當您在公司用或學校用 OneDrive、SharePoint Online、Excel 網頁版 Microsoft Teams 或使用 Microsoft Forms 網頁組件建立表單時，您可以選取 [在 Excel 中開啟] (取得 Excel 活頁簿，自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Point Online) ，其中包含表單的即時資料連線。 表單中的任何新回應資料都會反映在活頁簿中。
已刪除的活頁簿、檔案損毀或其他問題可能會導致無法顯示最新的資料。 如果發生這些情況，Forms 會發出警示，並詢問您是否要建立與最近的回應同步處理的新活頁簿。 這可確保您的資料保持在最新狀態。 您會在公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 上的原始活頁簿旁邊看到新的活頁簿。 深入了解 如何取得遺失的資料。
注意
如果您需要 SharePoint 中的項目內容核准，就會發生活頁簿同步處理問題。 若要深入了解，請移至 [ 需要核准網站清單或文件庫中的項目]，然後選取 [ 指定文件庫中的項目需要核准] 區段。 審查步驟#4。 如果您針對 [必須對已提交的項目核准內容？] 選項選取 [是]，則您的活頁簿將不會同步處理。