VLOOKUP 函數

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秘訣

請嘗試使用新的 XLOOKUP 函數，這是 VLOOKUP 的改良版本，可朝任何方向運作，並預設會傳回完全符合的比對，因此比其前置函數更容易且更方便使用。

在您需要於表格中或以列為主的範圍尋找項目時，請使用 VLOOKUP。 例如，依據零件編號查詢汽車零件的價格，或根據員工識別碼尋找員工名稱。

以其最簡單的形式而言，VLOOKUP 函數表示：

=VLOOKUP (您要查閱的項目、要尋找的位置、包含要傳回值的範圍中的欄位號、傳回大約符合或完全符合的值，顯示 1/TRUE 或 0/FALSE)。

秘訣

  • 使用 VLOOKUP 的訣竅，便是整理您的資料，讓要查閱的值 (Fruit) 位於要尋找的傳回值 (Amount) 左側。
  • 如果你是 Microsoft Copilot 的訂閱者，Copilot 可以讓你更容易插入和使用 VLookup 或 XLookup 功能。 你看， Copilot 讓 Excel 查詢變得簡單。

技術詳細資訊

使用 VLOOKUP 函數來查閱表格中的值。

語法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如：

  • =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)
  • = VLOOKUP("連",B2:E7,2,FALSE)
  • =VLOOKUP (A2，「客戶資料」！A：F，3，FALSE)
引數名稱 描述
lookup_value (必填) 您要查閱的值。 你要查詢的值必須在 你在table_array 參數中指定的儲存格範圍的第一欄。
例如，如果 資料表陣列 跨度為 B2：D7，那麼你的lookup_value必須在 B 欄。
Lookup_value 可以是值，也可以是對某個儲存格的參考。
table_array (必填) VLOOKUP 會搜尋 lookup_value 與回傳值的儲存格範圍。 您可以使用具名範圍或表格，而且可以使用引數中的名稱，而非儲存格參照。
單元範圍的第一欄必須包含 lookup_value。 儲存格範圍也必須包括您要尋找的傳回值。
了解如何選取工作表中的範圍。
col_index_num (必填) 欄位編號 (以 1 開頭 table_array) 中最左邊的欄位，包含回傳值。
range_lookup (選填) 這是用以指定要 VLOOKUP 尋找大約符合或完全符合值的邏輯值：
  • 大約符合 - 1/TRUE 會假設表格中的第一欄會依數字順序或字母順序排列，然後搜尋最接近值。 如果您沒有指定方法，則預設為 TRUE。 例如，=VLOOKUP (90,A1:B100,2,TRUE)。
  • 完全符合 - 0/FALSE 會搜尋第一欄中的確切值。 例如，=VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)。

如何開始

建置 VLOOKUP 語法需要四項資訊：

  1. 您想要查閱的值，也稱為「查閱值」。
  2. 查閱值所在的範圍。 請記住，查閱值必須一律位於範圍的第一欄內，VLOOKUP 才能正確運作。 例如，如果您的查閱值是位於儲存格 C2 中，您的範圍便應該從 C 開始。
  3. 範圍中包含傳回值的欄號。 例如，如果您將範圍指定為 B2:D11，您應該將 B 視為第一欄，C 視為第二欄，依此類推。
  4. 此外，如果您想要取得大約符合回傳值，可以指定 TRUE，如果想要取得完全符合回傳值，可以指定 FALSE。 若您不指定，預設值一律為 TRUE 或稱為大約符合值。

現在將上述內容組合在一起：

=VLOOKUP (查閱值, 範圍包含查閱值，範圍中包含傳回值的欄位號，大約符合 (TRUE) 或完全符合 (FALSE))。

範例

以下是 VLOOKUP 的一些範例：

範例 1

=VLOOKUP (B3，B2：E7,2，FALSE) VLOOKUP 在 table_array B2：E7 中尋找第一欄 (欄 B) ，並從table_array) 第二欄回傳 Olivier， (C欄。False 則會回傳完全匹配的結果。

範例 2

=VLOOKUP (102，A2：C7,2，FALSE) VLOOKUP尋找 (A2：C7範圍內的102 (lookup_value) () B欄B的姓氏的FALSE) 完全匹配，並回傳Fontana。

範例 3

=IF (VLOOKUP (103，A1：E7,2，FALSE) =Souse， Located， Not Found) IF 檢查 VLOOKUP 是否將 Sousa 作為員工姓氏，對應於 A1：E7 (table_array) 中的 103 (lookup_value) 。由於103的姓氏為Leal，IF條件為假，顯示「未找到」。

範例 4

=INT (YEARFRAC (日期 (2014,6,30) ，VLOOKUP (105，A2：E7,5，FLASE) ,1) ) VLOOKUP 尋找員工的出生日期，對應於 A2：E7 範圍 (table_array) 中的 109 (lookup_value) ，並回傳 1955 年 3 月 4 日。接著，YEARFRAC 會從 2014/6/30 減去這個出生日期，並回傳一個數值，然後再由 INY 轉換成整數 59。

範例 5

如果 ISNA ( (VLOOKUP (105，A2：E7,2，FLASE) ) =TRUE，未找到員工，VLOOKUP (105，A2：E7,2，FALSE) ) IF 檢查 VLOOKUP 是否從 B 欄回傳 105 (lookup_value) 的姓氏值。如果 VLOOKUP 找到姓氏，IF 會顯示該姓氏，否則 IF 會回傳 Employee not found。ISNA 確保如果 VLOOKUP 回傳 #N/A，錯誤會被替換為「找不到員工」，而不是 #N/A。在這個例子中，回傳值是 Burke，也就是對應 105 的姓氏。

常見問題

問題 錯在哪裡
傳回錯誤值 如果 range_lookup 為真或遺漏，第一欄需按字母或數字排序。 如果第一欄沒有排列，傳回值可能會出錯。 您可以排序第一欄，或以 FALSE 找尋完全符合的值。
儲存格中出現 #N/A
  • 如果 range_lookup 為真，那麼如果 lookup_value 中的值小於 table_array第一欄的最小值，就會得到 #N/A 錯誤值。
  • 如果 range_lookup 為 FALSE，#N/A 錯誤值表示找不到精確的數字。
如需解決 VLOOKUP 中 #N/A 錯誤的詳細資訊，請參閱如何修正 VLOOKUP 函數中的 #N/A 錯誤。
#REF! (在儲存格中) 如果 col_index_num 大於 表格陣列的欄位數，你就會得到 #REF！ 錯誤值。
如需解決 VLOOKUP 中 #REF! VLOOKUP 中的錯誤，請參閱 如何修正 #REF！ 錯誤。
#VALUE! (在儲存格中) 如果 table_array 小於1，你就會拿到 #VALUE！ 錯誤值。
如需解決 VLOOKUP 中 #VALUE! VLOOKUP 中的錯誤，請參閱 VLOOKUP 函式中如何更正 #VALUE！ 錯誤。
儲存格中的 #NAME? #NAME？錯誤值通常表示公式缺少引號。 若要查詢人名時，請務必在公式中的人名前後加上雙引號。 例如，在 =VLOOKUP("周",B2:E7,2,FALSE) 中，請將名字寫成 "周"。
如需詳細資訊，請參閱如何修正 #NAME? 錯誤。
#SPILL! (在儲存格中) 這個特定的 #SPILL！ 錯誤 通常表示你的公式依賴隱式交叉來取得查找值，並且使用整欄作為參考。 例如，=VLOOKUP ( A：A，A：C，2，FALSE) 。 您可以使用 @ 運算子來錨定查閱參照以解決問題，如下所示：=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE).。 或者，您可以使用傳統的 VLOOKUP 方法，並參照單一儲存格，而非整個欄：=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)。

最佳做法

進行這項操作 理由
請使用絕對的參考資料 range_lookup 使用絕對參照可讓您填滿公式，使它永遠查閱完全相同的範圍。
進一步了解如何使用絕對儲存格參照。
不要將數字或日期儲存為文字。 搜尋數字或日期值時，請確保 table_array 第一欄的資料不是以文字值儲存。 否則，VLOOKUP 可能會傳回不正確或非預期的值。
將第一欄排序 在使用 VLOOKUP 之前，先先排序 table_array 的第一欄，當 range_lookup 為真時。
使用萬用字元 如果 range_lookup 是假且 lookup_value 是文字，你可以在 lookup_value中使用萬用字元——問號 (？) 和星號 (*) 。 問號可比對任何一個字元。 星號可比對任何一串字元。 如果您要尋找實際的問號或星號，請在該字元前面輸入波狀符號 (~)。
例如，=VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) 將搜尋與 Fontana 僅最後一個字母不同的所有執行個體。
請確定您的資料沒有包含錯誤的字元。 在搜尋第一欄的文字值時，請確保第一欄的資料沒有前置空格、後置空格、不一致的直 ( '或「) 」和「 (」或「) 引號」或非列印字元。 否則 VLOOKUP 可能會傳回不在預期之內的值。
若要得出正確的結果，可嘗試使用 CLEAN 函數或 TRIM 函數，移除儲存格中表格值後面的結尾空格。

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