您可以快速找出兩個日期之間的差值、控制結果的格式,並將計算延伸至日期清單。 例如,您可以快速從某個日期減去另一個日期,或是計算專案排程中的項目工期。
使用提供的範例資料與下列程序,以瞭解如何計算專案排程中的日期。
複製樣本資料
將以下範例資料複製到空白紙張的A1儲存格。
工作 開始日期 結束日期 期限 建立專案計劃 6/8/2011 9/20/11 階段 1 9/21/11 6/2/2012 階段 2 6/3/2012 12/10/2014 階段 3 12/11/2014 4/20/2017 在
+ C 。在試算表中,選擇儲存格 A1,然後在 macOS 上按下
+ V 。
計算天數的差值
計算兩個日期之間的天數
- 選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。
- 輸入 =C2-B2,然後按下 RETURN。
Excel 會將結果顯示為兩個日期之間的天數 (104)。 - 選取儲存格 D2。
- 若要將公式複製到剩餘的列,請拖曳填充柄 填充
。
Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。
計算兩個日期間的工作日數
選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。
如果儲存格不是空白,在 編輯 選單中指向 清除,然後選擇 全部。在公式標籤中,選擇 插入函式
在 Formula Builder 搜尋框中輸入 NETWORKDAYS。
在出現的清單中,按兩下 [NETWORKDAYS]。
選擇 Start_date的方塊,然後在工作表上選擇 B2 (2011/6/8)
選擇 End_date的框,然後在試算表中選擇 2011/9/20 (儲存格 C2)
假期的盒子留空。
按 RETURN 鍵。
結果為 75 個工作日且未納入假日。選取儲存格 D2。
若要將公式複製到剩餘的列,請拖曳填充柄 填充
。
Excel 會將儲存格參照自動調整為包含每一列的正確值。秘訣
請參閱 NETWORKDAYS 函數和 NETWORKDAYS.INTL 函數 以深入瞭解這些公式,包括如何核算假日。
計算同一年份兩個日期之間的月數
Excel 會將月份視為值 (1 到 12),如此只要兩個日期落在同一年,即可輕鬆地將某個日期減去更早的日期。 使用 MONTH 函數 取得每個日期的月份值,然後計算這些數值之間的差異。
- 選取儲存格 D2,這是 [工期] 資料欄中的第一個空白儲存格。
如果儲存格不是空白,在 編輯 選單中指向 清除,然後選擇 全部。 - 在 D2 儲存格中,輸入 =MONTH (C2) -MONTH (B2) ,然後按下 RETURN。
結果為 3。
計算不同年的兩個日期之間的月數
當您需要找出落在不同年份的日期之間的月數,您可以使用公式判斷兩個日期間的年數,將年數差值轉換成月數,然後核算任何其他月數以取得正確的結果。 使用 月份 和 年份 函數來計算這個數字。
- 選取儲存格 D3。
如果儲存格不是空白,在 編輯 選單中指向 清除,然後選擇 全部。 - 在 D3 格子中,類型 = (年 (C3) 年 (B3) ) *12+MONTH (C3) 月 (B3) ,然後按下 RETURN。
結果為 9。
計算兩個日期之間的年數
Excel 會將年份視為值。 使用 YEAR 函數 取得每個日期的年份值,然後計算兩者之間的差值。
- 選取儲存格 D4。
如果儲存格不是空白,在 編輯 選單中指向 清除,然後選擇 全部。 - 在 D4 格中,輸入 =YEAR (C4) -YEAR (B4) ,然後按下 RETURN。
結果為 2。