保護工作表 (機器翻譯)

下列各節說明如何在 Windows 版 Excel 中保護及取消保護工作表。

選擇要鎖定的儲存格元素

以下是您可以在未受保護的工作表中鎖定的項目：

• 公式：如果您不想讓其他使用者看到您的公式，您可以隱藏公式，不讓其顯示在儲存格或資料編輯列中。 如需詳細資訊，請參閱顯示 或隱藏公式。
• 範圍：您可以讓使用者在受保護的工作表內特定範圍中工作。 如需詳細資訊，請參閱鎖定或解除鎖定受保護之工作表的特定區域。

啟用工作表保護

工作表保護是兩個步驟的程序︰第一個步驟是解除鎖定其他人可以編輯的儲存格，然後您可以使用或不使用密碼來保護工作表。

步驟 1：解除鎖定任何必須為可編輯的儲存格

1. 在您的 Excel 檔案中，選取您想要保護的工作表索引標籤。

2. 選取其他人可以編輯的儲存格。

   秘訣

   您可以按 Ctrl+按一下左鍵，選取多個非連續的儲存格。

3. 在工作表中的任何位置按一下滑鼠右鍵並選取 [儲存格格式] (或使用 Ctrl+1 或 Mac 上的 Command+1)，然後移至 [保護] 索引標籤並清除 [已鎖定]。

   

步驟 2：保護工作表

接下來，請選取允許使用者在工作表中可以執行的動作，例如插入或刪除欄或列、編輯物件、排序，或者使用自動篩選等等。 此外，您也可以指定密碼來鎖定您的工作表。 密碼可防止其他人移除工作表保護 — 必須輸入密碼才能將工作表取消保護。

下列是用來保護您的工作表的步驟。

1. 在 [校閱 ] 索引標籤上，選取 [ 保護工作表]。

   

2. 在 [允許此工作表的所有使用者能] 清單中，選取您希望人員可以變更的項目。

   

   選項	可讓使用者
   選取鎖定的儲存格	將游標移動到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。 根據預設，使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。
   選取未鎖定的儲存格	將指標移至 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已取消選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。 根據預設，使用者可以選取未鎖定的儲存格，而且可以在受保護的工作表上，以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。
   儲存格格式	變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。 如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了 [設定格式化的條件]，則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時，格式設定仍會發生變更。 注意： [貼上] 現在會正確採用 [儲存格格式 ] 選項。 在舊版 Excel 中，無論 [保護] 選項為何，貼上一律會加上格式。
   設定欄格式	使用任何設定欄格式命令，包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
   設定列格式	使用任何設定列格式命令，包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
   插入欄	插入欄。
   插入列	插入列。
   插入超連結	插入新的超連結，即使是在未鎖定的儲存格中。
   刪除欄	刪除欄。 注意： 如果 [刪除欄位] 受到保護，而 [插入欄位 ] 不受保護，則使用者可以插入欄位，但無法刪除它們。
   刪除列	刪除列。 注意： 如果 [刪除列] 受到保護，而 [插入列 ] 不受保護，則使用者可以插入列，但無法刪除它們。
   排序	使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。 注意： 不論這項設定為何，使用者都無法排序受保護工作表上包含鎖定儲存格的範圍。
   使用自動篩選	使用下拉式箭號來變更套用自動篩選時範圍的篩選方式。 注意： 無論這項設定為何，使用者都無法在受保護的工作表上套用或移除自動篩選。
   使用樞紐分析表	設定格式、變更版面配置、重新整理、修改樞紐分析表，或建立新的報告。
   編輯物件	執行下列任何一項動作： 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。 例如，如果工作表中有執行巨集的按鈕，您可以選取該按鈕來執行巨集，但無法刪除按鈕。 對內嵌圖表進行任何變更，例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時，內嵌圖表會持續更新顯示。 新增或編輯筆記。
   編輯分析藍本	檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更，以及刪除這些分析藍本。 使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護)，並新增分析藍本。

3. 或者，在 [取消保護工作表的密碼 ] 方塊中輸入密碼，然後選取 [確定]。 在 [確認密碼] 對話方塊中重新輸入密碼，然後選取 [確定]。

   重要

   • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。
   • 記住密碼很重要。 如果您忘記密碼，Microsoft 亦無法擷取它。

如何判斷工作表是否受到保護？

當工作表受到保護時，功能區上的 [保護工作表] 選項會變更為 [取消保護工作表]。 若要檢視此選項，請選取功能區上的 [ 校閱 ] 索引標籤，然後在 [變更] 中，查看 [取消保護工作表]。

取消保護 Excel 工作表

若要取消保護工作表，請依照下列步驟操作：

1. 移至您想要取消保護的工作表。
2. 移至 [檔案>資訊>] [保護>] [取消保護] 工作表，或從 [檢閱] 索引標籤移至 [變更>] [>取消保護工作表]。
3. 如果工作表受到密碼保護，請在 [取消保護工作表 ] 對話方塊中輸入密碼，然後選取 [確定]。

下列各節說明如何在 Excel 網頁版中保護和取消保護工作表。

保護工作表

1. 選取 [檢閱>管理保護]。

2. 若要開啟保護，請在 [管理保護 ] 工作窗格中選取 [保護工作表]。

   備註 雖然您可以透過在 [選項 ] 區段中設定各種選項來選擇性地保護工作表的一部分，但這些設定只有在 [保護工作表 ] 設定為開啟時才適用。

   

3. 預設會鎖定並保護整個工作表。 若要解除鎖定特定範圍，請選取 [未鎖定的範圍]，然後輸入範圍名稱和儲存格範圍。 您可以新增多個範圍。

   

4. 或者，若要要求輸入密碼才能編輯範圍，請選取 [範圍密碼]，輸入並確認密碼，然後選取 [ 儲存]。 確定工作表保護已開啟。

   

5. 或者，若要控制使用密碼編輯整個工作表保護的功能，請選取工作表保護密碼，輸入並確認密碼， 然後選取儲存。

   
   重要

   • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 請確認 CAPS LOCK 鍵已關閉，並使用正確的大寫字母。 密碼會區分大小寫。
   • 記住密碼很重要。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。

6. 或者，如果您想要選擇性地啟用和停用特定工作表元素，請選取 「選項」 區段，然後選取一或多個選項。

   選項	可讓使用者
   選取鎖定的儲存格	將游標移動到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。 根據預設，使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。
   選取未鎖定的儲存格	將指標移至 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已取消選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。 根據預設，使用者可以選取未鎖定的儲存格，而且可以在受保護的工作表上，以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。
   儲存格格式	變更 [常用] 索引標籤的 [字型] 和 [對齊方式] 群組中的任何選項。 備註 如果儲存格格式設定和隱藏屬性先前曾使用 [儲存格格式] 或 [ 條件式格式設定 ] 對話方塊受到保護，它們仍然會受到保護，但您只能使用 Windows 版 Excel 來修改這些對話方塊中的選項。 如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了 [設定格式化的條件]，則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時，格式設定仍會發生變更。
   設定欄格式	使用任何設定欄格式命令，包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
   設定列格式	使用任何設定列格式命令，包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
   插入欄	插入欄。
   插入列	插入列。
   插入超連結	插入新的超連結，即使是在未鎖定的儲存格中。
   刪除欄	刪除欄。 注意： 如果 [刪除欄位] 受到保護，而 [插入欄位 ] 不受保護，則使用者可以插入欄位，但無法刪除它們。
   刪除列	刪除列。 注意： 如果 [刪除列] 受到保護，而 [插入列 ] 不受保護，則使用者可以插入列，但無法刪除它們。
   排序	使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。 注意： 不論這項設定為何，使用者都無法排序受保護工作表上包含鎖定儲存格的範圍。
   使用自動篩選	使用下拉式箭號來變更套用自動篩選時範圍的篩選方式。 注意： 無論這項設定為何，使用者都無法在受保護的工作表上套用或移除自動篩選。
   使用樞紐分析表	設定格式、變更版面配置、重新整理、修改樞紐分析表，或建立新的報告。
   編輯物件	執行下列任何一項動作： 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。 例如，如果工作表中有執行巨集的按鈕，您可以選取該按鈕來執行巨集，但無法刪除按鈕。 對內嵌圖表進行任何變更，例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時，內嵌圖表會持續更新顯示。 新增或編輯筆記。
   編輯分析藍本	檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更，以及刪除這些分析藍本。 使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護)，並新增分析藍本。

   附註

   • 如果您不想讓其他使用者看到您的公式，您可以隱藏公式，不讓其顯示在儲存格或資料編輯列中。 如需詳細資訊，請參閱顯示 或隱藏公式。
   • 當您將 ActiveX 控制項、表單控制項、圖形、圖表、SmartArt、走勢圖、交叉分析篩選器、時間表等新增至試算表時已處於鎖定狀態。 但只有當您啟用工作表保護時，鎖定才會起作用。 如需詳細資訊，請參閱 保護工作表上的控制項和連結儲存格。

取消保護工作表

有兩種方法可以取消、停用或暫停工作表。

停用保護

1. 選取 [檢閱>管理保護]。

2. 若要關閉保護，請在 [管理保護 ] 工作窗格中，關閉 [保護工作表]。

   

暫停保護

暫停保護會關閉目前編輯工作階段的保護，同時維持對活頁簿中其他使用者的保護。 例如，您可以暫停保護以編輯鎖定的範圍，但保留對其他使用者的保護。

1. 若要暫停工作表保護，請選取 [檢閱>暫停保護]。

   

   備註 如果工作表有保護密碼，您必須輸入該密碼才能暫停保護。

2. 若要恢復工作表保護，請選取 [檢閱>恢復保護]。

   

如何判斷工作表是否受到保護？

在工作表底部，如果工作表受到 Sheet1) (保護，工作表索引標籤會顯示鎖定圖示，如果工作 表 (Sheet2) 暫停，則會顯示未鎖定圖示。