如何取得 Forms 中遺失的資料

套用到
Microsoft 365 Excel Microsoft Forms

秘訣

深入了解 Microsoft Forms,或立即開始使用,並建立問卷、測驗或投票。 想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎? 請嘗試 Dynamics 365 Customer Voice

如果您在公司用或學校用 OneDrive、SharePoint Online、Excel 網頁版Microsoft Teams 或使用 Microsoft Forms 網頁組件建立表單,您可以選取 [在 Excel 中開啟] 以取得自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 上的 Excel 活頁簿。 此活頁簿會包含指向您表單的即時資料連線,該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

取得含有最新資料的新活頁簿

萬一即時資料連線遺失,您仍然可以取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中。

注意

此功能僅適用於 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。 若要取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中,請使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在表單的 [回應] 索引標籤上,選取 [更多選項] 按鈕
  2. 選取 [將所有回應同步到新的活頁簿]
    Microsoft Forms 中的 [同步處理所有回覆至新活頁簿] 選項

新活頁簿隨即在 Excel Online 中開啟,並含有您最新的回應。 這個新的活頁簿會儲存在公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 上的原始活頁簿旁邊。

我如何知道表單和活頁簿之間是否有即時資料連線?

如果您在 Microsoft Forms 中建立表單並選取 [在 Excel 中開啟],則您的 Excel 活頁簿與您的表單沒有關聯或關聯。 由於此表單沒有即時資料連線,您將不會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

如果您在公司用或學校用 OneDrive、SharePoint Online、Excel 網頁版Microsoft Teams,或是使用 Microsoft Forms 網頁組件建立表單,Excel 活頁簿會包含與表單的即時資料連線。 該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中,且您會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請移至表單右上角,然後選取 [其他表單設定] [更多選項] 按鈕>[意見反應]。

另請參閱

使用 Microsoft Forms 建立表單

查看表單結果

Microsoft Forms 的常見問題集