您可以使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案，在 Excel 使用者之間共用外部資料連線。 ODC 檔案設計為可攜式且易於更新。 使用下列方法以與 Power Query 塑造的資料共用外部資料來源。
注意
雖然仍支援 ODC 檔案，但許多組織使用 SharePoint、OneDrive、Power BI 資料流程或其他集中式資料來源來共用 Power Query 解決方案。
在此範例中，您將活頁簿與從資料活頁簿匯入的資料共用。 但這個程序幾乎適用於所有 Excel 可以匯入並連線到的外部資料來源。 唯一的例外狀況是，您無法使用 [資料表/範圍) ] 將 > Excel 資料表或具名範圍的相同活頁簿中的連線資訊儲存至 ODC 檔案 (。
重要
如果您遇到驗證或隱私權問題，請參閱 管理資料來源設定和權限 (Power Query) 和 設定隱私權層級 (Power Query) 。
步驟 1：匯入資料並儲存連線和查詢資訊至 ODC 檔案
若要讓資料易於共用，只需一個人完成下列步驟：
- 選取 [資料>] 從Excel 活頁簿的檔案>取得資料>。
- 在 [匯入資料 ] 對話方塊中，找出並選取包含該資料的活頁簿，然後選取 [匯入]。
- 在 [ 導覽] 對話方塊中，選取資料表，然後選取 [ 轉換資料]。
- 在Power Query 編輯器中，依您想要的方式將資料結合，然後選取 [首頁]、[關閉] >& [載入]。
- 在包含查詢資料的 Excel 工作表中，選取表格中的一個儲存格，選取 [ 資料]，選取 [全部重新整理] 旁的箭號，選取 [ 連線屬性]，選取 [ 定義 ] 索引標籤，然後在對話方塊底部選取 [ 匯出連線檔案]。
- 在 [檔案儲存] 對話方塊中，輸入檔案名稱，選取 [ 儲存]，然後選取 [ 確定]。
- 確定您將檔案儲存到其他人可以存取的信任位置，例如網路資料夾、SharePoint 文件庫或 OneDrive 資料夾。 如需信任資料來源的詳細資訊，請參閱 信任的文件、在 Microsoft Office 信任中心內檢視我的隱私權選項，以及 新增、移除或變更信任的位置。
- 儲存活頁簿。
結果
ODC 檔案包含有關外部資料來源的所有連線資訊，以及 Power Query 作業的步驟和公式。 如有需要，請在記事本中開啟 ODC 檔案，檢查使用的 XML 格式。
步驟 2：開啟並使用已儲存的 ODC 檔案
若要存取共用資料，另一個人需完成下列步驟：
找出 ODC 檔案，然後開啟它。
Excel 隨即將 ODC 檔案開啟至新的 Excel 活頁簿中。
如果您收到有關信任資料來源的訊息，請選取 [ 啟用]。
在 [匯入資料 ] 對話方塊中，決定您要如何匯入資料，然後選取 [ 確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
若要確認一切正常運作，請更新活頁簿資料來源，然後按 Ctrl + Alt + F5 重新整理此活頁簿中的所有資料。
儲存活頁簿。
結果
其他人現在可以共用外部資料來源，其資料由 Power Query 塑造。