ENTER。
注意
按兩下儲存格或按 F2 編輯作用儲存格時,方向鍵只在該儲存格中有作用。 若要使用方向鍵移至其他儲存格,請先按 Enter 完成對作用儲存格的編輯變更。
只複製儲存格值、儲存格格式或公式
在貼上複製的資料時,您可以執行下列任一動作:
- 只貼上儲存格格式設定,如字型色彩或填滿色彩 (而非儲存格的內容)。
- 在不覆寫現有格式設定的情況下,將儲存格中的任何公式轉換成計算值。
- 只貼上公式 (而非計算值)。
程序
選取您要移動或複製的列或欄。
在 主 頁分頁的 剪貼簿 群組中,選擇 複製
或按 Ctrl+C。
選取貼上區的左上角儲存格,或是要貼上值、儲存格格式或公式的儲存格。
在 主頁 分頁的 剪貼簿 群組中,點擊「 貼上
」下方的箭頭,然後執行以下其中之一:- 若要僅貼上數值,請選擇 「值」。
- 若要僅貼上儲存格格式,請選擇 格式化。
- 若要僅貼上公式,請選擇 「公式」。
複製儲存格寬度設定
當您貼上複製的資料時,貼上的資料會使用目標儲存格的欄寬設定。 若要修正欄寬,使其與來源儲存格相符,請依照下列步驟操作。
選取您要移動或複製的列或欄。
在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,執行下列其中一個動作:
- 要移動儲存格,請選擇「剪切」圖
或按 Ctrl+X。 - 要複製儲存格,請選擇 「複製
」或按 Ctrl+C。
- 要移動儲存格,請選擇「剪切」圖
選取貼上區的左上角儲存格。
秘訣
若要將選取範圍移動或複製到不同的工作表或活頁簿,請選取其他工作表索引標籤,或切換到其他活頁簿,然後選取貼上區的左上角儲存格。
在 主頁 標籤的 剪貼簿 群組中,選擇「 貼上
」下的箭頭,然後選擇 「保留來源欄位寬度」。
