管理資料來源設定和權限 (Power Query)

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當您需要檢視或管理外部資料來源時,瞭解符合您需求的正確對話方塊是值得的:

  • 使用 [最近使用的來源 ] 對話方塊來顯示您已匯入的常用資料來源,並作為方便變更每個資料來源的連線資訊的清單。
  • 使用 [編輯權限 ] 對話方塊來尋找或更新資料來源認證,或設定隱私權層級。 如需詳細資訊,請參閱 設定隱私權層級
  • 使用 [查詢選項 ] 對話方塊,在原生資料庫查詢、憑證和驗證服務上設定額外的安全性選項。 進一步提高資料的安全等級。

與其他人共用活頁簿資料

請務必小心與可能想要重新整理資料或對資料進行變更的其他人員共用活頁簿。 根據資料來源認證的設定方式,它們可能需要要求資料來源的存取權,以避免重新整理錯誤。 此外,根據隱私設置,他們可能無法查看敏感數據,例如工資或項目發布日期。 這在與活頁簿共同作業並進行變更時尤其重要。 偶爾發生資料衝突時,通常第一個進行變更的人會獲勝。 但如果稍後重新整理資料,這些變更可能會遺失。 如需詳細資訊,請參閱 使用 ODC 檔案共用外部資料

檢視最近使用的資料來源

Excel 會維護最近使用過的資料來源清單,方便您在需要時尋找及管理它們。

  1. 執行下列其中一個動作:

    在 Excel 中 選取 [資料>]、[最近使用的來源]。

    在 Power Query 編輯器中,選取 [常用>] [最近使用的來源]。

    此時會顯示 [最近使用的來源 ] 對話方塊。
    取得 & 轉換最近來源窗格

  2. 從清單中選取資料來源,然後選取 [連線]。

    此時會出現 [ 導覽] 對話方塊。 每個資料來源都有一組不同的選項。

    秘訣 以滑鼠右鍵按一下清單中的資料來源,以執行其他命令,例如 複製路徑 或管理釘選項目。

管理資料來源的認證

  1. 若要顯示 [ 資料來源設定 ] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:
    在 Power Query 中,選取 [檔案>首頁>資料來源設定]。

    在 Excel 中 選取 [資料>取得資料來源>設定]。

  2. 選取下列其中一項:
    目前活頁簿中的資料來源 這是預設選項,它也會在底部顯示 [變更來源 ] 按鈕。

    全域權限 變更所有活頁簿的權限。

  3. 如果有許多資料來源,請在 [ 搜尋資料來源設定 ] 方塊中輸入搜尋片語,或選取 Excel 中的 [A 到 Z 排序] 命令,該命令可從 A 排序到 Z,或 選取右側的最小數字到最大數字按鈕,以依資料來源的名稱或種類排序。

  4. 若要變更資料來源,請選取它,選取 [ 資料來源],然後在對話方塊中針對該資料來源進行變更。 這與您第一次匯入資料時看到的對話方塊相同。 每種資料來源都有不同的對話方塊。

    秘訣 對於具有原生資料庫查詢 (的資料庫,例如 SQL) ,您只能從此對話方塊檢視 SQL 陳述式。 如需有關如何編輯 SQL 陳述式的詳細資訊,請參閱使用原生資料庫查詢從資料庫匯入資料 (Power Query)

  5. 使用 [清除權限]/[清除所有權限 ] 按鈕,您可以清除所選資料來源或所有資料來源的權限。 使用此命令時請務必小心。 權限一旦清除,就無法取回。

  6. 若要顯示 [編輯權限 ] 對話方塊,請從清單中選取資料來源,然後選取 [ 編輯權限]。

  7. [認證] 下,請注意已識別資料來源的權限類型,例如 [匿名]。

  8. 若要移除權限,請選取 [刪除]。 權限類型現在顯示 為 [未指定]。

  9. 若要新增或變更權限,請選取 [編輯]。

  10. 在對話方塊左側窗格 (綠色) 中,選取您想要的認證類型:

    備註 傳送時密碼未加密。 某些資料來源不支援特定的認證類型。
    匿名 任何人都可以使用資料來源,而且不需要認證。

    Windows 輸入您的 Windows 使用者名稱和密碼。

    Basic 輸入使用者名稱和密碼。

    Web API 輸入存取 Web 來源所需的金鑰,這有時需要預先註冊。

    組織帳戶 登入您的公司或學校帳戶。

設定更嚴格的安全性

  1. 若要顯示 [ 查詢選項 ] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:
    在 Power Query 編輯器中,選取 [檔案>選項] 和 [設定>] [查詢選項]。

    在 Excel 中 選取 [資料>取得資料>查詢選項]。

  2. 在左窗格中,選取 [全域] 底下的 [安全性]。

  3. 在右窗格中執行下列一或多個動作:
    在原生資料庫查詢下選取或清除 [需要使用者核准新的原生資料庫查詢]。

    證書撤銷檢查中 選取或清除 [啟用憑證撤銷檢查]。

    如果連線的憑證遭到入侵,則 HTTPS 資料來源的連線可能不安全。撤銷檢查可確保無法使用已知已遭入侵的憑證。 對於自我簽署憑證或用於 Proxy 連線的憑證,此檢查可能會失敗。 如果無法為這些憑證提供適當的 CRL 發佈點,則應停用此檢查。 否則,應啟用這項檢查。

    [Web 預覽警告等級] 底下選取:

    永遠不要在顯示網頁預覽之前顯示警告。

    中度 如果工作階段期間尚未明確輸入 URL 或未核准為信任,請在顯示網頁預覽之前顯示警告。

    [Strict ]在顯示網頁預覽之前,一律先顯示警告。

    [已核准的 ADFS 驗證服務] 底下,請注意下列事項:

    當您登入時,有時會提示您核准未知的驗證服務。 顯示已核准的不明身份驗證服務清單。 如果您刪除此清單中的某個項目,則會移除核准,登入時系統會再次提示。

    如果沒有核准清單,您會看到訊息:「您尚未核准此電腦上的任何驗證服務。」

設定 Excel Services 驗證

針對 Excel Services,請使用 [Excel Services 驗證設定] 對話方塊:

  1. 選取 [資料>查詢] & [連線]。
  2. 選取 [查詢 ] 索引標籤以在活頁簿中顯示查詢。
  3. 以滑鼠右鍵按一下您想要的查詢,然後選取 [內容]。
  4. [查詢屬性 ] 對話方塊中,選取 [ 定義 ] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱 Excel Services 驗證設定

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

使用資料來源 (docs.com) 進行驗證

Microsoft 365 安全性中心