了解如何建立公式並使用內建函數來執行計算和解決問題。
重要
在使用 x86 或 x86-64 結構的 Windows PC 和在使用 ARM 結構的 Windows RT PC 之間，公式及部分 Excel 工作表函數的計算結果可能會稍有差異。 了解更多差異 。
重要
本文將討論類似的 XLOOKUP 與 VLOOKUP。 請嘗試使用新的 XLOOKUP 函數，這是 VLOOKUP 的改良版本，可朝任何方向運作，並預設會傳回完全符合的比對，因此比其前置函數更容易且更方便使用。
建立參照其他儲存格之值的公式
選取儲存格。
輸入等號 (=)。
注意
Excel 中的公式一律以等號為開頭。
選取某個儲存格，或在選取的儲存格中輸入其位址。
輸入運算子。 例如，輸入減法的 -。
選取下一個儲存格，或在選取的儲存格中輸入其位址。
按 Enter。 計算的結果會顯示在含有公式的儲存格中。
查看公式
當輸入公式到儲存格中時，公式也會顯示在 [資料編輯列] 中。
要在公式列中查看公式，請選擇一個儲存格。
輸入包含內建函數的公式
- 選取空白儲存格。
- 輸入等號 (=)，然後輸入函數。 例如，=SUM 可以取得總銷售額。
- 輸入左括號 (。
- 選取儲存格範圍，然後輸入右括號 )。
- 按 Enter 即可獲得結果。
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我們整理了一本《 公式入門練習手冊 》，你可以下載。 如果你是 Excel 新手，或是有經驗，都可以在這次導覽中一步步了解 Excel 最常見的公式。 有了真實世界的範例和實用的視覺效果，你就能像專業人士一樣做 Sum、Count、Average 和 Vlookup。
深入了解公式
您可以瀏覽下列各節，以深入了解特定公式元素。
Excel 公式的組成部分
公式也可以包含以下任一或全部：函數、參考、運算子和常數。
公式的組成部分
函數 ： PI () 函數 回傳 pi 的值：3.142...
參考資料 ：A2 回傳 A2 儲存格中的值。
常數 ：直接輸入公式中的數字或文字值，例如 2。
運算 子：^ () 算符將數字提升為冪，) 算符 * (星號則乘以數字。
在 Excel 公式中使用常數
常數是一種非用於計算的值，永遠保持相同的值。 例如日期 10/9/2008、數字 210 與文字 "季收入" 都是常數。 由表達式產生的表達式或值並非常數。 如果公式中使用了常數而非儲存格參照 (例如，=30+70+110)，則結果只在修改公式時才會發生變更。 一般而言，最好將常數置於個別的儲存格以方便需要時變更，然後於公式中參照這些儲存格。
在 Excel 公式中使用參照
參照可以識別工作表上的一個儲存格或儲存格範圍，並告知 Excel 到哪裡可以找到要在公式中使用的值或資料。 您可以透過參照，在一個公式中使用工作表不同部分包含的資料，或在多個公式中使用同一個儲存格中的值。 您也可以參照至同一個活頁簿中其他工作表上的儲存格，以及參照至其他活頁簿。 其他活頁簿中的儲存格參照稱為連結或外部參照。
A1 欄名列號表示法
根據預設，Excel 會使用 A1 欄名列號表示法，也就是使用字母來指稱欄 (A 到 XFD，合計 16,384 欄)，以及使用數字來指稱列 (1 到 1,048,576)。 這些字母及數字被稱為列名與欄名。 若要參照儲存格，請輸入一個欄字母，再加上列號。 例如，B2 表示欄 B 和列 2 相交的儲存格。若要參照 使用 欄 A 和列 10 的儲存格 A10 欄 A 和列 10 到 20 的儲存格範圍 A10:A20 列 15 和欄 B 到 E 的儲存格範圍 B15:E15 列 5 的所有儲存格 5:5 列 5 到 10 的所有儲存格 5:10 欄 H 的所有儲存格 H:H 欄 H 到 J 的所有儲存格 H:J 欄 A 到 E 和列 10 到 20 的儲存格範圍 A10:E20 參照同一個活頁簿中其他工作表上的儲存格或儲存格範圍
在以下範例中，AVERAGE 函數計算同一個活頁簿中「行銷」工作表上 B1:B10 範圍內的平均值。
1. 指名為「行銷」的工作表
2. 指從 B1 到 B10 的細胞範圍
3. 驚嘆號 (！) 將工作紙參考與格域範圍參考分開注意
如果參考的工作表中有空格或數字，你需要在工作紙名稱前後加上撇號 (') ，例如 ='123'！A1 或 =「一月收入」！A1。
絕對、相對及混合參照間的差異
相關參考 公式中的相對格子參考，例如A1，是基於包含該公式的格子與參考所指格子的相對位置。 如果包含公式的儲存格位置變更，該參照也會變更。 若沿著列或欄複製或填滿公式，參照會自動跟著調整。 根據預設，新的公式會使用相對參照。 例如，如果將儲存格 B2 中的相對參照複製或填滿到儲存格 B3，它會從 =A1 自動調整為 =A2。
以相對參照複製的公式
絕對的參考 公式中的絕對格子參考，例如$A$1，總是指特定位置的格子。 如果包含公式的儲存格位置變更，絕對參照將保持不變。 若沿著列或欄複製或填滿公式，絕對參照並不會跟著調整。 根據預設，新的公式會使用相對參照，因此可能需要將它們切換為絕對參照。 例如，如果將儲存格 B2 中的絕對參照複製或填滿到儲存格 B3，兩個儲存格內的參照都會保持相同：=$A$1。
以絕對參照複製的公式
混合參考 混合參考可以是絕對列與相對列，或絕對列與相對列。 絕對欄參照採用的格式為 $A1、$B1 等等。 絕對列參照採用的格式為 A$1、B$1 等等。 如果包含公式的儲存格位置變更，相對參照也會變更，但是絕對參照將保持不變。 若沿著列或欄複製或填滿公式，相對參照將會自動調整，但絕對參照並不會跟著調整。 例如，如果將儲存格 A2 中的混合參照複製或填滿到儲存格 B3，它會從 =A$1 調整為 =B$1。
以混合參照複製的公式
立體欄名列號表示法
方便地參考多份工作紙 如果你想分析同一格或多個工作紙中多個格子的資料，請使用3D參考。 立體欄名列號表示法包括儲存格或範圍參照，開頭加上工作表名稱的範圍。 Excel 使用儲存在參照開始及結束名稱之間的任何工作表。 例如，=SUM (工作表2:工作表13!B5) 會加總工作表 2 及工作表 13 之間所有工作表中儲存格 B5 的值加總 (包含工作表 2 及工作表 13)。- 您可以使用立體參照以參照至其他工作表上的儲存格、定義名稱，以及使用下列函數建立公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV.P、STDEV.S、STDEVA、STDEVPA、VAR.P、VAR.S、VARA 和 VARPA。
- 立體參照不可用於陣列公式。
- 三維參照不能與單一空間) (交算符或使用隱式交集的公式中使用。
當你移動、複製、插入或刪除工作紙時會發生什麼 事以下範例說明當你移動、複製、插入或刪除包含在 3D 參考中的工作表時會發生什麼。 本範例會使用公式 =SUM (工作表2:工作表6!A2:A5) 加總 工作表 2 到 6 中之儲存格 A2 到 A5 的值。
- 插入或複製 如果在工作表2 和工作表6 (本範例中的端點) 之間插入或複製工作表，Excel 將在計算中包含新增之工作表中從儲存格 A2 到 A5 的所有值。
- 刪除 如果你刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的試算表，Excel 會把它們的數值從計算中移除。
- 移動：如果將工作表2 和工作表6 之間的工作表移至參照工作表範圍之外的位置，Excel 將會從計算中移除其值。
- 移動端點：若您將工作表2 或工作表6 移至同一活頁簿中的其他位置，Excel 會調整計算，以納入其間的新工作表範圍。
- 刪除端點：如果刪除工作表2 或工作表6，Excel 將會調整計算，以納入其間的工作表範圍。
R1C1 欄名列號表示法
您也可以使用會在工作表上編排列與欄的欄名列號表示法。 R1C1 欄名列號表示法在計算巨集中的列和欄位置時非常有用。 Excel 在 R1C1 表示法中使用 R 加上列號碼和 C 加上欄號碼，來表示儲存格的位置。參照 意義 R[-2]C 這是對同一欄上方兩列格子的相對參考 R[2]C[2] 相對參照至下二列右二欄的儲存格 R2C2 絕對參照至第二欄中第二列的儲存格 R[-1] 相對參照至作用儲存格上方的整列 R 絕對參照至目前的列 當您記錄巨集時，Excel 會藉由使用 R1C1 欄名列號表示法來記錄一些命令。 例如，如果你錄製一個指令，例如選擇 自動加總 按鈕插入一個會增加儲存格範圍的公式，Excel 會用 R1C1 風格的參考，而非 A1 格式來記錄該公式。
你可以透過選項對話框的「公式」類別中，在「使用公式」區塊中設定或清除 R1C1 參考樣式勾選框來開啟或關閉 R1C1 參考樣式。 要顯示此對話框，請選擇 「檔案 」標籤。
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