在列印之前預覽工作表頁面

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

你可以在列印前預覽工作紙,避免意外結果和浪費紙張。

當你選擇一個或多個試算表,然後點選 「檔案>列印」時,你會預覽資料在列印結果上的呈現方式。

  1. 選擇你想預覽 (工作紙) 。

  2. 點選 檔案,然後點 列印 ,顯示預覽視窗和列印選項。

    點擊「檔案 > 列印」預覽您的工作表

    鍵盤快捷鍵 你也可以按 Ctrl+F2。  

注意

  • 除非你用彩色印表機,預覽畫面會顯示黑白,即使你的試紙 () 有顏色。
  • 「下一頁 」和 「上一頁 」僅在您選擇多張工作表,或一個工作表包含多頁資料時才會使用。 若要檢視多個工作表,請按一下 [設定] 底下的 [整本活頁簿]

更多實用資訊

  • 要預覽下一頁和前一頁,請點擊列印預覽視窗底部的「下一頁」和「上一頁」箭頭,或輸入頁碼。
  • 要退出 列印預覽 並回到工作簿,請點擊 列印預覽 視窗左上角的任意箭頭。
  • 要查看頁面邊距,請點擊列印預覽視窗右下角的「顯示邊距」按鈕。
  • 要更改邊距,請將邊距拖曳到你偏好的高度和寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端或底部的控點,來變更欄寬。 欲了解更多頁距資訊,請參閱 「列印工作紙前設定頁邊距」。  

秘訣

若要更改頁面設定,例如更改頁面方向與頁面大小,請在 檔案>列印>設定中選擇相應選項。

選擇一張或多張圖紙

若要選取 進行這項操作
一個工作表 按一下工作表索引標籤。
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如果你沒看到想要的分頁,點擊滾動按鈕顯示該分頁,然後點擊它。
按一下索引標籤捲動箭號
兩個或多個相鄰的工作表 按一下第一個工作表的索引標籤。 然後長按 SHIFT 鍵,點選你想選擇的最後一個工作表的分頁。
兩個或多個不相鄰的工作表 按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 CTRL ,同時點擊你想選取的其他工作表的分頁。
活頁簿中的所有工作表 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下的 [選取所有工作表]

提示

選擇多個工作表時,[群組]會出現在工作表頂部的標題列。 若要取消工作簿中多張工作紙的選擇,請點擊任何未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]