與其他 Microsoft 365 程式不同，Excel 不會自動提供為資料編號的按鈕。 不過，你也可以輕易地將連續數字加入資料列，方法是拖曳填充手提手，或使用 ROW 函式來填滿一列。
秘訣
如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統，且電腦上有安裝 Access，便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。 您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位，以便在您於資料表中輸入新記錄時，自動產生唯一編號。
您想要做什麼？
以連續編號填滿欄
選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。
輸入數列的起始值。
在下一個儲存格中輸入值，建立模式。
秘訣
例如，若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列，請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。 如果您要 2、4、6、8... 的數列，則請輸入 2 和 4。
選取含有起始值的儲存格。
把
拖過你想填的範圍。注意
當您將填滿控點拖曳到各儲存格時，Excel 會顯示值的預覽。 如果您要套用不同的模式，請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點，然後選取模式。
如果要以遞增順序填滿，請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿，則往上或往左拖曳。 如果你沒看到填充把手，可能得先展示它。 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。
注意
這些數字在新增、移動或移除列時不會自動更新。 你可以手動更新連續編號，方法是選取兩個正確序列的數字，然後拖動填充柄到編號範圍的末端。
使用 ROW 函數編號列
在您要編號之範圍內的第一個儲存格中，輸入 =ROW(A1)。
ROW 函數會傳回您參照的列號。 例如，=ROW(A1) 會傳回編號 1。把
拖過你想填的範圍。秘訣
如果你沒看到填充把手，可能得先展示它。 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏填滿控點。
- 這些數字在你用你的資料排序時會更新。 如果你新增、移動或刪除列，序列可能會被打斷。 你可以手動更新編號，方法是選取兩個順序正確的數字，然後拖動填充柄到編號範圍的末尾。
- 如果您想要使用 ROW 函數，在新增資料列時自動插入編號，請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。 在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。 欲了解更多資訊，請參閱 在工作表中建立或刪除 Excel 表格。
如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號)，可以將 ROW 函數搭配 TEXT 函數使用。 例如，要用 000-001 開始編號清單，你要在想要編號的範圍的第一個格子輸入公式 =TEXT (ROW) (A1，“000-000”) ，然後拖動填充柄到範圍末尾。
顯示或隱藏填滿控點
填充把手 填充 預設顯示，但你可以開啟或關閉它。
- 選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [選項]。
- 在 [進階] 類別的 [編輯選項] 底下，選取或取消選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊，即可顯示或隱藏填滿控點。
注意
為了避免拖曳填充手把時替換現有資料，請確保勾選「 覆蓋前提醒 」勾選框。 如果你不想讓 Excel 顯示關於覆蓋儲存格的訊息，可以勾選這個勾選框。